第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約
傳遞時間，減少傳遞的工作量。
單位應(yīng)根據(jù)具體情況(主要包括組織結(jié)構(gòu)、人員分工、經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點)制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
(1)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
(2)若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。(15年)
【例題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的原始憑證，正確的做法是( )。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
[解析]會計憑證不得外借，其它單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【本章基本要求】
1.原始憑證、記賬憑證的分類標(biāo)準(zhǔn);
2.原始憑證、記賬憑證的填制要求和審核內(nèi)容;
3.會計憑證保管的主要要求。
一、單項選擇題
會計核算工作的起點是( )。
A.復(fù)式記賬
B.登記賬簿
C.填制和審核會計憑證
D.編制會計報表
[答案]C
( )是指根據(jù)一定時期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。
A.記賬憑證匯總
B.累計憑證
C.一次憑證
D.原始憑證匯總表
[答案]D
會計人員在審核購貨發(fā)票及材料入庫單時發(fā)現(xiàn)，該批材料采購量過大。則該原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是( )。
A.不合法
B.不合理
C.不完整
D.不正確
[答案]B
用大寫表示人民幣30 010.56元的正確寫法是( )。
A.人民幣叁萬零壹拾元零伍角陸分
B. 人民幣三萬零十元五角六分
C.人民幣三萬零十元五角六分整
D.人民幣叁萬零拾元伍角陸分整
[答案]A
下列有關(guān)原始憑證錯誤的更正不正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改
B.原始憑證金額錯誤的可在原始憑證上更正
C.原始憑證錯誤的應(yīng)由出具單位重開，更正處加蓋單位印章。
D.原始憑證金額錯誤的不可在原始憑證上更正
[答案]B
某單位會計部第8號記賬憑證的會計事項需要填制3張記賬憑證，則三張憑為( )。
A.8，9，10
B.7，8，9
C.8 1/3，8 2/3，8 3/3
D.1/3，2/3，2/3
[答案]C
二、多項選擇題
下列屬于原始憑正的有( )。
A.購貨發(fā)票
B.收料單
C.職工名冊
D.領(lǐng)料單
[答案]ABD
下列屬于匯總原始憑證是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.差旅費報銷單
C.領(lǐng)料單
D.工資結(jié)算匯總表
[答案]BD
自制原始憑證要有( )簽字或蓋章。
A.經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人
B.出納人員
C.記賬人員
D.經(jīng)辦人員
[答案]AD
原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
三、判斷題
從外單位取得的原始憑證遺失時，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員審核簽章后，才能代作原始憑證。( )
[答案]正確
對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員應(yīng)要求有關(guān)經(jīng)辦人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，再正式辦理會計手續(xù)。( )
[答案]錯誤
如果一張原始憑證需填制兩張記賬憑證，應(yīng)將原始憑證復(fù)印一份，附在某張記賬憑證后。( )
[答案]錯誤
填制會計憑證，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除單價等情況外，一律填寫到角分;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”或用符號“一”代替。( )
[答案]錯誤
各類原始憑證應(yīng)由會計人員根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如實地填寫，不得偽造、涂改或弄虛作假。( )
[答案]錯誤
同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或相似的交易或者事項，應(yīng)當(dāng)采用一致的會計政策，不得變更。( )
[答案]錯誤
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，其中收、付款憑證不得由出納編號。( )
[答案]正確
會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部會計部門和人員之間的傳遞手續(xù)。( )
[答案]錯誤
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約
傳遞時間，減少傳遞的工作量。
單位應(yīng)根據(jù)具體情況(主要包括組織結(jié)構(gòu)、人員分工、經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點)制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
(1)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
(2)若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。(15年)
【例題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的原始憑證，正確的做法是( )。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
[解析]會計憑證不得外借，其它單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【本章基本要求】
1.原始憑證、記賬憑證的分類標(biāo)準(zhǔn);
2.原始憑證、記賬憑證的填制要求和審核內(nèi)容;
3.會計憑證保管的主要要求。
一、單項選擇題
會計核算工作的起點是( )。
A.復(fù)式記賬
B.登記賬簿
C.填制和審核會計憑證
D.編制會計報表
[答案]C
( )是指根據(jù)一定時期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。
A.記賬憑證匯總
B.累計憑證
C.一次憑證
D.原始憑證匯總表
[答案]D
會計人員在審核購貨發(fā)票及材料入庫單時發(fā)現(xiàn)，該批材料采購量過大。則該原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是( )。
A.不合法
B.不合理
C.不完整
D.不正確
[答案]B
用大寫表示人民幣30 010.56元的正確寫法是( )。
A.人民幣叁萬零壹拾元零伍角陸分
B. 人民幣三萬零十元五角六分
C.人民幣三萬零十元五角六分整
D.人民幣叁萬零拾元伍角陸分整
[答案]A
下列有關(guān)原始憑證錯誤的更正不正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改
B.原始憑證金額錯誤的可在原始憑證上更正
C.原始憑證錯誤的應(yīng)由出具單位重開，更正處加蓋單位印章。
D.原始憑證金額錯誤的不可在原始憑證上更正
[答案]B
某單位會計部第8號記賬憑證的會計事項需要填制3張記賬憑證，則三張憑為( )。
A.8，9，10
B.7，8，9
C.8 1/3，8 2/3，8 3/3
D.1/3，2/3，2/3
[答案]C
二、多項選擇題
下列屬于原始憑正的有( )。
A.購貨發(fā)票
B.收料單
C.職工名冊
D.領(lǐng)料單
[答案]ABD
下列屬于匯總原始憑證是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.差旅費報銷單
C.領(lǐng)料單
D.工資結(jié)算匯總表
[答案]BD
自制原始憑證要有( )簽字或蓋章。
A.經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人
B.出納人員
C.記賬人員
D.經(jīng)辦人員
[答案]AD
原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
三、判斷題
從外單位取得的原始憑證遺失時，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員審核簽章后，才能代作原始憑證。( )
[答案]正確
對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員應(yīng)要求有關(guān)經(jīng)辦人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，再正式辦理會計手續(xù)。( )
[答案]錯誤
如果一張原始憑證需填制兩張記賬憑證，應(yīng)將原始憑證復(fù)印一份，附在某張記賬憑證后。( )
[答案]錯誤
填制會計憑證，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除單價等情況外，一律填寫到角分;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”或用符號“一”代替。( )
[答案]錯誤
各類原始憑證應(yīng)由會計人員根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如實地填寫，不得偽造、涂改或弄虛作假。( )
[答案]錯誤
同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或相似的交易或者事項，應(yīng)當(dāng)采用一致的會計政策，不得變更。( )
[答案]錯誤
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，其中收、付款憑證不得由出納編號。( )
[答案]正確
會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內(nèi)部會計部門和人員之間的傳遞手續(xù)。( )
[答案]錯誤