一、原始憑證的種類
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各項單據(jù)，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單等，不能作為原始憑證。
原始憑證分類：
(一)按照取得方式或來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如倉庫保管人員在驗收材料入庫時填制的“收料單”、生產(chǎn)車間或部門從倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”、職工填制的“借款單”、發(fā)放薪酬時的“薪酬發(fā)放明細表”、成本計算部門在計算產(chǎn)品成本時編制的“制造費用分配表”、“固定資產(chǎn)折舊計算表”。
2.外來原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如銷貨單位開出的“公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”(格式見表4—7)或“增值稅專用發(fā)票”(格式見表4—8)、銀行轉(zhuǎn)來的“進賬單”(格式見表4—9)、供電部門開來的電費“收據(jù)”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機票”等。
銷售發(fā)票：自制 購貨發(fā)票：外來
(二)按照格式不同?？蓪⒃紤{證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證，是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國，也可以是某一地區(qū)(省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據(jù)”、全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容規(guī)范，有利于降低費用支出。
2.專用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費報銷單”、“收料單”、“固定資產(chǎn)折舊計算表”等。
例：(多選)下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.借款單
C.購物發(fā)票
D.折舊計算表
【正確答案】ABD
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各項單據(jù)，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單等，不能作為原始憑證。
原始憑證分類：
(一)按照取得方式或來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如倉庫保管人員在驗收材料入庫時填制的“收料單”、生產(chǎn)車間或部門從倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”、職工填制的“借款單”、發(fā)放薪酬時的“薪酬發(fā)放明細表”、成本計算部門在計算產(chǎn)品成本時編制的“制造費用分配表”、“固定資產(chǎn)折舊計算表”。
2.外來原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如銷貨單位開出的“公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”(格式見表4—7)或“增值稅專用發(fā)票”(格式見表4—8)、銀行轉(zhuǎn)來的“進賬單”(格式見表4—9)、供電部門開來的電費“收據(jù)”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機票”等。
銷售發(fā)票：自制 購貨發(fā)票：外來
(二)按照格式不同?？蓪⒃紤{證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證，是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國，也可以是某一地區(qū)(省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據(jù)”、全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容規(guī)范，有利于降低費用支出。
2.專用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費報銷單”、“收料單”、“固定資產(chǎn)折舊計算表”等。
例：(多選)下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.借款單
C.購物發(fā)票
D.折舊計算表
【正確答案】ABD