高招錄取工作中最關鍵的環(huán)節(jié)之一就是錄檢，錄檢管理組負責文史、理工類和藝術、體育類以及“三校生”類招生錄取、審核考生信息、跟招生院校保持聯絡等工作。那么，在高招錄取過程中，各類別考生按照怎樣的規(guī)定錄??？考生信息如何審核？院校提出退檔如何處理？……昨日，江西省教育考試院副院長余芳霖在高招錄取現場接受媒體采訪，解答考生及家長的疑問。
院校如需后續(xù)投檔須提前辦理錄退手續(xù)
據介紹，錄檢管理組是高招錄取四個職能組之一，負責文史、理工類和藝術、體育類以及“三校生”類招生錄取工作；負責對各類、各批次招生院校退錄考生和錄取考生專業(yè)調整情況的檢查以及錄取期間與招生院校進行聯絡，嚴格按錄取政策和程序進行錄檢；負責辦理招生院校錄取新生名冊的相關手續(xù)；打印、郵寄《錄取新生名冊》、《錄取考生信息確認表》等工作。
每批次投檔后，錄檢管理組將及時通知招生院校下載數據，并告知本次檔案的錄、退檔時限，提醒院校如需后續(xù)投檔必須提前辦理錄退手續(xù)。平行志愿批次還須通知高校及時下載測算數據和上傳投檔比例。此外，還要督促院校在規(guī)定時間內確定錄取和退回的考生名單。
梯度志愿投檔執(zhí)行“三個三分之一”原則
據了解，江西省今年繼續(xù)在文史、理工類的第一批、第二批、第三批本科批次實行平行志愿，同時在體育類的第二批、第三批本科批次及美術類第二批本科批次實行平行志愿。其他批次，如提前批本科、高職（專科）以及二本音樂類仍然按照梯度志愿投檔。
按照教育部的要求，按梯度志愿錄取批次嚴格執(zhí)行“三個三分之一”的原則，即要求各高校對投檔線上前三分之一的高分考生不能退檔，中間三分之一的考生盡量不退檔，后三分之一的考生由高校擇優(yōu)錄取。高校同時負責對未錄取考生的解釋工作以及其他遺留問題的處理。如考生對院校錄取結果有異議，由招生院校負責進行解釋和處理。
平行志愿出檔考生服從專業(yè)調劑則不應退檔
按平行志愿錄取的批次嚴格按照從高分到低分錄取，出檔考生只要服從專業(yè)調劑，原則上不應退檔。藝術類按照高校招生章程中公布的錄取規(guī)則錄取，遺留問題由高校負責解決。錄檢管理組監(jiān)督招生學校嚴格遵守德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則，退檔理由必須充分并記錄在退檔原因欄。對不符合錄取或退檔規(guī)定的考生，如錄取低分退高分、投檔滿額而多退檔、投檔不足而退檔等問題，必須堅持原則，填寫復議書，要求重新審議。體檢方面問題應有體檢組簽署意見，政審方面問題應有政審組簽署意見，特殊情況須分別經錄檢組長、紀檢監(jiān)察組領導、省教育考試院領導簽字同意，方能退檔。
此外，確定退檔名單后，通知招生院校打印退檔名單和退檔理由清單，由院校負責人簽字和加蓋學校公章后立即傳真返回。
新生名冊上錄取名單須與錄檢名單相符
同時，錄檢管理組還負責檢查錄取數與計劃數，對投檔滿額而多退檔案造成空缺的，按規(guī)定可以補充投檔的（梯度志愿批次），必須立即填寫后續(xù)投檔單交機房聯絡員投檔，同時請學校立即辦理錄退手續(xù)。最后，每批次錄取結束后，將通知打印組打印錄取新生名冊，審核錄取新生名冊上的錄取名單與錄檢名單相符后，交有關職能組簽字蓋章，再由郵寄組寄出。
按規(guī)定，省內外高校的錄取必須嚴格按規(guī)定的時間和批次進行，必須按時完成下載、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作，保證考生電子檔案的正常周轉和錄取工作的順利進行，不得拖延時間錄取。對超過時間未按要求完成相關環(huán)節(jié)工作的高等學校，生教育考試院將主動與之溝通，對無故拒絕聯系或故意拖延時間的高等學校，將根據所發(fā)出的考生電子檔案按有關高等學校計劃數及錄取規(guī)則從高分到低分順序設置考生電子檔案為預錄取狀態(tài)，同時立即書面通知有關高等學校，并將有關情況上報教育部備案。
院校如需后續(xù)投檔須提前辦理錄退手續(xù)
據介紹，錄檢管理組是高招錄取四個職能組之一，負責文史、理工類和藝術、體育類以及“三校生”類招生錄取工作；負責對各類、各批次招生院校退錄考生和錄取考生專業(yè)調整情況的檢查以及錄取期間與招生院校進行聯絡，嚴格按錄取政策和程序進行錄檢；負責辦理招生院校錄取新生名冊的相關手續(xù)；打印、郵寄《錄取新生名冊》、《錄取考生信息確認表》等工作。
每批次投檔后，錄檢管理組將及時通知招生院校下載數據，并告知本次檔案的錄、退檔時限，提醒院校如需后續(xù)投檔必須提前辦理錄退手續(xù)。平行志愿批次還須通知高校及時下載測算數據和上傳投檔比例。此外，還要督促院校在規(guī)定時間內確定錄取和退回的考生名單。
梯度志愿投檔執(zhí)行“三個三分之一”原則
據了解，江西省今年繼續(xù)在文史、理工類的第一批、第二批、第三批本科批次實行平行志愿，同時在體育類的第二批、第三批本科批次及美術類第二批本科批次實行平行志愿。其他批次，如提前批本科、高職（專科）以及二本音樂類仍然按照梯度志愿投檔。
按照教育部的要求，按梯度志愿錄取批次嚴格執(zhí)行“三個三分之一”的原則，即要求各高校對投檔線上前三分之一的高分考生不能退檔，中間三分之一的考生盡量不退檔，后三分之一的考生由高校擇優(yōu)錄取。高校同時負責對未錄取考生的解釋工作以及其他遺留問題的處理。如考生對院校錄取結果有異議，由招生院校負責進行解釋和處理。
平行志愿出檔考生服從專業(yè)調劑則不應退檔
按平行志愿錄取的批次嚴格按照從高分到低分錄取，出檔考生只要服從專業(yè)調劑，原則上不應退檔。藝術類按照高校招生章程中公布的錄取規(guī)則錄取，遺留問題由高校負責解決。錄檢管理組監(jiān)督招生學校嚴格遵守德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則，退檔理由必須充分并記錄在退檔原因欄。對不符合錄取或退檔規(guī)定的考生，如錄取低分退高分、投檔滿額而多退檔、投檔不足而退檔等問題，必須堅持原則，填寫復議書，要求重新審議。體檢方面問題應有體檢組簽署意見，政審方面問題應有政審組簽署意見，特殊情況須分別經錄檢組長、紀檢監(jiān)察組領導、省教育考試院領導簽字同意，方能退檔。
此外，確定退檔名單后，通知招生院校打印退檔名單和退檔理由清單，由院校負責人簽字和加蓋學校公章后立即傳真返回。
新生名冊上錄取名單須與錄檢名單相符
同時，錄檢管理組還負責檢查錄取數與計劃數，對投檔滿額而多退檔案造成空缺的，按規(guī)定可以補充投檔的（梯度志愿批次），必須立即填寫后續(xù)投檔單交機房聯絡員投檔，同時請學校立即辦理錄退手續(xù)。最后，每批次錄取結束后，將通知打印組打印錄取新生名冊，審核錄取新生名冊上的錄取名單與錄檢名單相符后，交有關職能組簽字蓋章，再由郵寄組寄出。
按規(guī)定，省內外高校的錄取必須嚴格按規(guī)定的時間和批次進行，必須按時完成下載、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作，保證考生電子檔案的正常周轉和錄取工作的順利進行，不得拖延時間錄取。對超過時間未按要求完成相關環(huán)節(jié)工作的高等學校，生教育考試院將主動與之溝通，對無故拒絕聯系或故意拖延時間的高等學校，將根據所發(fā)出的考生電子檔案按有關高等學校計劃數及錄取規(guī)則從高分到低分順序設置考生電子檔案為預錄取狀態(tài)，同時立即書面通知有關高等學校，并將有關情況上報教育部備案。