金山文字也識(shí)Excel表格
校長(zhǎng)辦公室的老師要把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”的文件中，但復(fù)制過(guò)去后卻只剩下文字。畢竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我試了好幾種方法也不行，如把Excel文件另存為Web頁(yè)再?gòu)?fù)制、先復(fù)制到word文檔中再?gòu)?fù)制等。這可怎么辦呢？
我注意到，當(dāng)把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”中，發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)排列得很整齊。于是，我想先在“金山文字”的文件中對(duì)應(yīng)著建好表格，然后再?gòu)?fù)制，看看行不行？經(jīng)嘗試，確實(shí)可行。現(xiàn)以實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明（以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例）：第一步：數(shù)清“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的行數(shù)和列數(shù)（本例為15行6列，第一行為1列），然后在“金山文字”中插入15行6列的表格，并把第一行合并單元格；第二步：選中Excel中的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的所需內(nèi)容，單擊“復(fù)制”按鈕。切換到“金山文字”中，把光標(biāo)定位到表格的第一行、第一列的單元格中，單擊“粘貼”按鈕，數(shù)據(jù)即填充到了表格中。
Excel實(shí)現(xiàn)隨機(jī)出題
1. 新建一個(gè)工作表，按住Ctrl不放，分別單擊A1和C1，將其選中，在其右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”右邊的數(shù)字縮小為“0”后，單擊[確定]按鈕。
2. 分別在單元格A1中輸入公式“=rand()*20”，B1中輸入“+”，C1中輸入公式“=rand()*(20-A1)”，D1中輸入“=”。
3. 選中A1:D1，向下拖動(dòng)其右下角的填充柄至D25，一列20以?xún)?nèi)的隨機(jī)加法題就完成了。
4. 選中單元格A1:D25，將選定區(qū)域“復(fù)制”，在單元格F1位置“粘貼”，即可完成多列隨機(jī)出題。
5. 若要重新生成隨機(jī)題，只需拖動(dòng)任意一個(gè)空白單元格右下角的填充柄即可。
雙擊在Excel中的妙用
1． 巧分窗口
如果仔細(xì)觀察可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Excel垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個(gè)折疊起來(lái)的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵）它，即可將當(dāng)前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來(lái)的按鈕，可將當(dāng)前窗左右一分為二。
2． 調(diào)整列寬
單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線(xiàn)，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長(zhǎng)的內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。
3． 快速移動(dòng)
利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動(dòng)很長(zhǎng)距離。假如在A1∶A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只需用鼠標(biāo)雙擊A1單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動(dòng)，直到最后一個(gè)不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動(dòng)，則雙擊單元格的右邊框。
4． 填充有規(guī)律數(shù)據(jù)
某列的相鄰列（左或右列）已有數(shù)據(jù)或文字，若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數(shù)列，只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。
校長(zhǎng)辦公室的老師要把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”的文件中，但復(fù)制過(guò)去后卻只剩下文字。畢竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我試了好幾種方法也不行，如把Excel文件另存為Web頁(yè)再?gòu)?fù)制、先復(fù)制到word文檔中再?gòu)?fù)制等。這可怎么辦呢？
我注意到，當(dāng)把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”中，發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)排列得很整齊。于是，我想先在“金山文字”的文件中對(duì)應(yīng)著建好表格，然后再?gòu)?fù)制，看看行不行？經(jīng)嘗試，確實(shí)可行。現(xiàn)以實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明（以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例）：第一步：數(shù)清“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的行數(shù)和列數(shù)（本例為15行6列，第一行為1列），然后在“金山文字”中插入15行6列的表格，并把第一行合并單元格；第二步：選中Excel中的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的所需內(nèi)容，單擊“復(fù)制”按鈕。切換到“金山文字”中，把光標(biāo)定位到表格的第一行、第一列的單元格中，單擊“粘貼”按鈕，數(shù)據(jù)即填充到了表格中。
Excel實(shí)現(xiàn)隨機(jī)出題
1. 新建一個(gè)工作表，按住Ctrl不放，分別單擊A1和C1，將其選中，在其右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”右邊的數(shù)字縮小為“0”后，單擊[確定]按鈕。
2. 分別在單元格A1中輸入公式“=rand()*20”，B1中輸入“+”，C1中輸入公式“=rand()*(20-A1)”，D1中輸入“=”。
3. 選中A1:D1，向下拖動(dòng)其右下角的填充柄至D25，一列20以?xún)?nèi)的隨機(jī)加法題就完成了。
4. 選中單元格A1:D25，將選定區(qū)域“復(fù)制”，在單元格F1位置“粘貼”，即可完成多列隨機(jī)出題。
5. 若要重新生成隨機(jī)題，只需拖動(dòng)任意一個(gè)空白單元格右下角的填充柄即可。
雙擊在Excel中的妙用
1． 巧分窗口
如果仔細(xì)觀察可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Excel垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個(gè)折疊起來(lái)的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵）它，即可將當(dāng)前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來(lái)的按鈕，可將當(dāng)前窗左右一分為二。
2． 調(diào)整列寬
單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線(xiàn)，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長(zhǎng)的內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。
3． 快速移動(dòng)
利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動(dòng)很長(zhǎng)距離。假如在A1∶A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只需用鼠標(biāo)雙擊A1單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動(dòng)，直到最后一個(gè)不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動(dòng)，則雙擊單元格的右邊框。
4． 填充有規(guī)律數(shù)據(jù)
某列的相鄰列（左或右列）已有數(shù)據(jù)或文字，若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數(shù)列，只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。