公文寫作要?jiǎng)t
國家公務(wù)員對(duì)于公文一般知識(shí)的了解，是進(jìn)行公文寫作的前提和基礎(chǔ)。但是，僅有這些是不夠的，考生還必須掌握公文寫作的基本要求和程序，以及寫作過程中的一些具體的操作方法與技巧，這些是公文寫作的技能基礎(chǔ)。
1.公文寫作要?jiǎng)t
（1）符合黨和國家的路線、方針、政策、法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，具備合法性。
公文是國家機(jī)關(guān)行使職權(quán)的重要工具，同時(shí)也是傳達(dá)黨和國家的方針政策及法律法規(guī)的重要載體。其內(nèi)容必須符合黨的基本路線及國家的憲法和法律。只有這樣，公文的實(shí)際效用才會(huì)受到法律的保護(hù)。其次，公文的內(nèi)容還應(yīng)該同本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策及各項(xiàng)重要規(guī)定保持一致，這些方針政策及各項(xiàng)規(guī)定的基本精神在公文內(nèi)容中應(yīng)該得到充分的體現(xiàn)。
（2）實(shí)事求是，講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須從現(xiàn)實(shí)生活的客觀需要出發(fā)，針對(duì)各種需要解決的問題而有的放矢地進(jìn)行。不能搞形式主義和文牘主義，從而使公文泛濫。撰寫的公文必須為各種問題的解決提出切實(shí)可行的工作原則與方法。公文的內(nèi)容也必須是對(duì)事物本來面目的忠實(shí)反映。因?yàn)楣氖歉骷?jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行信息交流與溝通情況的重要手段，其功能的真正實(shí)現(xiàn)，必須以內(nèi)容的全面真實(shí)為前提。內(nèi)容的失真將會(huì)導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)獲得片面甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，造成決策失誤，從而為我國的各項(xiàng)管理事業(yè)帶來極大的危害。
此外，公文的寫作還應(yīng)該注重時(shí)效。任何一件公文都只能在一定的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生效用，而且，隨著社會(huì)生活節(jié)奏的不斷加快，公文有效的時(shí)間正變得越來越短，這就要求公文寫作必須注意把握時(shí)機(jī)，做到及時(shí)迅速。盡量使公文的制發(fā)與現(xiàn)實(shí)管理同步運(yùn)行。以免降低或喪失公文應(yīng)有的價(jià)值。
（3）主題突出、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
文件所要表達(dá)的主要問題或作者的主張是公文的主題。突出主題是公文寫作的基本要求，在寫作過程中，應(yīng)該做到一文一事，中心明確，運(yùn)用各種形式或手段使主題鮮明、顯目。應(yīng)以主題為中心，合理安排公文的結(jié)構(gòu)，使結(jié)構(gòu)完整、緊湊，各種基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)目無一缺失。此外，還要做到格式規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
（4）用語簡潔通順，莊重嚴(yán)謹(jǐn)，樸實(shí)得體。
特殊的應(yīng)用目的決定了公文的語言表述也具有獨(dú)特的風(fēng)格。一般來說，公文用語應(yīng)該符合這幾個(gè)方面的要求，即簡潔通順，莊重嚴(yán)謹(jǐn)和樸實(shí)得體。
公文在國家和社會(huì)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中的作用主要是傳遞信息和指令。其實(shí)用性的目的要求公文用語必須簡潔，即用比較精煉的文字將豐富的內(nèi)容表達(dá)出來，使受文者一目了然，而不必在無謂的文字閱讀上花費(fèi)時(shí)間和精力。為此，公文的寫作應(yīng)該采取開門見山的方式，直接簡明地表述出發(fā)文意圖。切忌開篇即是大話套話，用一些華而不實(shí)的辭藻進(jìn)行刻意宣染，無病呻呤。其次，公文還需通順，流利暢達(dá)，語詞與語句的組織與運(yùn)用符合語法習(xí)慣邏輯，能夠準(zhǔn)確地反映出某一事物內(nèi)部諸要素或各事物間的邏輯聯(lián)系，避免前后矛盾或同義反復(fù)。
莊重嚴(yán)謹(jǐn)是指公文用語必須端莊持重，周密確切。公文是各級(jí)機(jī)關(guān)行使職權(quán)的一種重要的輔助工具或手段，具有受到法律保護(hù)的較強(qiáng)的權(quán)威性和有效性，因而其行文必須格調(diào)嚴(yán)肅，用以表明制作者的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅態(tài)度。實(shí)際上這也是公文的執(zhí)行效用得以發(fā)揮的一個(gè)重要條件。嚴(yán)謹(jǐn)則是對(duì)公文的結(jié)構(gòu)及其語言表述的要求。為使受文者能夠完整清晰地了解公文內(nèi)容，公文正文部分的結(jié)構(gòu)應(yīng)該做到嚴(yán)密有序，整體內(nèi)容的布局與安排必須條理分明、層次清晰。在具體的寫作過程中，一般都要使用規(guī)范化的書面語言，所采用的語句和文字必須含意確定，不生歧義，以免導(dǎo)致受文者曲解發(fā)文者的真實(shí)意圖。
最后，公文的語言還應(yīng)樸實(shí)自然，通俗易懂，盡量避免生僻字及堆砌辭藻，要直接而鮮明地對(duì)作者的意圖予以表述。同時(shí)，公文的語言和語氣也要符合作者在特定社會(huì)關(guān)系中的地位及其職權(quán)范圍。除此之外，公文的行為目的及其所屬文體的特殊要求也對(duì)公文的語言具有規(guī)范和指導(dǎo)作用。那種無視社會(huì)環(huán)境需要的語言表述，在一定程度損害了公文效用。
國家公務(wù)員對(duì)于公文一般知識(shí)的了解，是進(jìn)行公文寫作的前提和基礎(chǔ)。但是，僅有這些是不夠的，考生還必須掌握公文寫作的基本要求和程序，以及寫作過程中的一些具體的操作方法與技巧，這些是公文寫作的技能基礎(chǔ)。
1.公文寫作要?jiǎng)t
（1）符合黨和國家的路線、方針、政策、法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，具備合法性。
公文是國家機(jī)關(guān)行使職權(quán)的重要工具，同時(shí)也是傳達(dá)黨和國家的方針政策及法律法規(guī)的重要載體。其內(nèi)容必須符合黨的基本路線及國家的憲法和法律。只有這樣，公文的實(shí)際效用才會(huì)受到法律的保護(hù)。其次，公文的內(nèi)容還應(yīng)該同本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策及各項(xiàng)重要規(guī)定保持一致，這些方針政策及各項(xiàng)規(guī)定的基本精神在公文內(nèi)容中應(yīng)該得到充分的體現(xiàn)。
（2）實(shí)事求是，講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須從現(xiàn)實(shí)生活的客觀需要出發(fā)，針對(duì)各種需要解決的問題而有的放矢地進(jìn)行。不能搞形式主義和文牘主義，從而使公文泛濫。撰寫的公文必須為各種問題的解決提出切實(shí)可行的工作原則與方法。公文的內(nèi)容也必須是對(duì)事物本來面目的忠實(shí)反映。因?yàn)楣氖歉骷?jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行信息交流與溝通情況的重要手段，其功能的真正實(shí)現(xiàn)，必須以內(nèi)容的全面真實(shí)為前提。內(nèi)容的失真將會(huì)導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)獲得片面甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，造成決策失誤，從而為我國的各項(xiàng)管理事業(yè)帶來極大的危害。
此外，公文的寫作還應(yīng)該注重時(shí)效。任何一件公文都只能在一定的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生效用，而且，隨著社會(huì)生活節(jié)奏的不斷加快，公文有效的時(shí)間正變得越來越短，這就要求公文寫作必須注意把握時(shí)機(jī)，做到及時(shí)迅速。盡量使公文的制發(fā)與現(xiàn)實(shí)管理同步運(yùn)行。以免降低或喪失公文應(yīng)有的價(jià)值。
（3）主題突出、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
文件所要表達(dá)的主要問題或作者的主張是公文的主題。突出主題是公文寫作的基本要求，在寫作過程中，應(yīng)該做到一文一事，中心明確，運(yùn)用各種形式或手段使主題鮮明、顯目。應(yīng)以主題為中心，合理安排公文的結(jié)構(gòu)，使結(jié)構(gòu)完整、緊湊，各種基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)目無一缺失。此外，還要做到格式規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
（4）用語簡潔通順，莊重嚴(yán)謹(jǐn)，樸實(shí)得體。
特殊的應(yīng)用目的決定了公文的語言表述也具有獨(dú)特的風(fēng)格。一般來說，公文用語應(yīng)該符合這幾個(gè)方面的要求，即簡潔通順，莊重嚴(yán)謹(jǐn)和樸實(shí)得體。
公文在國家和社會(huì)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中的作用主要是傳遞信息和指令。其實(shí)用性的目的要求公文用語必須簡潔，即用比較精煉的文字將豐富的內(nèi)容表達(dá)出來，使受文者一目了然，而不必在無謂的文字閱讀上花費(fèi)時(shí)間和精力。為此，公文的寫作應(yīng)該采取開門見山的方式，直接簡明地表述出發(fā)文意圖。切忌開篇即是大話套話，用一些華而不實(shí)的辭藻進(jìn)行刻意宣染，無病呻呤。其次，公文還需通順，流利暢達(dá)，語詞與語句的組織與運(yùn)用符合語法習(xí)慣邏輯，能夠準(zhǔn)確地反映出某一事物內(nèi)部諸要素或各事物間的邏輯聯(lián)系，避免前后矛盾或同義反復(fù)。
莊重嚴(yán)謹(jǐn)是指公文用語必須端莊持重，周密確切。公文是各級(jí)機(jī)關(guān)行使職權(quán)的一種重要的輔助工具或手段，具有受到法律保護(hù)的較強(qiáng)的權(quán)威性和有效性，因而其行文必須格調(diào)嚴(yán)肅，用以表明制作者的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅態(tài)度。實(shí)際上這也是公文的執(zhí)行效用得以發(fā)揮的一個(gè)重要條件。嚴(yán)謹(jǐn)則是對(duì)公文的結(jié)構(gòu)及其語言表述的要求。為使受文者能夠完整清晰地了解公文內(nèi)容，公文正文部分的結(jié)構(gòu)應(yīng)該做到嚴(yán)密有序，整體內(nèi)容的布局與安排必須條理分明、層次清晰。在具體的寫作過程中，一般都要使用規(guī)范化的書面語言，所采用的語句和文字必須含意確定，不生歧義，以免導(dǎo)致受文者曲解發(fā)文者的真實(shí)意圖。
最后，公文的語言還應(yīng)樸實(shí)自然，通俗易懂，盡量避免生僻字及堆砌辭藻，要直接而鮮明地對(duì)作者的意圖予以表述。同時(shí)，公文的語言和語氣也要符合作者在特定社會(huì)關(guān)系中的地位及其職權(quán)范圍。除此之外，公文的行為目的及其所屬文體的特殊要求也對(duì)公文的語言具有規(guī)范和指導(dǎo)作用。那種無視社會(huì)環(huán)境需要的語言表述，在一定程度損害了公文效用。