2.4招標采購的信息管理
（1）采購信息與信息管理
采購信息是指與采購活動相關(guān)的信息。采購信息直接影響采購活動的質(zhì)量。信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。
1）信息收集的內(nèi)容。信息收集的內(nèi)容主要包括：
①與招標采購活動相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。 ②產(chǎn)品信息收集。 ③供應(yīng)商信息收集。 ④采購案例信息的收集。
2）信息收集的方式。項目采購信息收集工作應(yīng)該配備專門的人員和隊伍，充分利用采購業(yè)務(wù)活動機會和現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)采購信息，主要方式有以下幾種：
①開展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究，建立新產(chǎn)品信息調(diào)查隊伍。
②采購方定期在有關(guān)報紙和刊物上發(fā)布征集供應(yīng)商和新產(chǎn)品的消息，或者直接向供應(yīng)商發(fā)出詢問單，有利于采購人員擴大信息收集渠道。
③利用社會資源。
④采購人員本身的信息來源。
3）采購信息的公開發(fā)布。
信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括：
①資格預(yù)審的內(nèi)容。資格預(yù)審信息應(yīng)當公告下列事項：資格預(yù)審機關(guān)，整個預(yù)審對象、范圍和標準，資格預(yù)審所需的相關(guān)資料，送審時間、地點及聯(lián)系方式。
②公開招標信息。招標采購信息包括：招標方或其委托的招標代理機構(gòu)名稱，標的名稱、用途、數(shù)量、基本技術(shù)要求和交換日期，獲取招標文件的方法，投標截止日期，開標時間和地點，對投標人的資格要求和評標方法，投標語言，聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號碼，以及其他要注明的事項。
③中標信息發(fā)布。投標結(jié)束后，招標方或其委托的招標代理機構(gòu)，有義務(wù)向社會公布中標結(jié)果，內(nèi)容主要包括：招標方或委托代理機構(gòu)名稱，標的名稱，中標金額，首次公告日期及媒體名稱，定標地點、日期，中標人名稱、地址，招標方或其招標代理機構(gòu)項目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
④信息變更公告和信息更正公告。對于在采購中發(fā)生的信息改變，招標方或其委托的招標代理機構(gòu)有義務(wù)和責任及時發(fā)布變更公告，向供應(yīng)商或潛在的供應(yīng)商說明信息修正的內(nèi)容及原因，并通知新的事項。另一方面，如果采購方或采購代理機構(gòu)發(fā)布消息有錯誤，則必須發(fā)布更正信息。
4）采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣，包括各種新聞媒體， 如報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式，即采購方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布，而供應(yīng)商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購信息。
5）采購信息記錄。采購信息記錄主要包括采購文件與采購過程記錄兩方面。
（1）采購信息與信息管理
采購信息是指與采購活動相關(guān)的信息。采購信息直接影響采購活動的質(zhì)量。信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。
1）信息收集的內(nèi)容。信息收集的內(nèi)容主要包括：
①與招標采購活動相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。 ②產(chǎn)品信息收集。 ③供應(yīng)商信息收集。 ④采購案例信息的收集。
2）信息收集的方式。項目采購信息收集工作應(yīng)該配備專門的人員和隊伍，充分利用采購業(yè)務(wù)活動機會和現(xiàn)代化技術(shù)收集相關(guān)采購信息，主要方式有以下幾種：
①開展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究，建立新產(chǎn)品信息調(diào)查隊伍。
②采購方定期在有關(guān)報紙和刊物上發(fā)布征集供應(yīng)商和新產(chǎn)品的消息，或者直接向供應(yīng)商發(fā)出詢問單，有利于采購人員擴大信息收集渠道。
③利用社會資源。
④采購人員本身的信息來源。
3）采購信息的公開發(fā)布。
信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括：
①資格預(yù)審的內(nèi)容。資格預(yù)審信息應(yīng)當公告下列事項：資格預(yù)審機關(guān)，整個預(yù)審對象、范圍和標準，資格預(yù)審所需的相關(guān)資料，送審時間、地點及聯(lián)系方式。
②公開招標信息。招標采購信息包括：招標方或其委托的招標代理機構(gòu)名稱，標的名稱、用途、數(shù)量、基本技術(shù)要求和交換日期，獲取招標文件的方法，投標截止日期，開標時間和地點，對投標人的資格要求和評標方法，投標語言，聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號碼，以及其他要注明的事項。
③中標信息發(fā)布。投標結(jié)束后，招標方或其委托的招標代理機構(gòu)，有義務(wù)向社會公布中標結(jié)果，內(nèi)容主要包括：招標方或委托代理機構(gòu)名稱，標的名稱，中標金額，首次公告日期及媒體名稱，定標地點、日期，中標人名稱、地址，招標方或其招標代理機構(gòu)項目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
④信息變更公告和信息更正公告。對于在采購中發(fā)生的信息改變，招標方或其委托的招標代理機構(gòu)有義務(wù)和責任及時發(fā)布變更公告，向供應(yīng)商或潛在的供應(yīng)商說明信息修正的內(nèi)容及原因，并通知新的事項。另一方面，如果采購方或采購代理機構(gòu)發(fā)布消息有錯誤，則必須發(fā)布更正信息。
4）采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣，包括各種新聞媒體， 如報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式，即采購方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布，而供應(yīng)商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購信息。
5）采購信息記錄。采購信息記錄主要包括采購文件與采購過程記錄兩方面。