項目的采購管理具體過程包括：
1)制定采購計劃：確定采購對象及何時如何采購。
2)組織編制采購書：說明產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。
3)詢價：收集信息、報價，組織制作招投標(biāo)書、報告或建議書。
4)選擇賣方：評定報價，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標(biāo)方式確定賣方。
5)采購合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系;審查并記錄賣方當(dāng)前的績效或截止到目前的歷史績效，以確定所需要的糾正措施;管理與合同相關(guān)的變更。
6)采購結(jié)果的管理——就是對項目采購合同中規(guī)定的獲取標(biāo)的物管理：包括實體物質(zhì)、軟件、文檔、產(chǎn)權(quán)等，按照采購合同驗收，然后組織進(jìn)行接收、存放、保護(hù)等工作，直到用于構(gòu)成項目成果的組成部分及投入使用。
7)合同結(jié)束——完成并結(jié)算合同：包括解決未決問題，并就與項目或項目階段相關(guān)的每項合同進(jìn)行收尾工作。
以上采購管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對使用多個產(chǎn)品、服務(wù)和成果供應(yīng)商的大型項目來說，采購合同管理是一個十分關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而且也是一個長期的過程，從項目開工直到項目結(jié)束的全過程。
項目采購合同管理通常通過合同變更控制系統(tǒng)、項目實施績效審核、檢驗和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理、信息技術(shù)等手段與方式來實現(xiàn)。有關(guān)合同管理的具體內(nèi)容參見《設(shè)備工程監(jiān)理合同管理》。
1)制定采購計劃：確定采購對象及何時如何采購。
2)組織編制采購書：說明產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。
3)詢價：收集信息、報價，組織制作招投標(biāo)書、報告或建議書。
4)選擇賣方：評定報價，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標(biāo)方式確定賣方。
5)采購合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系;審查并記錄賣方當(dāng)前的績效或截止到目前的歷史績效，以確定所需要的糾正措施;管理與合同相關(guān)的變更。
6)采購結(jié)果的管理——就是對項目采購合同中規(guī)定的獲取標(biāo)的物管理：包括實體物質(zhì)、軟件、文檔、產(chǎn)權(quán)等，按照采購合同驗收，然后組織進(jìn)行接收、存放、保護(hù)等工作，直到用于構(gòu)成項目成果的組成部分及投入使用。
7)合同結(jié)束——完成并結(jié)算合同：包括解決未決問題，并就與項目或項目階段相關(guān)的每項合同進(jìn)行收尾工作。
以上采購管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對使用多個產(chǎn)品、服務(wù)和成果供應(yīng)商的大型項目來說，采購合同管理是一個十分關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而且也是一個長期的過程，從項目開工直到項目結(jié)束的全過程。
項目采購合同管理通常通過合同變更控制系統(tǒng)、項目實施績效審核、檢驗和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理、信息技術(shù)等手段與方式來實現(xiàn)。有關(guān)合同管理的具體內(nèi)容參見《設(shè)備工程監(jiān)理合同管理》。