2012年人力資源管理師考試:招聘與配置知識(shí)點(diǎn)

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組織人力資源配置狀況分析:
    1、人與事總量配置分析。
    2、人與事結(jié)構(gòu)配置分析。
    3、人與事質(zhì)量配置分析。
    4、人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析。
    5、人員使用效果分析。
    招聘需要確定:
    1、組織人力資源自然減員。
    2、組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有的人員無法滿足需要。
    3、現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。
    工作分析的基本流程:工作分析一般包括準(zhǔn)備階段、實(shí)施和結(jié)果形成階段,以及應(yīng)用與反饋階段。
    一、準(zhǔn)備階段:
    1、確定工作分析的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)。
    2、制定總體實(shí)施方案。
    3、收集和分析有關(guān)的背景資料。
    二、實(shí)施階段:
    1、與參與工作分析的有關(guān)人員進(jìn)行溝通。
    2、制定具體的實(shí)施操作計(jì)劃。
    3、實(shí)際收集和分析工作信息。
    三、結(jié)果形成階段:
    1、與有關(guān)人員共同審核和確認(rèn)工作信息。
    2、形成職務(wù)說明書。
    3、形成任職條件說明。
    四、應(yīng)用與反饋階段:
    1、職務(wù)說明書的使用培訓(xùn)。
    2、使用職務(wù)說明書的反饋與調(diào)整。
    工作分析方法的選擇:
    1、根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行選擇。
    2、根據(jù)崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
    3、根據(jù)實(shí)際條件進(jìn)行選擇。
    招聘策略:
    1、招聘計(jì)劃與策略。
    2、招聘的人員策略。
    3、招聘地點(diǎn)策略。
    4、招聘時(shí)間策略。
    招聘渠道挑選步驟:
    1、分析單位的招聘要求。
    2、分析招聘人員特點(diǎn)。
    3、確定適合的招聘來源。
    4、選擇適用的招聘方法。
    5、選擇對(duì)應(yīng)的媒體發(fā)布信息。
    6、收集應(yīng)聘者資料。
    與獵頭公司合作的注意事項(xiàng):
    1、選擇獵頭公司應(yīng)對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考察。
    2、約定雙方的責(zé)任與義務(wù)。
    3、選擇獵頭公司中好的顧問為你服務(wù)。
    結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施技巧:
    1、掌握大幅度程序的技巧。
    2、與考生建立信托的技巧。
    3、把握時(shí)間進(jìn)度的技巧。
    4、提問、追問和插話的技巧。
    5、避免評(píng)分誤差的技巧(影響評(píng)分誤差的因素:先入為主 順序效應(yīng) 評(píng)分趨勢 近期效應(yīng) 光環(huán)效應(yīng) 從眾效應(yīng))
    面試的步驟與方法:
    一、面試前的準(zhǔn)備階段。
    1、確定面試的目的;
    2、慎重選擇面試考官;
    3、科學(xué)地設(shè)計(jì)面試問題;
    4、選擇合適的面試類型;
    5、確定面試的時(shí)間和地點(diǎn)等。
    二、面試開始階段。
    三、正式面試階段。
    四、結(jié)束面試階段。
    五、面試評(píng)價(jià)階段。
    面試常見的錯(cuò)誤與改進(jìn):
    1、面試目的不明確。
    2、不清楚合格者應(yīng)具備的條件。
    3、面試缺少整體結(jié)構(gòu)。
    4、偏見影響面試。
    人員選擇時(shí)應(yīng)注意的問題:
    1、簡歷并不能代表本人。
    2、工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要。
    3、不要忽視求職者的個(gè)性特征。
    4、讓應(yīng)聘者更多地了解組織。
    5、給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)。
    6、注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者。
    7、關(guān)注特殊人員。
    8、慎重做決定。
    9、面試考官要注意自身的形象。
    篩選簡歷的注意事項(xiàng):
    1、學(xué)歷要求(內(nèi)松外緊)。
    2、基礎(chǔ)崗位經(jīng)驗(yàn)要求(外松內(nèi)緊)。
    3、職業(yè)生涯的發(fā)展趨勢。
    4、閱歷的事實(shí)依據(jù)(行為描述特征)。
    5、自我評(píng)價(jià)的適度性。
    6、推薦人的資格審定及內(nèi)容的事實(shí)依據(jù)。
    7、書寫格式的規(guī)范化及英文水平。
    8、聯(lián)系方式及求職者的自由度。
    當(dāng)招聘需求為正值時(shí),常見的招聘方法為:
    1、外部招聘。
    2、內(nèi)部招聘。
    3、內(nèi)部晉升。
    4、技能培訓(xùn)。
    當(dāng)招聘需要為負(fù)值時(shí),可以采取以下幾種對(duì)策:
    1、招聘凍結(jié)。
    2、提前退休。
    3、增加無薪假期。
    4、裁員。
    離職面談的內(nèi)容和技巧:
    1、離職面談的內(nèi)容。離職面談一般包括以下內(nèi)容:建立融洽關(guān)系,面談的目的,對(duì)原來工作的意見,探究離職的原因,新舊工作的比較,改進(jìn)意見,結(jié)論等。對(duì)于人力資源部來說,離職關(guān)注與工作有關(guān)的因素,并謀略了解離開的真正原因。實(shí)行一段時(shí)間后,通過離職面談就可以對(duì)員工離職的原因有更深入的了解,并能提示出公司人力資源管理系統(tǒng)存在的問題,只有了解了問題,才能采取行動(dòng)加以糾正。
    2、離職面談的技巧。①離職面談的準(zhǔn)備。②離職面談中的咨詢技巧。③離職面談后的作業(yè)。
    當(dāng)員工提出辭職時(shí),要注意以下幾個(gè)問題:
    1、快速做出反應(yīng)。
    2、保密。
    3、為員工解決困難把爭取回來。
    不同周期的留人措施:
    1、引入階段。這一階段,應(yīng)注意使員工盡快適應(yīng)環(huán)境,如果任其自生自滅,很可能從此埋沒這個(gè)員工,或者導(dǎo)致其“跳槽”。
    2、成長階段。對(duì)這一階段的員工,除了應(yīng)給以工作上的肯定之外,還須適度地安排相關(guān)的技能訓(xùn)練課程,借以加深其專業(yè)程度。
    3、飽和階段。進(jìn)入飽和期,員工的工作經(jīng)驗(yàn)已足夠,但卻面臨成長、突破之瓶頸,這時(shí)公司如能給予適度的訓(xùn)練、調(diào)職或晉升機(jī)會(huì),將有助于員工生命周期的良性循環(huán)。
    4、衰落階段。公司要適當(dāng)?shù)匾愿@确椒▉硎鑼?dǎo)員工面臨衰落期的問題。
    錄用決策中值得考慮的幾點(diǎn)問題:
    1、職得其人與過分勝任;
    2、當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)需要;
    3、工作熱情(忠誠),能力與招聘,使用策略;
    4、組織發(fā)展階段與用人策略;
    5、班子搭配與個(gè)體心理特征的互補(bǔ)性。