根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,我局近年來切實加強(qiáng)檔案工作,在XX年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務(wù)來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。為此,我們對本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底,邀請市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導(dǎo),赴YY市司法局取經(jīng),并專門到省廳參觀學(xué)習(xí),針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié),按照達(dá)省一級的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來,我局制定了XX市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實施方案,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),落實責(zé)任,有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個月的努力,省一級達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序。現(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
我局始建于1981年4月,建立時稱"XX縣司法局",辦公地點在XX縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,XX撤縣改市,我局改稱"XX市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
XX年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
截止XX年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ,其中文書檔案225卷1781件(1981-XX),公證檔案9501卷(XX-XX)、會計檔案708卷(1984-XX)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
二、申請定級的要求和理由
根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對照省一級達(dá)標(biāo)定級考核評分表和我局工作實際,經(jīng)過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請認(rèn)定省一級。主要理由是:
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,"六防"措施落實,符合XX市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全,實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
三、開展達(dá)標(biāo)活動的做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過幾年努力,切實改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計劃,提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時,局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,"硬件"是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李明局長多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動作為一項重要工作來抓,務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平?,F(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動,定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議,加強(qiáng)對各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識,從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關(guān)的認(rèn)識,引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點確保各項工作按時完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)??傊?,由于各科室的積極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項工作做得比較扎實。
(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。
在檔案達(dá)標(biāo)過程中,我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動,提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實:
1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實責(zé)任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實部門和責(zé)任
人員,并確定了完成期限,尤其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,確定題目和內(nèi)容,落實到相關(guān)人員。同時,檔案員加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查,督促有關(guān)科室及時完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機(jī)輸入三個重點,花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《XX市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機(jī)輸入上,我們采取落實專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過加班加點工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制,促進(jìn)長效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動中,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗,我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項制度,進(jìn)行重新修改,同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結(jié)合本局實際,制定了一些有針對性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項,具體是:《XX市司法局檔案管理辦法》、《XX市司法局立卷歸檔制度》、《XX市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《XX市司法局綜合檔案室管理制度》、《XX市司法局檔案查(借)閱制度》、《XX市司法局檔案統(tǒng)計制度》、《XX市司法局檔案室保密制度》、《XX市司法局檔案保管制度隊《XX市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《XX市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《XX市司法局兼職檔案員制度》、《XX市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助
辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下,克服了其他工作任務(wù)比較重的困難,把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個時期的工作重點,集中時間和力量打“攻堅戰(zhàn)”,盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時間,經(jīng)常提前上班,推遲下班,最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業(yè)余時間加班加點干工作。因此,我局的檔案工作能在短時間內(nèi)有巨大的進(jìn)步,離不開辦公室主任和檔案人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前,我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達(dá)標(biāo)活動為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我局檔案工作再上新臺階。
一、基本情況
我局始建于1981年4月,建立時稱"XX縣司法局",辦公地點在XX縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,XX撤縣改市,我局改稱"XX市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
XX年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
截止XX年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ,其中文書檔案225卷1781件(1981-XX),公證檔案9501卷(XX-XX)、會計檔案708卷(1984-XX)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
二、申請定級的要求和理由
根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對照省一級達(dá)標(biāo)定級考核評分表和我局工作實際,經(jīng)過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請認(rèn)定省一級。主要理由是:
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,"六防"措施落實,符合XX市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全,實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
三、開展達(dá)標(biāo)活動的做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過幾年努力,切實改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計劃,提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時,局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,"硬件"是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李明局長多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動作為一項重要工作來抓,務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,適時召開檔案工作會議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平?,F(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動,定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議,加強(qiáng)對各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識,從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關(guān)的認(rèn)識,引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點確保各項工作按時完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)??傊?,由于各科室的積極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項工作做得比較扎實。
(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。
在檔案達(dá)標(biāo)過程中,我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動,提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實:
1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實責(zé)任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實部門和責(zé)任
人員,并確定了完成期限,尤其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,確定題目和內(nèi)容,落實到相關(guān)人員。同時,檔案員加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實情況的檢查,督促有關(guān)科室及時完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機(jī)輸入三個重點,花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《XX市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機(jī)輸入上,我們采取落實專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過加班加點工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制,促進(jìn)長效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動中,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗,我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項制度,進(jìn)行重新修改,同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結(jié)合本局實際,制定了一些有針對性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項,具體是:《XX市司法局檔案管理辦法》、《XX市司法局立卷歸檔制度》、《XX市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《XX市司法局綜合檔案室管理制度》、《XX市司法局檔案查(借)閱制度》、《XX市司法局檔案統(tǒng)計制度》、《XX市司法局檔案室保密制度》、《XX市司法局檔案保管制度隊《XX市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《XX市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《XX市司法局兼職檔案員制度》、《XX市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助
辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下,克服了其他工作任務(wù)比較重的困難,把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個時期的工作重點,集中時間和力量打“攻堅戰(zhàn)”,盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時間,經(jīng)常提前上班,推遲下班,最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業(yè)余時間加班加點干工作。因此,我局的檔案工作能在短時間內(nèi)有巨大的進(jìn)步,離不開辦公室主任和檔案人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前,我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達(dá)標(biāo)活動為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我局檔案工作再上新臺階。