成本控制責任中心的業(yè)績考評
考核物業(yè)管理企業(yè)成本(費用)控制中心業(yè)績的指標有兩類,一類是經(jīng)濟效益指標,一類是服務質(zhì)量指標。其中,經(jīng)濟效益指標是成本(費用)降低額和成本(費用)降低率,其計算公式分別為:
成本(費用)降低額=預算成本(費用)-實際成本(費用)
成本(費用)降低率=[成本(費用)降低額/預算成本(費用)]×100%
考核物業(yè)管理企業(yè)成本(費用)控制中心服務質(zhì)量的定量指標,主要有房屋完好率、維修及時率、重大事故發(fā)生率、綠化率、保潔率、業(yè)主滿意率、物業(yè)增值率等。其中,物業(yè)增值率是綜合性的服務質(zhì)量評價指標,其評估標準是與同類物業(yè)平均增值率比較,具體計算方法為:
物業(yè)增值率=(期末物業(yè)總值/期初物業(yè)總值)×100%
四、成本的日常管理
(一)利用物業(yè)管理周期理論進行成本控制
任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應,物業(yè)管理也具有周期性,即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。
在物業(yè)管理生命周期的不同階段,其成本開支的重點不同。一般而言,在起步階段,需投入的項目多,且多為新項目,成本開支必然較大;在成熟期,投資項目營運良好,成本支出相對減少;而在“衰退”期,由于維修費用開支增大,在其他項目不變的條件下,成本開支會逐步增大。所以,利用物業(yè)管理周期理論,有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點,對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。
(二)嚴格實施預算的憑證控制
物業(yè)管理企業(yè)財務管理部門可以采用費用手冊形式,對成本實行總額控制。具體而言,就是根據(jù)成本預算,為各責任中心設立記載成本指標的費用手冊,每發(fā)生一筆費用,就根據(jù)有關憑證核減相應指標,并隨時結(jié)出指標結(jié)存額。這一憑證控制方法能使責任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標余額,如發(fā)現(xiàn)支出過多,可及時查明原因,采取措施節(jié)約開支。
(三)建立健全費用開支與報銷審批制度
物業(yè)管理企業(yè)應結(jié)合國家有關法律法規(guī)及各項費用開支的特點,制訂自身的開支審批制度,明確各項費用的審批部門和各部門的審批權限。正常的成本開支,由責任部門歸口審批,而重大的支出和預算外支出則由公司管理層直至業(yè)主大會審批。
對于每一筆費用的報銷,都應通過審核原始憑證進行控制。一般而言,審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性(如有無預算指標、手續(xù)是否齊全)等。經(jīng)審核確認無誤后,方能予以報銷;手續(xù)不全的要求補辦手續(xù);違反制度規(guī)定的不予報銷。
考核物業(yè)管理企業(yè)成本(費用)控制中心業(yè)績的指標有兩類,一類是經(jīng)濟效益指標,一類是服務質(zhì)量指標。其中,經(jīng)濟效益指標是成本(費用)降低額和成本(費用)降低率,其計算公式分別為:
成本(費用)降低額=預算成本(費用)-實際成本(費用)
成本(費用)降低率=[成本(費用)降低額/預算成本(費用)]×100%
考核物業(yè)管理企業(yè)成本(費用)控制中心服務質(zhì)量的定量指標,主要有房屋完好率、維修及時率、重大事故發(fā)生率、綠化率、保潔率、業(yè)主滿意率、物業(yè)增值率等。其中,物業(yè)增值率是綜合性的服務質(zhì)量評價指標,其評估標準是與同類物業(yè)平均增值率比較,具體計算方法為:
物業(yè)增值率=(期末物業(yè)總值/期初物業(yè)總值)×100%
四、成本的日常管理
(一)利用物業(yè)管理周期理論進行成本控制
任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應,物業(yè)管理也具有周期性,即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。
在物業(yè)管理生命周期的不同階段,其成本開支的重點不同。一般而言,在起步階段,需投入的項目多,且多為新項目,成本開支必然較大;在成熟期,投資項目營運良好,成本支出相對減少;而在“衰退”期,由于維修費用開支增大,在其他項目不變的條件下,成本開支會逐步增大。所以,利用物業(yè)管理周期理論,有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點,對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。
(二)嚴格實施預算的憑證控制
物業(yè)管理企業(yè)財務管理部門可以采用費用手冊形式,對成本實行總額控制。具體而言,就是根據(jù)成本預算,為各責任中心設立記載成本指標的費用手冊,每發(fā)生一筆費用,就根據(jù)有關憑證核減相應指標,并隨時結(jié)出指標結(jié)存額。這一憑證控制方法能使責任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標余額,如發(fā)現(xiàn)支出過多,可及時查明原因,采取措施節(jié)約開支。
(三)建立健全費用開支與報銷審批制度
物業(yè)管理企業(yè)應結(jié)合國家有關法律法規(guī)及各項費用開支的特點,制訂自身的開支審批制度,明確各項費用的審批部門和各部門的審批權限。正常的成本開支,由責任部門歸口審批,而重大的支出和預算外支出則由公司管理層直至業(yè)主大會審批。
對于每一筆費用的報銷,都應通過審核原始憑證進行控制。一般而言,審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性(如有無預算指標、手續(xù)是否齊全)等。經(jīng)審核確認無誤后,方能予以報銷;手續(xù)不全的要求補辦手續(xù);違反制度規(guī)定的不予報銷。

