二級(jí)秘書考試辦工事務(wù)和管理：檔案的轉(zhuǎn)移
1.在轉(zhuǎn)移之前計(jì)劃好新的檔案。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2.如果全部檔案都要轉(zhuǎn)移，文件抽屜里只留下導(dǎo)引卡，要為新的檔案提前準(zhǔn)備好文件夾，文件夾的標(biāo)簽上使用與以前文件夾不同的顏色標(biāo)明日期和主題。
3.如果留下文件夾和導(dǎo)引卡，要準(zhǔn)備一套文件夾裝轉(zhuǎn)移抽屜里的材料，在這些文件夾上貼上與原來(lái)的檔案相同的標(biāo)簽并提前作好轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備。
4.如果有足夠的空間，可以讓準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移的檔案在辦公室里再放幾個(gè)星期，直到新的檔案中積累了足夠的參考資料。
5.確保貯藏室有足夠的空間和適合的環(huán)境存放舊檔案。
6.為避免影響正常的辦公室工作，要在制定轉(zhuǎn)移計(jì)劃的幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成整個(gè)轉(zhuǎn)移過(guò)程，這時(shí)不妨多找?guī)讉€(gè)人來(lái)幫忙，分工合作，既高效又保持工作質(zhì)量。
7.在所有轉(zhuǎn)移文件或盒子上貼上標(biāo)簽，寫明檔案的內(nèi)容、日期等內(nèi)容以便認(rèn)讀時(shí)方便省時(shí)。
8.把轉(zhuǎn)移的檔案或盒子捆緊，并在運(yùn)送過(guò)程中確保安全。
1.在轉(zhuǎn)移之前計(jì)劃好新的檔案。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
2.如果全部檔案都要轉(zhuǎn)移，文件抽屜里只留下導(dǎo)引卡，要為新的檔案提前準(zhǔn)備好文件夾，文件夾的標(biāo)簽上使用與以前文件夾不同的顏色標(biāo)明日期和主題。
3.如果留下文件夾和導(dǎo)引卡，要準(zhǔn)備一套文件夾裝轉(zhuǎn)移抽屜里的材料，在這些文件夾上貼上與原來(lái)的檔案相同的標(biāo)簽并提前作好轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備。
4.如果有足夠的空間，可以讓準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移的檔案在辦公室里再放幾個(gè)星期，直到新的檔案中積累了足夠的參考資料。
5.確保貯藏室有足夠的空間和適合的環(huán)境存放舊檔案。
6.為避免影響正常的辦公室工作，要在制定轉(zhuǎn)移計(jì)劃的幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成整個(gè)轉(zhuǎn)移過(guò)程，這時(shí)不妨多找?guī)讉€(gè)人來(lái)幫忙，分工合作，既高效又保持工作質(zhì)量。
7.在所有轉(zhuǎn)移文件或盒子上貼上標(biāo)簽，寫明檔案的內(nèi)容、日期等內(nèi)容以便認(rèn)讀時(shí)方便省時(shí)。
8.把轉(zhuǎn)移的檔案或盒子捆緊，并在運(yùn)送過(guò)程中確保安全。