職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：WORD基礎(chǔ)（1）來(lái)源：考試大 【愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)考試大】 2010年1月9日一、創(chuàng)建文檔
1、啟動(dòng)Word：
◆選擇[開(kāi)始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆單擊[開(kāi)始]/[運(yùn)行]命令，在打開(kāi)對(duì)話框中輸入Winword，單擊[確定]。
◆雙擊桌面上Word快捷圖標(biāo)。
2、打開(kāi)空白文檔：
◆Word啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)Word窗口并建立空白文檔。
◆按快捷鍵Ctrl+N。
◆單擊工具欄的[新建空白文檔]按鈕。
◆單擊[文件]/[新建]/[空白文檔]圖標(biāo)。
◆單擊[文件]/[新建]/[電子郵件]圖標(biāo)，建立空白電子郵件。
3、創(chuàng)建模板文檔：Word文檔都基于某一模板，如空白文檔基于Normal模板。
◆單擊[文件]/[新建]/[本機(jī)上的模板]，打開(kāi)[模板]對(duì)話框；
◆選擇要用的模板再單擊[確定]按鈕或回車(chē)；
◆根據(jù)需要修改模板的內(nèi)容或格式并保存文檔，也可以重新命名并保存模板。
4、創(chuàng)建模板：打開(kāi)要制成模板的文檔，修改后單擊[文件]/ [另存為]命令，在[保存類(lèi)型]列表中選擇[文檔模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜單和快捷菜單：Word界面中的菜單分為九大類(lèi)，用鼠標(biāo)右鍵單擊操作對(duì)象會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，快捷菜單上的命令與主菜單中同名命令的功能相同；對(duì)象不同，快捷菜單的內(nèi)容也不同，使用快捷菜單可以提高工作效率。
2、工具欄：
◆打開(kāi)和關(guān)閉工具欄：?jiǎn)螕鬧視圖]/[工具欄]或右鍵單擊工具欄在快捷菜單中單擊要顯示或關(guān)閉的工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下，Word只顯示[常用]工具欄和[格式]工具欄。
◆設(shè)置工具欄：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自定義]命令，打開(kāi)[自定義]對(duì)話框：
●打開(kāi)更多工具欄：在[工具欄]選項(xiàng)卡選中所需工具欄前面的復(fù)選框。
●添加或刪除按鈕：在[命令]選項(xiàng)卡的[類(lèi)別]列表中選擇命令類(lèi)別，在右側(cè)的[命令]滾動(dòng)欄中單擊需要的命令并拖動(dòng)到某個(gè)工具欄上；同樣可將工具欄上的命令按鈕拖離工具欄。（單擊工具欄右端的[工具欄選項(xiàng)]箭頭，再單擊[添加或刪除按鈕]，在按鈕列表中選中或清除復(fù)選框，可以添加或刪除工具按鈕。）
●恢復(fù)工具欄的默認(rèn)狀態(tài)：在[工具欄]選項(xiàng)卡中選中要恢復(fù)默認(rèn)狀態(tài)的工具欄，單擊[重新設(shè)置]按鈕，在[重新設(shè)置工具欄]對(duì)話框中選擇Normal.doc.
●創(chuàng)建新工具欄：在工具欄]選項(xiàng)卡中單擊[新建]按鈕，打開(kāi)[新建工具欄]對(duì)話框，輸入工具欄名稱(chēng)，選擇工具欄的有效范圍（Normal.doc），添加需要的命令按鈕。
●刪除自建工具欄：在[工具欄]選項(xiàng)卡中選中要?jiǎng)h除的工具欄，單擊[刪除]按鈕。
●設(shè)置個(gè)性化菜單和工具欄：在[選項(xiàng)]選項(xiàng)卡中進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。
3、快捷鍵和功能鍵：
◆快捷鍵和功能鍵的使用：P9中顯示常用的快捷鍵和功能鍵。
◆自定義快捷鍵：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自定義]命令，單擊[鍵盤(pán)]按鈕，顯示[自定義鍵盤(pán)]對(duì)話框，選擇所需命令的類(lèi)別和命令，在[請(qǐng)按新快捷鍵]文本框中單擊，按下要指定的快捷鍵組合。
4、任務(wù)窗格：任務(wù)窗格可以部分替代傳統(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。
◆任務(wù)窗格的打開(kāi)：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[任務(wù)窗格]命令或按快捷鍵Ctrl+F1。
◆關(guān)閉任務(wù)窗格：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格標(biāo)題欄上的[關(guān)閉]按鈕。
◆要在啟動(dòng)Word時(shí)不打開(kāi)任務(wù)窗格：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[選項(xiàng)]命令，并在[視圖]選項(xiàng)卡中清除[啟動(dòng)任務(wù)窗格]復(fù)選框。
5、智能標(biāo)記：智能標(biāo)記能夠自動(dòng)識(shí)別文檔中的特殊數(shù)據(jù)，并在這些數(shù)據(jù)的下面標(biāo)記紫色下劃線。
◆使用智能標(biāo)記：輸入中文日期，日期下出現(xiàn)紫色下劃線，移動(dòng)光標(biāo)會(huì)顯示[智能標(biāo)記操作]按鈕，單擊打開(kāi)命令菜單，可以選擇[插入相應(yīng)的農(nóng)歷]、[設(shè)為紀(jì)念日]和[停止識(shí)別……]等多項(xiàng)操作，其他智能標(biāo)記的操作與此類(lèi)似。
◆打開(kāi)或關(guān)閉智能標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自動(dòng)更正選項(xiàng)]命令，單擊[智能標(biāo)記](méi)選項(xiàng)卡，在[識(shí)別器]列表中，選中或清除智能標(biāo)記前的復(fù)，單擊[確定]按鈕或回車(chē)。
◆顯示或隱藏智能標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[選項(xiàng)]命令，單擊[視圖]選項(xiàng)卡，在[顯示]區(qū)域中，選中或清除[智能標(biāo)記](méi)復(fù)選框，單擊[確定]按鈕或回車(chē)。
1、啟動(dòng)Word：
◆選擇[開(kāi)始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆單擊[開(kāi)始]/[運(yùn)行]命令，在打開(kāi)對(duì)話框中輸入Winword，單擊[確定]。
◆雙擊桌面上Word快捷圖標(biāo)。
2、打開(kāi)空白文檔：
◆Word啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)Word窗口并建立空白文檔。
◆按快捷鍵Ctrl+N。
◆單擊工具欄的[新建空白文檔]按鈕。
◆單擊[文件]/[新建]/[空白文檔]圖標(biāo)。
◆單擊[文件]/[新建]/[電子郵件]圖標(biāo)，建立空白電子郵件。
3、創(chuàng)建模板文檔：Word文檔都基于某一模板，如空白文檔基于Normal模板。
◆單擊[文件]/[新建]/[本機(jī)上的模板]，打開(kāi)[模板]對(duì)話框；
◆選擇要用的模板再單擊[確定]按鈕或回車(chē)；
◆根據(jù)需要修改模板的內(nèi)容或格式并保存文檔，也可以重新命名并保存模板。
4、創(chuàng)建模板：打開(kāi)要制成模板的文檔，修改后單擊[文件]/ [另存為]命令，在[保存類(lèi)型]列表中選擇[文檔模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜單和快捷菜單：Word界面中的菜單分為九大類(lèi)，用鼠標(biāo)右鍵單擊操作對(duì)象會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，快捷菜單上的命令與主菜單中同名命令的功能相同；對(duì)象不同，快捷菜單的內(nèi)容也不同，使用快捷菜單可以提高工作效率。
2、工具欄：
◆打開(kāi)和關(guān)閉工具欄：?jiǎn)螕鬧視圖]/[工具欄]或右鍵單擊工具欄在快捷菜單中單擊要顯示或關(guān)閉的工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下，Word只顯示[常用]工具欄和[格式]工具欄。
◆設(shè)置工具欄：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自定義]命令，打開(kāi)[自定義]對(duì)話框：
●打開(kāi)更多工具欄：在[工具欄]選項(xiàng)卡選中所需工具欄前面的復(fù)選框。
●添加或刪除按鈕：在[命令]選項(xiàng)卡的[類(lèi)別]列表中選擇命令類(lèi)別，在右側(cè)的[命令]滾動(dòng)欄中單擊需要的命令并拖動(dòng)到某個(gè)工具欄上；同樣可將工具欄上的命令按鈕拖離工具欄。（單擊工具欄右端的[工具欄選項(xiàng)]箭頭，再單擊[添加或刪除按鈕]，在按鈕列表中選中或清除復(fù)選框，可以添加或刪除工具按鈕。）
●恢復(fù)工具欄的默認(rèn)狀態(tài)：在[工具欄]選項(xiàng)卡中選中要恢復(fù)默認(rèn)狀態(tài)的工具欄，單擊[重新設(shè)置]按鈕，在[重新設(shè)置工具欄]對(duì)話框中選擇Normal.doc.
●創(chuàng)建新工具欄：在工具欄]選項(xiàng)卡中單擊[新建]按鈕，打開(kāi)[新建工具欄]對(duì)話框，輸入工具欄名稱(chēng)，選擇工具欄的有效范圍（Normal.doc），添加需要的命令按鈕。
●刪除自建工具欄：在[工具欄]選項(xiàng)卡中選中要?jiǎng)h除的工具欄，單擊[刪除]按鈕。
●設(shè)置個(gè)性化菜單和工具欄：在[選項(xiàng)]選項(xiàng)卡中進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。
3、快捷鍵和功能鍵：
◆快捷鍵和功能鍵的使用：P9中顯示常用的快捷鍵和功能鍵。
◆自定義快捷鍵：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自定義]命令，單擊[鍵盤(pán)]按鈕，顯示[自定義鍵盤(pán)]對(duì)話框，選擇所需命令的類(lèi)別和命令，在[請(qǐng)按新快捷鍵]文本框中單擊，按下要指定的快捷鍵組合。
4、任務(wù)窗格：任務(wù)窗格可以部分替代傳統(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。
◆任務(wù)窗格的打開(kāi)：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[任務(wù)窗格]命令或按快捷鍵Ctrl+F1。
◆關(guān)閉任務(wù)窗格：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格標(biāo)題欄上的[關(guān)閉]按鈕。
◆要在啟動(dòng)Word時(shí)不打開(kāi)任務(wù)窗格：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[選項(xiàng)]命令，并在[視圖]選項(xiàng)卡中清除[啟動(dòng)任務(wù)窗格]復(fù)選框。
5、智能標(biāo)記：智能標(biāo)記能夠自動(dòng)識(shí)別文檔中的特殊數(shù)據(jù)，并在這些數(shù)據(jù)的下面標(biāo)記紫色下劃線。
◆使用智能標(biāo)記：輸入中文日期，日期下出現(xiàn)紫色下劃線，移動(dòng)光標(biāo)會(huì)顯示[智能標(biāo)記操作]按鈕，單擊打開(kāi)命令菜單，可以選擇[插入相應(yīng)的農(nóng)歷]、[設(shè)為紀(jì)念日]和[停止識(shí)別……]等多項(xiàng)操作，其他智能標(biāo)記的操作與此類(lèi)似。
◆打開(kāi)或關(guān)閉智能標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[自動(dòng)更正選項(xiàng)]命令，單擊[智能標(biāo)記](méi)選項(xiàng)卡，在[識(shí)別器]列表中，選中或清除智能標(biāo)記前的復(fù)，單擊[確定]按鈕或回車(chē)。
◆顯示或隱藏智能標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[選項(xiàng)]命令，單擊[視圖]選項(xiàng)卡，在[顯示]區(qū)域中，選中或清除[智能標(biāo)記](méi)復(fù)選框，單擊[確定]按鈕或回車(chē)。