實驗三
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢
實驗內(nèi)容：
業(yè)務(wù)一：
1.2003/06/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95元/只)，覺得價格合適，隨后向公司上級主管提出請購要求，請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。
2.2003/06/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只，單價為95元，要求到貨日期為2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。
4.2003/06/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。
5.當天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。
6.業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門，財務(wù)部門確認此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制并審核采購訂單
(三)在采購系統(tǒng)中，填制到貨單
(四)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(五)在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票，并進行結(jié)算
(六)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(自動結(jié)算)
(七)在應(yīng)付系統(tǒng)中，審核采購發(fā)票
(八)在存貨系統(tǒng)中，進行入庫單記賬
(九)在存貨系統(tǒng)中，生成入庫憑證
(十)賬表查詢
1.在采購系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表
2.在采購系統(tǒng)中，到貨明細表
3.在采購系統(tǒng)中，入庫統(tǒng)計表
4.在采購系統(tǒng)中，采購明細表
5.在庫存系統(tǒng)中，庫存臺賬
6.在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表
業(yè)務(wù)二：
2003/06/05向建昌公司購買鼠標300只，單價為50元/只，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85011，立即以支票形式支付貨款。
操作向?qū)В?BR> (一)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理。
(三)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(自動結(jié)算)
業(yè)務(wù)三：
2003/06/06向建昌公司購買硬盤200只，單價為800元/盒，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85012。另外，在采購的過程中，發(fā)生了一筆運輸費200元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張，票號為5678。
操作向?qū)В?BR> (一)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票。
(三)在采購系統(tǒng)中，填制運費發(fā)票。
(四)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)四：
2003/06/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標，提出請購要求，經(jīng)同意填制并審核請購單。
根據(jù)以往的資料得知提供鼠標的供應(yīng)商有兩家，分別為興華公司和建昌公司，他們的報價分別為35元/只，40元/只。通過比價，決定向興華公司訂購，要求到貨日期為2003/06/06。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，定義供應(yīng)商存貨對照表。
(二)在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單。
(三)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行請購比價生成訂單功能。
假定，2003/06/06尚未收到該貨物，向興華公司發(fā)出催貨函。
(四)在采購系統(tǒng)中，查詢供應(yīng)商催貨函。
業(yè)務(wù)五：
2003/06/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的80盒40G硬盤的專用發(fā)票一張，票號為48210，發(fā)票單價為820元。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)
(二)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算
(三)在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理
(四)在存貨系統(tǒng)中，生成憑證(紅沖單，蘭沖單)
(五)在采購系統(tǒng)中，查詢暫估入庫余額表。
業(yè)務(wù)六：
2003/06/28 收到艾德公司提供的打印機100臺，入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)
由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認該批貨物的暫估成本為6500元。
操作向?qū)В?BR> (一)在庫存系統(tǒng)中，填制并審核采購入庫單。
(二)在存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫成本
(三)在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正常單據(jù)記賬。
(四)在存貨系統(tǒng)中，生成憑證(暫估記賬)
業(yè)務(wù)七：
2003/06/10收到建昌公司提供的17寸顯示器，數(shù)量202套，單價為1150元。驗收入原料倉庫。
2003/06/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題，要求退回給供應(yīng)商。
2003/06/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張，其發(fā)票號為AS4408。
操作向?qū)В?BR> (一)收到貨物時，在庫存系統(tǒng)中填制入庫單
(二)退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(三)收到發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(四)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)八：
2003/06/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題，退回2只，單價為95元，同時收到票號為665218的紅字專用發(fā)票一張。
操作向?qū)В?BR> (一)退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(二)收到退貨發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(三) 在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算(自動結(jié)算)
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢
實驗內(nèi)容：
業(yè)務(wù)一：
1.2003/06/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95元/只)，覺得價格合適，隨后向公司上級主管提出請購要求，請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。
2.2003/06/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只，單價為95元，要求到貨日期為2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。
4.2003/06/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。
5.當天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。
6.業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門，財務(wù)部門確認此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制并審核采購訂單
(三)在采購系統(tǒng)中，填制到貨單
(四)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(五)在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票，并進行結(jié)算
(六)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(自動結(jié)算)
(七)在應(yīng)付系統(tǒng)中，審核采購發(fā)票
(八)在存貨系統(tǒng)中，進行入庫單記賬
(九)在存貨系統(tǒng)中，生成入庫憑證
(十)賬表查詢
1.在采購系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表
2.在采購系統(tǒng)中，到貨明細表
3.在采購系統(tǒng)中，入庫統(tǒng)計表
4.在采購系統(tǒng)中，采購明細表
5.在庫存系統(tǒng)中，庫存臺賬
6.在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表
業(yè)務(wù)二：
2003/06/05向建昌公司購買鼠標300只，單價為50元/只，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85011，立即以支票形式支付貨款。
操作向?qū)В?BR> (一)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理。
(三)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(自動結(jié)算)
業(yè)務(wù)三：
2003/06/06向建昌公司購買硬盤200只，單價為800元/盒，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85012。另外，在采購的過程中，發(fā)生了一筆運輸費200元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張，票號為5678。
操作向?qū)В?BR> (一)啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票。
(三)在采購系統(tǒng)中，填制運費發(fā)票。
(四)在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)四：
2003/06/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標，提出請購要求，經(jīng)同意填制并審核請購單。
根據(jù)以往的資料得知提供鼠標的供應(yīng)商有兩家，分別為興華公司和建昌公司，他們的報價分別為35元/只，40元/只。通過比價，決定向興華公司訂購，要求到貨日期為2003/06/06。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，定義供應(yīng)商存貨對照表。
(二)在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單。
(三)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行請購比價生成訂單功能。
假定，2003/06/06尚未收到該貨物，向興華公司發(fā)出催貨函。
(四)在采購系統(tǒng)中，查詢供應(yīng)商催貨函。
業(yè)務(wù)五：
2003/06/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的80盒40G硬盤的專用發(fā)票一張，票號為48210，發(fā)票單價為820元。
操作向?qū)В?BR> (一)在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)
(二)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算
(三)在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理
(四)在存貨系統(tǒng)中，生成憑證(紅沖單，蘭沖單)
(五)在采購系統(tǒng)中，查詢暫估入庫余額表。
業(yè)務(wù)六：
2003/06/28 收到艾德公司提供的打印機100臺，入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)
由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認該批貨物的暫估成本為6500元。
操作向?qū)В?BR> (一)在庫存系統(tǒng)中，填制并審核采購入庫單。
(二)在存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫成本
(三)在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正常單據(jù)記賬。
(四)在存貨系統(tǒng)中，生成憑證(暫估記賬)
業(yè)務(wù)七：
2003/06/10收到建昌公司提供的17寸顯示器，數(shù)量202套，單價為1150元。驗收入原料倉庫。
2003/06/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題，要求退回給供應(yīng)商。
2003/06/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張，其發(fā)票號為AS4408。
操作向?qū)В?BR> (一)收到貨物時，在庫存系統(tǒng)中填制入庫單
(二)退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(三)收到發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(四)在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)
業(yè)務(wù)八：
2003/06/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題，退回2只，單價為95元，同時收到票號為665218的紅字專用發(fā)票一張。
操作向?qū)В?BR> (一)退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(二)收到退貨發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票
(三) 在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算(自動結(jié)算)