校對管理
7.1 校對人才培養(yǎng)。校對是出版行業(yè)里的特殊專業(yè)，需要具備特殊素質(zhì)的特殊人才?，F(xiàn)代校對人才必須具備如下基本素質(zhì)： (1)熟悉語言文字的各種規(guī)范，掌握語言文字的出錯規(guī)律，對語言文字使用錯誤有較強(qiáng)的辨識力；(2)通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發(fā)現(xiàn)版面格式錯誤；(3)熟練地掌握各種校對方法，并且善于綜合運(yùn)用；(4)具備比較廣博的知識積累，不同學(xué)科圖書的校對人才還必須掌握相關(guān)學(xué)科的基本知識；(5)能夠熟練地使用工具書；(6)具備良好的心理素質(zhì)，耐得寂寞，注意集中，自覺地控制情緒，保持良好的心態(tài)。
應(yīng)當(dāng)提高專職校對員從業(yè)準(zhǔn)入學(xué)歷，從事校對職業(yè)的學(xué)歷為大學(xué)本科。對校對人員應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)，堅持持證上崗制度。按照終身教育的要求，對校對從業(yè)人員實(shí)行定期輪訓(xùn)的制度。校對專業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)納入編輯系列，注重培養(yǎng)副編審、編審級的高級校對人才。
7.2 人本化管理。管理者要以人為本，尊重人才，善待人才，滿足校對人員的精神需求，提高他們的思想、道德、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)社會責(zé)任意識，激發(fā)積極性、主動性和創(chuàng)造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍，使管理成為一種文化、一種凝合劑，一種驅(qū)動力。校對工作適合量化管理，不但工作任務(wù)可以量化，工作質(zhì)量也可以量化。但是，在實(shí)施量化管理時，要同時建立激勵機(jī)制，在校對功能向“校是非”為主轉(zhuǎn)移的當(dāng)代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現(xiàn)，還是個人職業(yè)道德和心理素質(zhì)的展現(xiàn)。校對管理要培養(yǎng)人的職業(yè)志趣，激發(fā)人的成就感，為人的自我發(fā)展、為高級校對人才的成長創(chuàng)造條件。
7.3 量化管理。包括校對任務(wù)量化和校對質(zhì)量量化兩個方面。
校對任務(wù)量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規(guī)定校對工作量定額。校對工作量定額以字?jǐn)?shù)為單位，日定額即每人一個工作日應(yīng)當(dāng)完成的校對字?jǐn)?shù)，月定額即每人一個月實(shí)際工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的校對字?jǐn)?shù)。當(dāng)月月定額與實(shí)際完成校對字?jǐn)?shù)之差，即當(dāng)月的超額或缺額。超額部分按超額勞動另付報酬。缺額部分應(yīng)在下月補(bǔ)齊。校對工作是腦體并用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質(zhì)量，因此，非特殊情況不宜加班加點(diǎn)校對，平時也應(yīng)對超額勞動進(jìn)行必要的限制。按照平均先進(jìn)的原則，一個工作日的校對定額以20 000字為宜，每月按20個工作日計算，月定額以400 000字為宜。這個定額是一般標(biāo)準(zhǔn)，不同類型的書稿，校對定額應(yīng)當(dāng)有所差別，這個差別可用系數(shù)方法求出，增減幅度以日定額低15 000字、高25 000字為宜。核紅、過紅與文字技術(shù)整理的工作量可折算校對字?jǐn)?shù)。二校、三校前的核紅，過紅與文字技術(shù)整理，均按校樣總字?jǐn)?shù)的20%折算工作量。機(jī)校及其整理工作，按校樣總字?jǐn)?shù)的30%折算工作量。樣書檢查按圖書總字?jǐn)?shù)的30%折算工作量。
質(zhì)量量化管理 , 即將校對質(zhì)量進(jìn)行量化，對不同校次規(guī)定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算，即以差錯總數(shù)為分母，以發(fā)現(xiàn)并改正的差錯為分子，乘以100，得出百分比。留錯率即漏改的差錯占校對總字?jǐn)?shù)的比率，按萬分比計算，以校對總字?jǐn)?shù)為分母，以校后遺留差錯為分子，乘以10 000，得出萬分比。通常要求：一校滅錯率為75%；二校滅錯率為一校留錯的75%；三校原則上要消滅全部殘存差錯，低標(biāo)準(zhǔn)為留錯率不超過1／10000，超過此限的為不合格。
在實(shí)施校對管理時，既要計算校對完成量 ( 定額 ) ，又要檢查校對質(zhì)量指標(biāo)。如果質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定的量化指標(biāo)，就應(yīng)扣減相應(yīng)校對完成字?jǐn)?shù)作為懲罰；如果校對質(zhì)量高于規(guī)定的量化指標(biāo)，則應(yīng)增加相應(yīng)校對完成字?jǐn)?shù)作為獎勵。校對人員發(fā)現(xiàn)了原稿的錯誤，應(yīng)視錯誤的性質(zhì)給予物質(zhì)獎勵。校對字?jǐn)?shù)計算方法，依據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的附件《圖書編校質(zhì)量差
錯率的計算方法》的相關(guān)規(guī)定。
7.4 校對檔案管理。校對的檔案是出版檔案的組成部分，一種圖書的校對工作完成之后，應(yīng)將校對檔案及時整理歸檔。校對檔案的內(nèi)容包括： (1)校對登記表；(2)校對質(zhì)疑表；(3)樣書質(zhì)量檢查記錄；(4)重印書質(zhì)量檢查記錄；(5)送審圖書質(zhì)量檢查記錄。
7.5 外校管理。外校即由社外人員承擔(dān)部分校對任務(wù)。在社內(nèi)專職校對人員不足的情況下，適當(dāng)使用社外校對力量，作為社內(nèi)校對力量的補(bǔ)充，實(shí)踐證明是可行的。但是，外?；顒釉谏缤庋h(huán)，如果放任自流，質(zhì)量是毫無保證的。所以，必須加強(qiáng)外校管理，將社外校對活動置于統(tǒng)一的、有效的監(jiān)控之下。外校管理的主要內(nèi)容如下： (1)嚴(yán)格考核選用合適人才，建立素質(zhì)較高、適合本社出書學(xué)科門類需要、相對穩(wěn)定的社外校對隊(duì)伍；(2)對社外校對人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，不適合繼續(xù)做校對工作的要及時淘汰；(3)外校人員一般只能承擔(dān)一校、二校，只有少數(shù)退休的專業(yè)校對人員，或經(jīng)過考核確能勝任者，方可委以三校；(4)由專業(yè)校對機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織外校，統(tǒng)一實(shí)施外校全程監(jiān)控；(5)外校管理也應(yīng)以人為本，尊重外校人員，激發(fā)他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性；(6)實(shí)行計件付酬和質(zhì)量量
化檢查相結(jié)合的管理制度，外校按千字為單位計酬，報酬應(yīng)根據(jù)書稿類型及校對難易度而定，一般每千字校對報酬 1～5元。沒有達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)者扣減相應(yīng)計件報酬，校對質(zhì)量高于規(guī)定指標(biāo),或排除了重大錯誤，應(yīng)當(dāng)提高報酬標(biāo)準(zhǔn)，或給予物質(zhì)獎勵。
7.1 校對人才培養(yǎng)。校對是出版行業(yè)里的特殊專業(yè)，需要具備特殊素質(zhì)的特殊人才?，F(xiàn)代校對人才必須具備如下基本素質(zhì)： (1)熟悉語言文字的各種規(guī)范，掌握語言文字的出錯規(guī)律，對語言文字使用錯誤有較強(qiáng)的辨識力；(2)通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發(fā)現(xiàn)版面格式錯誤；(3)熟練地掌握各種校對方法，并且善于綜合運(yùn)用；(4)具備比較廣博的知識積累，不同學(xué)科圖書的校對人才還必須掌握相關(guān)學(xué)科的基本知識；(5)能夠熟練地使用工具書；(6)具備良好的心理素質(zhì)，耐得寂寞，注意集中，自覺地控制情緒，保持良好的心態(tài)。
應(yīng)當(dāng)提高專職校對員從業(yè)準(zhǔn)入學(xué)歷，從事校對職業(yè)的學(xué)歷為大學(xué)本科。對校對人員應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)，堅持持證上崗制度。按照終身教育的要求，對校對從業(yè)人員實(shí)行定期輪訓(xùn)的制度。校對專業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)納入編輯系列，注重培養(yǎng)副編審、編審級的高級校對人才。
7.2 人本化管理。管理者要以人為本，尊重人才，善待人才，滿足校對人員的精神需求，提高他們的思想、道德、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)社會責(zé)任意識，激發(fā)積極性、主動性和創(chuàng)造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍，使管理成為一種文化、一種凝合劑，一種驅(qū)動力。校對工作適合量化管理，不但工作任務(wù)可以量化，工作質(zhì)量也可以量化。但是，在實(shí)施量化管理時，要同時建立激勵機(jī)制，在校對功能向“校是非”為主轉(zhuǎn)移的當(dāng)代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現(xiàn)，還是個人職業(yè)道德和心理素質(zhì)的展現(xiàn)。校對管理要培養(yǎng)人的職業(yè)志趣，激發(fā)人的成就感，為人的自我發(fā)展、為高級校對人才的成長創(chuàng)造條件。
7.3 量化管理。包括校對任務(wù)量化和校對質(zhì)量量化兩個方面。
校對任務(wù)量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規(guī)定校對工作量定額。校對工作量定額以字?jǐn)?shù)為單位，日定額即每人一個工作日應(yīng)當(dāng)完成的校對字?jǐn)?shù)，月定額即每人一個月實(shí)際工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的校對字?jǐn)?shù)。當(dāng)月月定額與實(shí)際完成校對字?jǐn)?shù)之差，即當(dāng)月的超額或缺額。超額部分按超額勞動另付報酬。缺額部分應(yīng)在下月補(bǔ)齊。校對工作是腦體并用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質(zhì)量，因此，非特殊情況不宜加班加點(diǎn)校對，平時也應(yīng)對超額勞動進(jìn)行必要的限制。按照平均先進(jìn)的原則，一個工作日的校對定額以20 000字為宜，每月按20個工作日計算，月定額以400 000字為宜。這個定額是一般標(biāo)準(zhǔn)，不同類型的書稿，校對定額應(yīng)當(dāng)有所差別，這個差別可用系數(shù)方法求出，增減幅度以日定額低15 000字、高25 000字為宜。核紅、過紅與文字技術(shù)整理的工作量可折算校對字?jǐn)?shù)。二校、三校前的核紅，過紅與文字技術(shù)整理，均按校樣總字?jǐn)?shù)的20%折算工作量。機(jī)校及其整理工作，按校樣總字?jǐn)?shù)的30%折算工作量。樣書檢查按圖書總字?jǐn)?shù)的30%折算工作量。
質(zhì)量量化管理 , 即將校對質(zhì)量進(jìn)行量化，對不同校次規(guī)定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算，即以差錯總數(shù)為分母，以發(fā)現(xiàn)并改正的差錯為分子，乘以100，得出百分比。留錯率即漏改的差錯占校對總字?jǐn)?shù)的比率，按萬分比計算，以校對總字?jǐn)?shù)為分母，以校后遺留差錯為分子，乘以10 000，得出萬分比。通常要求：一校滅錯率為75%；二校滅錯率為一校留錯的75%；三校原則上要消滅全部殘存差錯，低標(biāo)準(zhǔn)為留錯率不超過1／10000，超過此限的為不合格。
在實(shí)施校對管理時，既要計算校對完成量 ( 定額 ) ，又要檢查校對質(zhì)量指標(biāo)。如果質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定的量化指標(biāo)，就應(yīng)扣減相應(yīng)校對完成字?jǐn)?shù)作為懲罰；如果校對質(zhì)量高于規(guī)定的量化指標(biāo)，則應(yīng)增加相應(yīng)校對完成字?jǐn)?shù)作為獎勵。校對人員發(fā)現(xiàn)了原稿的錯誤，應(yīng)視錯誤的性質(zhì)給予物質(zhì)獎勵。校對字?jǐn)?shù)計算方法，依據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的附件《圖書編校質(zhì)量差
錯率的計算方法》的相關(guān)規(guī)定。
7.4 校對檔案管理。校對的檔案是出版檔案的組成部分，一種圖書的校對工作完成之后，應(yīng)將校對檔案及時整理歸檔。校對檔案的內(nèi)容包括： (1)校對登記表；(2)校對質(zhì)疑表；(3)樣書質(zhì)量檢查記錄；(4)重印書質(zhì)量檢查記錄；(5)送審圖書質(zhì)量檢查記錄。
7.5 外校管理。外校即由社外人員承擔(dān)部分校對任務(wù)。在社內(nèi)專職校對人員不足的情況下，適當(dāng)使用社外校對力量，作為社內(nèi)校對力量的補(bǔ)充，實(shí)踐證明是可行的。但是，外?；顒釉谏缤庋h(huán)，如果放任自流，質(zhì)量是毫無保證的。所以，必須加強(qiáng)外校管理，將社外校對活動置于統(tǒng)一的、有效的監(jiān)控之下。外校管理的主要內(nèi)容如下： (1)嚴(yán)格考核選用合適人才，建立素質(zhì)較高、適合本社出書學(xué)科門類需要、相對穩(wěn)定的社外校對隊(duì)伍；(2)對社外校對人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，不適合繼續(xù)做校對工作的要及時淘汰；(3)外校人員一般只能承擔(dān)一校、二校，只有少數(shù)退休的專業(yè)校對人員，或經(jīng)過考核確能勝任者，方可委以三校；(4)由專業(yè)校對機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織外校，統(tǒng)一實(shí)施外校全程監(jiān)控；(5)外校管理也應(yīng)以人為本，尊重外校人員，激發(fā)他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性；(6)實(shí)行計件付酬和質(zhì)量量
化檢查相結(jié)合的管理制度，外校按千字為單位計酬，報酬應(yīng)根據(jù)書稿類型及校對難易度而定，一般每千字校對報酬 1～5元。沒有達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)者扣減相應(yīng)計件報酬，校對質(zhì)量高于規(guī)定指標(biāo),或排除了重大錯誤，應(yīng)當(dāng)提高報酬標(biāo)準(zhǔn)，或給予物質(zhì)獎勵。