2013年二級(jí)建造師考試輔導(dǎo):工程檔案驗(yàn)收

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2012年二級(jí)建造師下半年考試時(shí)間10月27日至28日;學(xué)易網(wǎng)校二級(jí)建造師考試輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)會(huì)大量發(fā)布關(guān)于二級(jí)建造師《水利水電》課程的輔導(dǎo)資料供考生學(xué)習(xí)。
        工程檔案驗(yàn)收方面的基本要求
      根據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 》 以及水利部 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法 》 (水辦[ 2008 〕 366 號(hào))的有關(guān)規(guī)定,檔案驗(yàn)收是指各級(jí)水行政主管部門,依法組織的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。工程檔案驗(yàn)收方面的基本要求有:
      (一)檔案驗(yàn)收依據(jù) 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分,滿分為 100 分。驗(yàn)收結(jié)果分為 3 個(gè)等級(jí):總分達(dá)到或超過 90 分的,為優(yōu)良;達(dá)到 70 一 89 . 9 分的,為合格;達(dá)不到 70 分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到 60 分的,均為不合格。 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 中,“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”滿分為 70 分,其中:
      1 .文件材料完整性( 24 分)。
      2 .文件材料的準(zhǔn)確性( 32 分),基本要求為:
      ( 1 )反映同一問題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致;
      ( 2 )竣工圖編制規(guī)范,能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際;竣工圖圖章簽字手續(xù)完備;監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù);
      ( 3 )歸檔材料應(yīng)字跡清晰,圖表整潔,審核簽字手續(xù)完備,書寫材料符合規(guī)范要求;
      ( 4 )聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒(盤)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容;
      ( 5 )案卷題名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確;案卷目錄編制規(guī)范,著錄內(nèi)容詳實(shí);
      ( 6 )卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確;頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確、規(guī)范;
      ( 7 )備考表填寫規(guī)范;案卷中需說明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋,并履行了簽字手續(xù);
      ( 8 )圖紙折疊符合要求,對(duì)不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施;
      ( 9 )案卷裝訂牢固、整齊、美觀,裝訂線不壓內(nèi)容;單份文件歸檔時(shí),應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫檔號(hào)章;案卷中均是圖紙的可不裝訂,但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號(hào)章。
      3 .文件材料的系統(tǒng)性( 10 分),基本要求為:
      ( 1 )分類科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案,歸類準(zhǔn)確,每類文件材料的脈絡(luò)清晰,各類文件材料之間的關(guān)系明確;
      ( 2 )組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,組成的案卷能反映相應(yīng)的主題,且薄厚適中、便于保管和利用;設(shè)計(jì)變更文件材料,應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷;
      ( 3 )排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中;反映同一主題或?qū)n}的案卷相對(duì)集中排列。
      4 .歸檔與移交( 4 分)。
      (二)水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗(yàn)收;未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。
      (三)大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前應(yīng)進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
      (四)水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
      檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容,并將項(xiàng)目法人的檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位專項(xiàng)審核報(bào)告附后。
      檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖編制與整理情況,檔案自檢工作的組織情況,對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,按 《 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 》 自檢得分與扣分情況,目前仍存在的問題,對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
      專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容:監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況,對(duì)監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況,審核檔案的范圍、數(shù)量,審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況,對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià),目前仍存在的問題,審核結(jié)果等內(nèi)容。
      (五)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
      1 .聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告。
      2 .聽取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告。
      3 .對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評(píng)定意見。
      4 .查看現(xiàn)場(chǎng)(了解工程建設(shè)實(shí)際情況)。
      5 .根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的 8 % ,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的 10 % ;抽查檔案總量應(yīng)在 200 卷以上。
      6 .驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議。
      7 .形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見,并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋。
      8 .驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。