這篇關(guān)于<出納2013年個(gè)人工作小結(jié)>的文章，是特地為大家整理的，希望對(duì)大家有所幫助！
單位的經(jīng)辦人員為執(zhí)行工作任務(wù)需要提前預(yù)支款項(xiàng)的，填寫該類單位內(nèi)部票據(jù)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)履行審批手續(xù)。借款單一般都不對(duì)外使用，只流通于單位內(nèi)部是會(huì)計(jì)原始憑證之一。
借款單一般為一式三聯(lián)。
第一聯(lián)：付款聯(lián)
第二聯(lián)：報(bào)銷聯(lián)
第三聯(lián)：借款人存查聯(lián)
經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)中需要預(yù)借款項(xiàng)，首先填寫該單據(jù)，日期為付款當(dāng)天的日期，借款部門為經(jīng)辦人所在部門，填寫好借款人姓名，借款用途，實(shí)際借款的金額，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核并得到批閱后由財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核人處簽名，經(jīng)辦人持財(cái)務(wù)部審核同意的借款單向具有該審批權(quán)的部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，經(jīng)部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并在部門主管處簽字后交由出納，出納根據(jù)這張借款單首先進(jìn)行審查，審查完成后給予經(jīng)辦人現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票，交付現(xiàn)金的在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋現(xiàn)金付訖章；交付轉(zhuǎn)賬支票的，在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋銀行付訖章（填寫上支付轉(zhuǎn)賬支票的號(hào)碼），然后將第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)給經(jīng)辦人，因?yàn)闃I(yè)務(wù)辦好后經(jīng)辦人要根據(jù)實(shí)際結(jié)算金額回來報(bào)銷一并填寫報(bào)銷單，第一、三聯(lián)暫由出納保存?zhèn)洳椤?BR> 在這里有點(diǎn)要說明一下，就是當(dāng)經(jīng)辦人報(bào)銷完成后，錢還了，借款單是否可以退回或者銷毀？其實(shí)，我在做出納的時(shí)候也一直沒搞明白這個(gè)問題，然后那時(shí)候在地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)主管對(duì)借款單退回給經(jīng)辦人是默認(rèn)，在國(guó)有的一個(gè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理則明示可以退回經(jīng)辦人。然后我查閱了一些資料后現(xiàn)給予這個(gè)業(yè)務(wù)的觀點(diǎn)：
無論借款人是否將所借款項(xiàng)全額退回，還是實(shí)施了全部或者部分支出，借款單作為記載業(yè)務(wù)中某一個(gè)環(huán)節(jié)上的憑證，是不能退回經(jīng)辦人或者銷毀的。一些單位在借款單使用的環(huán)節(jié)上存在著直接退回本人或者隨意銷毀的現(xiàn)象，這種做法事實(shí)上破壞了收付業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的完整性，不能顯示出真實(shí)的資金運(yùn)動(dòng)過程，存在著一定的隱患，我們認(rèn)為這種做法是不可取的。
一些出納會(huì)將借款人填寫作廢的借款單當(dāng)著借款人的面撕開兩半，以示銷毀。從法律角度講，這種做法是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。因?yàn)椋黾{仍然存在著恢復(fù)借款證據(jù)的可能性，對(duì)于借款人來說是不安全的，對(duì)于出納來說是畫蛇添足的。正確的做法是：當(dāng)著借款人的面，將作廢的借款單使用碎紙機(jī)完全處理。沒有碎紙機(jī)的，可以撕剪成小于10mm * 10mm的不規(guī)則碎片，使之難以恢復(fù)。
個(gè)人之見的借款，無須記賬核算。因此，借款人把錢歸還了，借條就應(yīng)該退給借款人，表示雙方互不相欠。而對(duì)公借款就不是這么簡(jiǎn)單了。從表面上看，這樣做顯得麻煩些，但卻保證了整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運(yùn)動(dòng)痕跡的完整性。
好了，對(duì)于公司內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)，還要談一點(diǎn)的是就是報(bào)銷的發(fā)票開具日期跨年度的問題，比如現(xiàn)在是2013年1月單位經(jīng)辦人員拿著2012年12月或者更早的6月發(fā)票來報(bào)銷，出納認(rèn)為這個(gè)發(fā)票過期了，不能報(bào)銷了。但是經(jīng)辦員或者業(yè)務(wù)員不解了：這個(gè)業(yè)務(wù)是真實(shí)發(fā)生的，由于某某原因?yàn)槭裁床荒軋?bào)？或者單位以前的出納都給予報(bào)銷，為什么你反而不能報(bào)？
其實(shí)，在實(shí)際工作中，怎么可能做到本月的支出經(jīng)辦人都全部于月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。因此，單純從報(bào)銷的角度講，一般在每年1月份或者第一個(gè)季度內(nèi)還是可以接受上一個(gè)年度未報(bào)銷的發(fā)票的。但跨年度時(shí)間非常長(zhǎng)的未報(bào)銷發(fā)票涉及到納稅調(diào)整，通常是不接受報(bào)銷的。
作為出納，有義務(wù)對(duì)報(bào)銷的經(jīng)辦人員進(jìn)行事前的宣傳和講解，以便不會(huì)發(fā)生員工不愉快的事情。對(duì)于單位，可以在財(cái)務(wù)制度中明示發(fā)票報(bào)銷的時(shí)效性規(guī)則。
單位的經(jīng)辦人員為執(zhí)行工作任務(wù)需要提前預(yù)支款項(xiàng)的，填寫該類單位內(nèi)部票據(jù)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)履行審批手續(xù)。借款單一般都不對(duì)外使用，只流通于單位內(nèi)部是會(huì)計(jì)原始憑證之一。
借款單一般為一式三聯(lián)。
第一聯(lián)：付款聯(lián)
第二聯(lián)：報(bào)銷聯(lián)
第三聯(lián)：借款人存查聯(lián)
經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)中需要預(yù)借款項(xiàng)，首先填寫該單據(jù)，日期為付款當(dāng)天的日期，借款部門為經(jīng)辦人所在部門，填寫好借款人姓名，借款用途，實(shí)際借款的金額，交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核并得到批閱后由財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核人處簽名，經(jīng)辦人持財(cái)務(wù)部審核同意的借款單向具有該審批權(quán)的部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，經(jīng)部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并在部門主管處簽字后交由出納，出納根據(jù)這張借款單首先進(jìn)行審查，審查完成后給予經(jīng)辦人現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票，交付現(xiàn)金的在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋現(xiàn)金付訖章；交付轉(zhuǎn)賬支票的，在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋銀行付訖章（填寫上支付轉(zhuǎn)賬支票的號(hào)碼），然后將第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)給經(jīng)辦人，因?yàn)闃I(yè)務(wù)辦好后經(jīng)辦人要根據(jù)實(shí)際結(jié)算金額回來報(bào)銷一并填寫報(bào)銷單，第一、三聯(lián)暫由出納保存?zhèn)洳椤?BR> 在這里有點(diǎn)要說明一下，就是當(dāng)經(jīng)辦人報(bào)銷完成后，錢還了，借款單是否可以退回或者銷毀？其實(shí)，我在做出納的時(shí)候也一直沒搞明白這個(gè)問題，然后那時(shí)候在地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)主管對(duì)借款單退回給經(jīng)辦人是默認(rèn)，在國(guó)有的一個(gè)投資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理則明示可以退回經(jīng)辦人。然后我查閱了一些資料后現(xiàn)給予這個(gè)業(yè)務(wù)的觀點(diǎn)：
無論借款人是否將所借款項(xiàng)全額退回，還是實(shí)施了全部或者部分支出，借款單作為記載業(yè)務(wù)中某一個(gè)環(huán)節(jié)上的憑證，是不能退回經(jīng)辦人或者銷毀的。一些單位在借款單使用的環(huán)節(jié)上存在著直接退回本人或者隨意銷毀的現(xiàn)象，這種做法事實(shí)上破壞了收付業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的完整性，不能顯示出真實(shí)的資金運(yùn)動(dòng)過程，存在著一定的隱患，我們認(rèn)為這種做法是不可取的。
一些出納會(huì)將借款人填寫作廢的借款單當(dāng)著借款人的面撕開兩半，以示銷毀。從法律角度講，這種做法是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。因?yàn)椋黾{仍然存在著恢復(fù)借款證據(jù)的可能性，對(duì)于借款人來說是不安全的，對(duì)于出納來說是畫蛇添足的。正確的做法是：當(dāng)著借款人的面，將作廢的借款單使用碎紙機(jī)完全處理。沒有碎紙機(jī)的，可以撕剪成小于10mm * 10mm的不規(guī)則碎片，使之難以恢復(fù)。
個(gè)人之見的借款，無須記賬核算。因此，借款人把錢歸還了，借條就應(yīng)該退給借款人，表示雙方互不相欠。而對(duì)公借款就不是這么簡(jiǎn)單了。從表面上看，這樣做顯得麻煩些，但卻保證了整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運(yùn)動(dòng)痕跡的完整性。
好了，對(duì)于公司內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)，還要談一點(diǎn)的是就是報(bào)銷的發(fā)票開具日期跨年度的問題，比如現(xiàn)在是2013年1月單位經(jīng)辦人員拿著2012年12月或者更早的6月發(fā)票來報(bào)銷，出納認(rèn)為這個(gè)發(fā)票過期了，不能報(bào)銷了。但是經(jīng)辦員或者業(yè)務(wù)員不解了：這個(gè)業(yè)務(wù)是真實(shí)發(fā)生的，由于某某原因?yàn)槭裁床荒軋?bào)？或者單位以前的出納都給予報(bào)銷，為什么你反而不能報(bào)？
其實(shí)，在實(shí)際工作中，怎么可能做到本月的支出經(jīng)辦人都全部于月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。因此，單純從報(bào)銷的角度講，一般在每年1月份或者第一個(gè)季度內(nèi)還是可以接受上一個(gè)年度未報(bào)銷的發(fā)票的。但跨年度時(shí)間非常長(zhǎng)的未報(bào)銷發(fā)票涉及到納稅調(diào)整，通常是不接受報(bào)銷的。
作為出納，有義務(wù)對(duì)報(bào)銷的經(jīng)辦人員進(jìn)行事前的宣傳和講解，以便不會(huì)發(fā)生員工不愉快的事情。對(duì)于單位，可以在財(cái)務(wù)制度中明示發(fā)票報(bào)銷的時(shí)效性規(guī)則。