2014管理咨詢師考試《實務(wù)》習(xí)題及答案第四章

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第四章 企業(yè)管理組織咨詢
    本章重點難點:
    1、企業(yè)管理組織咨詢的特點與作用
    2、企業(yè)管理組織咨詢的課題
    3、企業(yè)管理組織咨詢的方法
    學(xué)習(xí)要求:系統(tǒng)了解企業(yè)管理組織咨詢的基本原理、內(nèi)容與方法。理解和掌握企業(yè)管理組織的基本知識、企業(yè)管理組織咨詢的特點與作用、企業(yè)管理組織咨詢的課題與方法。
    一、單項選擇題
    1、企業(yè)管理組織的本質(zhì)是( )
    A、干部的任職崗位關(guān)系
    B、職工的分工協(xié)作關(guān)系
    C、企業(yè)的協(xié)作關(guān)系
    D、內(nèi)外部環(huán)境分工關(guān)系
    2、建立健全管理組織的目的是為了( )
    A、對企業(yè)實行有效的領(lǐng)導(dǎo)
    B、對企業(yè)的生產(chǎn)活動實行有效控制
    C、實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)
    D、達(dá)到一定的目的
    3、管理層次是指從企業(yè)高一級管理組織到低一級管理組織所經(jīng)過的( )
    A、職務(wù)等級
    B、崗位數(shù)量
    C、職務(wù)高低
    D、崗位路線
    4、一般來說,管理幅度與管理層次的關(guān)系是( )
    A、方向相同
    B、方向相反
    C、忽左忽右
    D、從不相關(guān)
    5、有這樣一個組織:總?cè)藬?shù)30人,在進(jìn)行組織設(shè)計時,打算將該組織分為兩個管理層,其中,高管理層設(shè)一個管理崗位,低管理層設(shè)兩個管理崗位。那么按照簡單分配人數(shù)的辦法,該組織低管理層次的每個管理崗位的管理幅度分別是( )
    A、15人
    B、10人
    C、28人
    D、14人
    6、規(guī)范化程度是指以相同方式完成( )的程度。
    A、重復(fù)性工作
    B、單一性工作
    C、多樣性工作
    D、非重復(fù)性工作
    7、制度化程度是指采用( )來描述、指導(dǎo)和約束組織行為與個人行為的程度( )
    A、非正式的口頭方式
    B、正式書面文件形式
    C、一般的表達(dá)方式
    D、人們習(xí)慣的一切形式
    8、職業(yè)化程度是指各類職工為了勝任本職工作所需( )的程度。
    A、認(rèn)真思考和處理有關(guān)問題
    B、不斷進(jìn)行研究
    C、重復(fù)性解決所面臨的各類問題
    D、接受正規(guī)教育和職業(yè)培訓(xùn)。
    9、集權(quán)程度是指企業(yè)的經(jīng)營決策和管理權(quán)集中在( )的程度。
    A、基層管理人員和機構(gòu)
    B、中層管理人員和機構(gòu)
    C、高層管理人員和機構(gòu)
    D、企業(yè)的上級主管部門
    10、某汽車制造公司幾個主要的生產(chǎn)部門分別為:電器零件部、機械零件部、轎車及貨車部、車身裝配部??梢耘袛?,該汽車制造公司劃分部門的方法是( )
    A、按職能劃分部門
    B、按產(chǎn)品劃分部門
    C、按零件劃分部門
    D、按程序劃分部門
    11、某工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的主要部門有:制造部、維修部、工程部、采購部、研究開發(fā)部、市場研究部、財務(wù)部、應(yīng)允部??梢耘袛?,該工業(yè)企業(yè)劃分部門的方法是( )
    A、按產(chǎn)品劃分部門
    B、按階段劃分部門
    C、按職能劃分部門
    D、按方案劃分部門
    12、長江集團公司內(nèi)部幾個主要的業(yè)務(wù)部門是:工業(yè)分部、政府分部、消費者分部、學(xué)校分部??梢哉J(rèn)為,該公司劃分部門的方法是( )
    A、按產(chǎn)品去向劃分部門
    B、按銷售渠道劃分部門
    C、按地區(qū)劃分部門
    D、按顧客劃分部門
    二、多項選擇題
    1、企業(yè)管理組織的特征因素有( )
    A、管理層次、管理幅度
    B、專業(yè)化程度、地區(qū)分布
    C、分工形式、關(guān)鍵職能
    D、集權(quán)程度、標(biāo)準(zhǔn)化程度
    E、職業(yè)化程度、人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)
    2、企業(yè)管理組織咨詢的作用可以概括為兩個方面( )
    A、對貫徹實施企業(yè)戰(zhàn)略的組織保障作用
    B、對各層次、各部門、各崗位都能高質(zhì)量、高效率地完成大量日常業(yè)務(wù)活動具有組織保障作用
    C、對整個企業(yè)降低成本的決定作用
    D、對提高企業(yè)競爭力的促進(jìn)作用
    E、對超額完成各項生產(chǎn)計劃目標(biāo)的保障作用
    3、企業(yè)管理組織咨詢的內(nèi)容,分為( )
    A、組織完善
    B、組織改造
    C、組織結(jié)構(gòu)
    D、組織運行
    E、組織控制
    4、企業(yè)管理組織咨詢對于組織結(jié)構(gòu),要研究解決如何健全必不可少的各個組織要素,并且正確處理它們之間的相互關(guān)系,具體包括以下結(jié)構(gòu)內(nèi)容( )
    A、職能部門
    B、層次結(jié)構(gòu)
    C、部門結(jié)構(gòu)
    D、職權(quán)結(jié)構(gòu)
    E、目標(biāo)結(jié)構(gòu)
    5、企業(yè)管理組織咨詢中常存的咨詢課題包括( )
    A、企業(yè)職能結(jié)構(gòu)的咨詢
    B、企業(yè)縱向組織結(jié)構(gòu)的咨詢
    C、企業(yè)橫向組織結(jié)構(gòu)的咨詢
    D、企業(yè)管理規(guī)范的咨詢
    E、企業(yè)組織變革的咨詢
    6、在實際工作中,企業(yè)常把哪幾種職能作為關(guān)鍵職能,從而形成不同類型的組織結(jié)構(gòu)( )
    A、以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵職能
    B、以質(zhì)量管理為關(guān)鍵職能
    C、以行政管理為關(guān)鍵職能
    D、以技術(shù)開發(fā)管理為關(guān)鍵職能
    E、以市場營銷為關(guān)鍵職能
    7、影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素有( )
    A、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)技術(shù)特點
    B、環(huán)境條件及經(jīng)營戰(zhàn)略
    C、企業(yè)規(guī)模與組織形式
    D、企業(yè)管理水平和干部條件
    E、用戶和市場的多少
    8、企業(yè)管理體制的基本模式歸納起來主要有以下三類,它們是( )
    A、集權(quán)的管理制結(jié)構(gòu)
    B、集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)
    C、分權(quán)的事業(yè)部制結(jié)構(gòu)
    D、分權(quán)的直線制結(jié)構(gòu)
    E、子公司制分權(quán)型
    9、聯(lián)邦分權(quán)制結(jié)構(gòu)的主要特點是( )
    A、企業(yè)的第二級機構(gòu)不是按職能而是按企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè)單位來劃分部門,成立專門化生產(chǎn)經(jīng)營單位,即事業(yè)部
    B、成立集權(quán)化的全公司的行政指揮中心
    C、實行分權(quán)化管理
    D、 每個事業(yè)部均是一個利潤責(zé)任中心
    E、每個事業(yè)部的各項經(jīng)營決策均來源于總公司的統(tǒng)一安排
    10、業(yè)務(wù)活動組合的分析法有( )
    A、ABC重點分析法
    B、貢獻(xiàn)分析法
    C、聯(lián)合分析法
    D、關(guān)系分析法
    E、工作負(fù)荷分析法
    11、美國管理學(xué)家德魯克認(rèn)為,如果按貢獻(xiàn)區(qū)分,企業(yè)的各種活動一般可分為以下四大類( )
    A、提供成果活動
    B、支援性活動
    C、后勤服務(wù)活動
    D、基層管理活動
    E、高層管理活動
    三、名詞解釋
    1、企業(yè)管理組織:是企業(yè)全體職工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工與協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力等方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
    2、管理層次:指的是從企業(yè)高一級管理組織或管理職務(wù),到低級一級管理組織或管理職務(wù),期間所經(jīng)過的組織等級或職務(wù)等級。一個企業(yè)的管理層次的多少,表明企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。
    3、管理幅度:是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的人數(shù)。有的的管理幅度比較小,只有三四個人,有的比較大,直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員可多達(dá)十幾個或者更多。管理幅度同管理層次有著密切聯(lián)系。一般說來,當(dāng)企業(yè)規(guī)模一定時,管理幅度小則管理層次就會增加,反之,管理層次就會減少。
    4、企業(yè)生命周期:是指企業(yè)從創(chuàng)立、成長到衰亡所經(jīng)歷的發(fā)展過程。如同人的成長要經(jīng)歷幼年、少年、青年、中年和老年等階段一樣,企業(yè)生命周期也分為不同階段。在每個階段上,企業(yè)會具有不同的組織特征,會遇到不同的組織危機。因此,分析企業(yè)所處的生命周期階段,可為組織設(shè)計提供重要依據(jù)。
    5、縱向組織結(jié)構(gòu):是企業(yè)管理組織縱向分工的表現(xiàn)形式,主要包括企業(yè)管理層次的設(shè)置以及企業(yè)高層同中下層之間的集權(quán)分權(quán)關(guān)系。
    6、橫向組織結(jié)構(gòu):是企業(yè)管理組織橫向分工的表現(xiàn)形式,主要包括部門劃分和職權(quán)配置等內(nèi)容。
    7、企業(yè)管理規(guī)范:是企業(yè)管理中各種條例、章程、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等總稱,是以文字圖表等正式規(guī)定的管理活動內(nèi)容、程序、方法和要求,是全體職工的行為準(zhǔn)則。企業(yè)管理規(guī)范既是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的繼續(xù)和細(xì)化,也是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)運行的保證。
    8、U型結(jié)構(gòu):企業(yè)管理體制基本模式之一,亦稱直線——職能制結(jié)構(gòu)。它的特點是:
    (1)企業(yè)的第二級機構(gòu)按不同職能實行專業(yè)分工。
    (2)實行直線——參謀制
    (3)企業(yè)管理權(quán)力高度集中。
    (4)整個企業(yè)統(tǒng)負(fù)盈虧。
    9、M型結(jié)構(gòu):企業(yè)管理體制基本模式之一,亦稱聯(lián)邦分權(quán)制。它的主要特點是:
    (1)企業(yè)的第二級機構(gòu)不是按職能而是按企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客等來劃分部門,成立專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營單位,即事業(yè)部。
    (2)實行分權(quán)化管理。按照“統(tǒng)一政策,分散經(jīng)營”的原則,處理公司同各事業(yè)部之間的關(guān)系。
    (3)事業(yè)部是一個利潤責(zé)任中心。
    10、H型結(jié)構(gòu):企業(yè)管理體制基本模式之一。這是一種較事業(yè)部更為徹底的分權(quán)結(jié)構(gòu)。它具有以下特點:
    (1)母公司和子公司不是行政上的隸屬關(guān)系,而是資產(chǎn)上的聯(lián)結(jié)關(guān)系。
    (2)子公司與事業(yè)不同,在法律上是具有法人地位的獨立企業(yè)。
    11、ECRSAI原則:是對企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程中有問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)的方法之一。它是由取消、合并、調(diào)序、簡化、自動化和一體化等六種方法組成。
    12、改良式變革:企業(yè)組織變革方式之一。是一種修修補補、小改小革的組織變革方式。
    13、爆破式變革:企業(yè)組織變革方式之一。這種方式往往涉及公司組織結(jié)構(gòu)重大的以至根本性的變更,而且宣布改革后在較短時間內(nèi)限期完成。這是一種特殊的方式。
    14、計劃式變革:企業(yè)組織變革之一。是一種通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)研究,制定出理想的改革方案,然后結(jié)合各個時期的工作重點,有計劃、有步驟地加以實施。
    四、簡答題
    1、簡述企業(yè)管理組織的循環(huán)因素。
    答:所謂管理組織的特征因素,就是描述一個組織的各方面特征的標(biāo)志或參數(shù)。這是對該組織進(jìn)行比較和評價的基礎(chǔ),也是進(jìn)行組織咨詢與組織設(shè)計的基礎(chǔ)。企業(yè)管理組織的特征因素主要有以下十個方面:
    (1)管理層次和管理幅度 (2)專業(yè)化程度 (3)地區(qū)分布 (4)分工形式 (5)關(guān)鍵職能 (6)集權(quán)程度 (7)規(guī)范化(標(biāo)準(zhǔn)化)程度 (8)制度化(正規(guī)化)程度 (9)職業(yè)化程度 (10)人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)
    2、企業(yè)管理組織的權(quán)變因素有哪些方面?
    答: 企業(yè)管理組織的權(quán)變因素是影響和決定企業(yè)管理組織狀況的內(nèi)部條件與外部環(huán)境。主要有以下六個方面:
    (1)企業(yè)環(huán)境 (2)企業(yè)戰(zhàn)略 ( 3)企業(yè)技術(shù)、(4)人員素質(zhì) ( 5)企業(yè)規(guī)模、 (6)企業(yè)生命周期所處階段
    3、企業(yè)管理組織咨詢和特點是什么?
    答:企業(yè)管理咨詢同企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān),涉及到企業(yè)全體員工,組織變革還要考慮人們的切身利益和心理承受能力,所以,這是一項比較復(fù)雜的咨詢工作,具有全局性、系統(tǒng)性、策略性等特點。
    全局性 是指企業(yè)管理組織咨詢所解決的問題是帶有全局性問題而不是諸如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等某一個方面的局部問題。
    系統(tǒng)性是指企業(yè)管理組織咨詢分析問題和解決問題的方法具有系統(tǒng)性,包括分析組織問題、進(jìn)行組織設(shè)計、提出組織變革實施方案等咨詢?nèi)^程,都離不開系統(tǒng)思維,系統(tǒng)分析和系統(tǒng)優(yōu)化等系統(tǒng)論方法。
    策略性是指企業(yè)管理組織不僅要符合組織設(shè)計與變革的科學(xué)原理,方向正確,講究科學(xué)性,還要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實條件。
    4、企業(yè)管理組織咨詢的作用是什么?
    答:總的來說,通過企業(yè)管理組織咨詢,健全企業(yè)管理職能、調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、改善企業(yè)組織運行狀態(tài),從而建立起精干高效的管理組織結(jié)構(gòu)、可以為貫徹實施企業(yè)戰(zhàn)略,為了高質(zhì)量、高效率地做好各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)
    提供可靠的組織保障。對于企業(yè)管理組織咨詢的這一總的作用,我們可以從兩個方面去看:
    一是對貫徹實施企業(yè)戰(zhàn)略的組織保障作用。
    二是對各層次、各部門、各崗位都能高質(zhì)量、高效率地完成大量日常業(yè)務(wù)活動具有組織保障作用。
    總而言之,企業(yè)管理組織咨詢既可從企業(yè)生存發(fā)展的全局出發(fā) 抓住主要矛盾,采取強有力的組織對策,切實保證企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹實施,又能細(xì)致入微地考察企業(yè)組織的每個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,切實保證每項業(yè)務(wù)活動的順利完成,從而使整個企業(yè)組織富有活力,很好的適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。
    5、企業(yè)管理組織咨詢的課題有哪些?
    答:企業(yè)管理組織咨詢的課題應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),通過搞清企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)及運行和各種權(quán)變因素,從中發(fā)現(xiàn)問題,抓住關(guān)鍵,終確定咨詢課題。就一般情況而言,企業(yè)常常存在的咨詢課題可歸納為以下五個方面:
    (1)企業(yè)職能組織的咨詢;(2)企業(yè)縱向組織結(jié)構(gòu)的咨詢;(3)企業(yè)橫向組織結(jié)構(gòu)的咨詢;(4)企業(yè)管理規(guī)范的咨詢;(5)企業(yè)組織變革的咨詢。
    6、簡述企業(yè)管理組織咨詢的基本原則。
    答:進(jìn)行企業(yè)管理組織咨詢,做出新的組織設(shè)計,必須遵循組織理論關(guān)于組織設(shè)計的若干基本原則。借鑒國外組織理論的研究成果,結(jié)合我國企業(yè)組織體制與機構(gòu)改革的實踐經(jīng)驗,組織設(shè)計的基本原則可歸納如下:
    (1) 任務(wù)目標(biāo)原則;(2)精干高效原則;(3)分工協(xié)作原則;(4)指揮統(tǒng)一原則;(5)有效幅度原則;
    (6)責(zé)權(quán)利結(jié)合原則;(7)集分權(quán)原則;(8)穩(wěn)定與適應(yīng)結(jié)合原則;(9)執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)原則。
    應(yīng)當(dāng)指出,以上這些基本原則,是組織設(shè)計一般的、共同的原則,具有普通性。但是,依據(jù)這些原理設(shè)計出來的組織模式則不應(yīng)是千篇一律的,而應(yīng)當(dāng)互不相同,各具特色?,F(xiàn)代組織理論的精髓,不在于提供了哪些普遍適用的共同原理,而是在于依據(jù)權(quán)變理論,從具體的權(quán)變因素出發(fā),來具體運用這些普遍原理,設(shè)計出符合企業(yè)具體的內(nèi)外部條件的組織結(jié)構(gòu)。
    7、簡述管理業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的方法。
    答:流程改進(jìn)的對象確定之后,可以運用ECRSI原則,對流程中有問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。其方法簡要介紹如下:
    (1)取消(Eliminate)。即考慮所作的工作事項及各種活動要素有無取消的可能性。如對于不必要的處理、傳遞、檢查等應(yīng)設(shè)法予以取消。
    (2)合并(Combine)。即把兩個或兩個以上的工作步驟或工作對象歸并一個。合并可以避免忙閑不均,負(fù)荷不均衡,也可以消除重復(fù)、分散現(xiàn)象。
    (3)調(diào)序(Rearrange)。又稱為重組,即通過改變工作程序,使各項工作開展先后次序重新排列,或者變兩項工作按先后次序的組合為平行組合,以縮短工作的總通過時間。
    (4)簡化(Simplify)。它是指對經(jīng)取消、合并或調(diào)序后的工作再進(jìn)行深入的分析研究,使各項活動要素逐步地得到省略,以縮短作業(yè)時間,提高工作效率。
    (5)自動化(Automate)。即利用各種機器設(shè)備和裝置系統(tǒng)來取代人的工作,加速過程進(jìn)展的速度及穩(wěn)定各項工作的質(zhì)量。
    (6)一體化(Integrate)。即對工作過程進(jìn)行跨職能的再改造工程,以減少部門間的頻繁的跨邊界聯(lián)系,使企業(yè)在質(zhì)量、成本和周期等業(yè)績指標(biāo)上獲得明顯的改善。
    8、簡述組織變革的方式。
    答:組織變革的方式歸納起來有三種:
    (1)改良式變革。這種方式一般屬于修修補補、小改小革。因此,采用這種方式遇到的阻力較小。
    (2)爆破式變革。這種變革方式往往涉及公司組織結(jié)構(gòu)重大的以至根本性的變更。而且宣布改革后在較短時間內(nèi)限期完成。遇到的阻力較大,所以,使用方式應(yīng)十分謹(jǐn)慎。
    (3)計劃式變革。這是通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)研究,制定了理想的改革方案,然后結(jié)合各個時期的工作重點,有計劃、有步驟地加以實施。阻力較小,是一種較為理想的方式。
    五、論述題
    試述集權(quán)與分權(quán)設(shè)計的方法
    答:集權(quán)與分權(quán)設(shè)計是進(jìn)行企業(yè)縱向組織結(jié)構(gòu)咨詢的主要方法。操作時,要分析影響企業(yè)集權(quán)與分權(quán)程度和主要因素,進(jìn)而選擇和確定適合企業(yè)具體條件和管理體制模式。
    首先,分析影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素:
    (1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)技術(shù)特點;(2環(huán)境條件及經(jīng)營戰(zhàn)略;
    (3)企業(yè)規(guī)模與組織形式; (4)企業(yè)管理水平和干部條件。
    不同行業(yè)和企業(yè)的內(nèi)外條件不同,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的情況便應(yīng)該有所不同;同一企業(yè)內(nèi)部,單位有大有小,情況各異,也應(yīng)該區(qū)別對待,而且,同一企業(yè)處于不同發(fā)展時期,集權(quán)與分權(quán)的管理也會隨之發(fā)生變化,不能因循守舊。
    其次,選擇適合企業(yè)具體條件的管理體制模式。
    概括起來,企業(yè)管理體制的類型有三種:
    (1) 集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu):簡稱U型結(jié)構(gòu),亦稱直線——職能制結(jié)構(gòu);
    (2) 分權(quán)的事業(yè)部制結(jié)構(gòu):簡稱M型結(jié)構(gòu),亦稱聯(lián)邦分權(quán)制;
    (3) 子公司分權(quán)制:簡稱H型結(jié)構(gòu),這是一種較事業(yè)部更為徹底的分權(quán)結(jié)構(gòu)。
    參考答案
    一、單項選擇題
    1、B 2、C 3、A 4、B 5、D 6、A 7、B 8、D 9、C 10、B 11、C 12、D
    二、多項選擇題
    1、ABCDE 2、AB 3、CD 4、ABCD 5、ABCDE 6、ABDE
    7、ABCD 8、BCE 9、ACD 10、BDE 11、ABCE