一、跟單員跟單工作流程
(一)外貿(mào)公司跟單工作流程
外貿(mào)公司跟單工作包括選擇生產(chǎn)企業(yè)、簽訂收購合同、籌備貨物、進(jìn)程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等幾個(gè)步驟。
(二)生產(chǎn)企業(yè)跟單工作流程
“工廠跟單”，實(shí)質(zhì)上屬于生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)部跟單。其一般流程包括：推銷公司產(chǎn)品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等幾個(gè)步驟。
二、出口貿(mào)易一般流程
(一)選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)
(二)生產(chǎn)企業(yè)推銷本企業(yè)產(chǎn)品出口
(三)建立對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系，確定出口貿(mào)易對(duì)象
(四)洽談業(yè)務(wù)
(五)簽訂對(duì)外合同
(六)買方開立信用證
賣方在收到買方開立信用證后，首先要根據(jù)合同審核信用證。在確認(rèn)信用證中沒有不可接受的條款后，開始投料生產(chǎn);另外，賣方也可以在收到客戶支付部分貨款(通常是合同金額的20%^-30%)訂金后，投料生產(chǎn)。
(七)簽訂內(nèi)貿(mào)收購合同
(八)履行合同
(九)商檢(客檢)與報(bào)關(guān)
只有經(jīng)商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)合格證書，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，經(jīng)返修后仍不合格，則不得出口。除了國家商檢外，還有客戶到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)(簡稱客檢)。對(duì)于合同約定由買方(客戶)檢驗(yàn)的，要提前聯(lián)系買方，確定具體的檢驗(yàn)日期。一般而言，經(jīng)“客檢”合格的商品，買方會(huì)出具 “客檢證”。不論是國家商檢，還是“客檢”，都是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進(jìn)行的。
(十)安排運(yùn)輸與保險(xiǎn)
跟單員在這個(gè)階段，必須做好以下主要工作：
1.物流運(yùn)輸?shù)母?。在訂單完成后，?jīng)過檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)，貨物按預(yù)定的艙位裝船起運(yùn)，跟單員必須了解集裝箱尺寸，合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。
2.報(bào)告最終可出口產(chǎn)品數(shù)量(包括外箱等包裝數(shù)量)、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其他部門(如單證部、儲(chǔ)運(yùn)部)辦理租(配)船訂艙工作和保險(xiǎn)事宜;
3.如果是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租(配)船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險(xiǎn)事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求的運(yùn)輸單據(jù)。 (十一)制單結(jié)匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證;有了單證之后，還需要對(duì)單證進(jìn)行整理，為正確及時(shí)制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。
(十二)外匯核銷與出口退稅
按照國家的有關(guān)外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續(xù);而出口退稅是指一個(gè)國家或地區(qū)對(duì)已報(bào)送離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國內(nèi)稅金(增值稅、消費(fèi)稅)等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項(xiàng)稅收制度。
(一)外貿(mào)公司跟單工作流程
外貿(mào)公司跟單工作包括選擇生產(chǎn)企業(yè)、簽訂收購合同、籌備貨物、進(jìn)程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等幾個(gè)步驟。
(二)生產(chǎn)企業(yè)跟單工作流程
“工廠跟單”，實(shí)質(zhì)上屬于生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)部跟單。其一般流程包括：推銷公司產(chǎn)品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等幾個(gè)步驟。
二、出口貿(mào)易一般流程
(一)選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)
(二)生產(chǎn)企業(yè)推銷本企業(yè)產(chǎn)品出口
(三)建立對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系，確定出口貿(mào)易對(duì)象
(四)洽談業(yè)務(wù)
(五)簽訂對(duì)外合同
(六)買方開立信用證
賣方在收到買方開立信用證后，首先要根據(jù)合同審核信用證。在確認(rèn)信用證中沒有不可接受的條款后，開始投料生產(chǎn);另外，賣方也可以在收到客戶支付部分貨款(通常是合同金額的20%^-30%)訂金后，投料生產(chǎn)。
(七)簽訂內(nèi)貿(mào)收購合同
(八)履行合同
(九)商檢(客檢)與報(bào)關(guān)
只有經(jīng)商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)合格證書，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，經(jīng)返修后仍不合格，則不得出口。除了國家商檢外，還有客戶到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)(簡稱客檢)。對(duì)于合同約定由買方(客戶)檢驗(yàn)的，要提前聯(lián)系買方，確定具體的檢驗(yàn)日期。一般而言，經(jīng)“客檢”合格的商品，買方會(huì)出具 “客檢證”。不論是國家商檢，還是“客檢”，都是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進(jìn)行的。
(十)安排運(yùn)輸與保險(xiǎn)
跟單員在這個(gè)階段，必須做好以下主要工作：
1.物流運(yùn)輸?shù)母?。在訂單完成后，?jīng)過檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)，貨物按預(yù)定的艙位裝船起運(yùn)，跟單員必須了解集裝箱尺寸，合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。
2.報(bào)告最終可出口產(chǎn)品數(shù)量(包括外箱等包裝數(shù)量)、體積、重量等數(shù)據(jù)，配合其他部門(如單證部、儲(chǔ)運(yùn)部)辦理租(配)船訂艙工作和保險(xiǎn)事宜;
3.如果是全程跟單，則需向貨運(yùn)代理或船務(wù)代理辦理租(配)船訂艙，并在運(yùn)輸工具啟運(yùn)前完成保險(xiǎn)事宜。在貨船離港后，需向貨運(yùn)代理或承運(yùn)人取得符合要求的運(yùn)輸單據(jù)。 (十一)制單結(jié)匯
在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證;有了單證之后，還需要對(duì)單證進(jìn)行整理，為正確及時(shí)制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。
(十二)外匯核銷與出口退稅
按照國家的有關(guān)外匯管理規(guī)定，出口企業(yè)在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續(xù);而出口退稅是指一個(gè)國家或地區(qū)對(duì)已報(bào)送離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國內(nèi)稅金(增值稅、消費(fèi)稅)等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項(xiàng)稅收制度。