第二節(jié) 公司的登記管理
公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，方取得企業(yè)法人資格。未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的，不得以公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一、登記管轄
我國(guó)的公司登記機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān)。公司登記機(jī)關(guān)實(shí)行國(guó)家、省(自治區(qū)、直轄市)、市(縣)三級(jí)管轄制度。
二、登記事項(xiàng)
(一)名稱(chēng)
公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并只能使用一個(gè)名稱(chēng)。有限責(zé)任公司必須在公司名稱(chēng)中標(biāo)明“有限責(zé)任公司”或者“有限公司”字樣;股份有限公司必須在公司名稱(chēng)中標(biāo)明“股份有限公司”或者“股份公司”的字樣。
(二)住所
公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。
(三)法定代表人
公司的法定代表人依照公司章程的規(guī)定，由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。公司法定代表人變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
【考題·多選題】根據(jù)《公司法》規(guī)定，規(guī)模較小、不設(shè)董事會(huì)的有限責(zé)任公司，其法定代表人為( )。(2002年)
A.總經(jīng)理
B.執(zhí)行董事
C.監(jiān)事
D.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
『正確答案』AB
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司的法定代表人。公司的法定代表人依照公司章程的規(guī)定，由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。
(四)公司類(lèi)型
公司登記的類(lèi)型包括有限責(zé)任公司和股份有限公司。一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在公司登記中注明自然人獨(dú)資或者法人獨(dú)資，并在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照中載明。
(五)經(jīng)營(yíng)范圍
經(jīng)營(yíng)范圍是股東選擇的公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的商品類(lèi)別、品種服務(wù)項(xiàng)目。公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定需經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
(六)股東出資
股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
【考題·單選題】甲、乙兩公司與鄭某、張某欲共同設(shè)立一有限公司，并在擬訂公司章程時(shí)約定了各自的出資方式。下列有關(guān)各股東的部分出資方式中，符合公司法律制度規(guī)定的是( )。(2008年)
A.甲公司以其獲得的某知名品牌特許經(jīng)營(yíng)權(quán)評(píng)估作價(jià)20萬(wàn)元出資
B.乙公司以其企業(yè)商譽(yù)評(píng)估作價(jià)30萬(wàn)元出資
C.鄭某以其享有的某項(xiàng)專(zhuān)利權(quán)評(píng)估作價(jià)40萬(wàn)元出資
D.張某以其設(shè)定了抵押權(quán)的某房產(chǎn)作價(jià)50萬(wàn)元出資
『正確答案』C
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司股東的出資方式。根據(jù)規(guī)定，股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
三、設(shè)立登記
(一)公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)
1.設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。
2.預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱(chēng)保留期為6個(gè)月。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱(chēng)在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也不得轉(zhuǎn)讓。
(二)公司的設(shè)立登記
依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)日期為公司成立日期。
四、變更登記
一般來(lái)說(shuō)，公司設(shè)立時(shí)登記的事項(xiàng)發(fā)生變化，都應(yīng)辦理變更登記手續(xù)，根據(jù)變更內(nèi)容的不同而分別有不同的規(guī)定：
公司章程修改未涉及登記事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機(jī)關(guān)備案。公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)備案。
【例題·多選題】某有限責(zé)任公司擬變更一些登記項(xiàng)目，下列變更需要辦理變更登記的有( )。
A.法定代表人由張某變更為李某
B.總經(jīng)理由王某變更為趙某
C.注冊(cè)資本由200萬(wàn)元變更為180萬(wàn)元
D.公司名稱(chēng)由“甲有限責(zé)任公司”變更為“乙有限責(zé)任公司”
『正確答案』ACD
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司的變更登記。公司經(jīng)理發(fā)生變動(dòng)不需要變更登記，所以選項(xiàng)B錯(cuò)誤。
五、注銷(xiāo)登記
公司解散應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)注銷(xiāo)登記，公司終止。公司解散有兩種情況：一是不需要清算的，如因合并、分立而解散的公司，因其債權(quán)債務(wù)由合并、分立后繼續(xù)存續(xù)的公司承繼;其二是應(yīng)當(dāng)清算的，即公司債權(quán)債務(wù)無(wú)人承繼的。
六、分公司的登記
1.分公司的登記事項(xiàng)包括：名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。分公司的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
2.公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
3.公司應(yīng)當(dāng)自分公司登記之日起30日內(nèi)，持分公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》到公司登記機(jī)關(guān)辦理備案。
【例題·多選題】甲股份有限公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品，因業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司決定在上海、深圳兩地設(shè)立分公司。該股份有限公司下列作法正確的有( )。
A.向分公司所在地的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，由分公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照
B.向公司所在地的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)法人登記，由公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照，取得法人資格
C.分公司的經(jīng)營(yíng)范圍與公司的經(jīng)營(yíng)范圍一致，必須繼續(xù)經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品
D.分公司的經(jīng)營(yíng)范圍與公司的經(jīng)營(yíng)范圍可以不一致，但必須向分公司登記機(jī)關(guān)備案
『正確答案』AC
『答案解析』本題考核點(diǎn)是設(shè)立分公司。公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，所以A對(duì)，B錯(cuò);分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍，所以C對(duì)，D錯(cuò)。
七、年度檢驗(yàn)
公司登記機(jī)關(guān)于每年3月1日至6月30日對(duì)公司進(jìn)行年度檢驗(yàn)。
八、證照和檔案管理
1.《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力?！镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或者分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的醒目位置。
2.公司登記機(jī)關(guān)對(duì)需要認(rèn)定的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可以臨時(shí)扣留，扣留期限不得超過(guò)10天。
公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，方取得企業(yè)法人資格。未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的，不得以公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一、登記管轄
我國(guó)的公司登記機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān)。公司登記機(jī)關(guān)實(shí)行國(guó)家、省(自治區(qū)、直轄市)、市(縣)三級(jí)管轄制度。
二、登記事項(xiàng)
(一)名稱(chēng)
公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并只能使用一個(gè)名稱(chēng)。有限責(zé)任公司必須在公司名稱(chēng)中標(biāo)明“有限責(zé)任公司”或者“有限公司”字樣;股份有限公司必須在公司名稱(chēng)中標(biāo)明“股份有限公司”或者“股份公司”的字樣。
(二)住所
公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。
(三)法定代表人
公司的法定代表人依照公司章程的規(guī)定，由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。公司法定代表人變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
【考題·多選題】根據(jù)《公司法》規(guī)定，規(guī)模較小、不設(shè)董事會(huì)的有限責(zé)任公司，其法定代表人為( )。(2002年)
A.總經(jīng)理
B.執(zhí)行董事
C.監(jiān)事
D.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
『正確答案』AB
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司的法定代表人。公司的法定代表人依照公司章程的規(guī)定，由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任。
(四)公司類(lèi)型
公司登記的類(lèi)型包括有限責(zé)任公司和股份有限公司。一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在公司登記中注明自然人獨(dú)資或者法人獨(dú)資，并在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照中載明。
(五)經(jīng)營(yíng)范圍
經(jīng)營(yíng)范圍是股東選擇的公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的商品類(lèi)別、品種服務(wù)項(xiàng)目。公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定需經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
(六)股東出資
股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
【考題·單選題】甲、乙兩公司與鄭某、張某欲共同設(shè)立一有限公司，并在擬訂公司章程時(shí)約定了各自的出資方式。下列有關(guān)各股東的部分出資方式中，符合公司法律制度規(guī)定的是( )。(2008年)
A.甲公司以其獲得的某知名品牌特許經(jīng)營(yíng)權(quán)評(píng)估作價(jià)20萬(wàn)元出資
B.乙公司以其企業(yè)商譽(yù)評(píng)估作價(jià)30萬(wàn)元出資
C.鄭某以其享有的某項(xiàng)專(zhuān)利權(quán)評(píng)估作價(jià)40萬(wàn)元出資
D.張某以其設(shè)定了抵押權(quán)的某房產(chǎn)作價(jià)50萬(wàn)元出資
『正確答案』C
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司股東的出資方式。根據(jù)規(guī)定，股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
三、設(shè)立登記
(一)公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)
1.設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)。
2.預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱(chēng)保留期為6個(gè)月。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱(chēng)在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也不得轉(zhuǎn)讓。
(二)公司的設(shè)立登記
依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)日期為公司成立日期。
四、變更登記
一般來(lái)說(shuō)，公司設(shè)立時(shí)登記的事項(xiàng)發(fā)生變化，都應(yīng)辦理變更登記手續(xù)，根據(jù)變更內(nèi)容的不同而分別有不同的規(guī)定：
| 變更項(xiàng)目 | 要 求 |
| 名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍 | 自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。 |
| 注冊(cè)資本 | 公司增加注冊(cè)資本的，有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購(gòu)新股，應(yīng)當(dāng)分別依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 |
| 公司減少注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。 | |
| 實(shí)收資本 | 提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，并應(yīng)當(dāng)按照公司章程載明的出資時(shí)間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當(dāng)自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。 |
| 股東 | 自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交新股東的主體資格證明或者自然人身份證明。 |
| 合并、分立 | 自公告之日起45日后申請(qǐng)登記，提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報(bào)紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。 |
公司章程修改未涉及登記事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機(jī)關(guān)備案。公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)備案。
【例題·多選題】某有限責(zé)任公司擬變更一些登記項(xiàng)目，下列變更需要辦理變更登記的有( )。
A.法定代表人由張某變更為李某
B.總經(jīng)理由王某變更為趙某
C.注冊(cè)資本由200萬(wàn)元變更為180萬(wàn)元
D.公司名稱(chēng)由“甲有限責(zé)任公司”變更為“乙有限責(zé)任公司”
『正確答案』ACD
『答案解析』本題考核點(diǎn)是公司的變更登記。公司經(jīng)理發(fā)生變動(dòng)不需要變更登記，所以選項(xiàng)B錯(cuò)誤。
五、注銷(xiāo)登記
公司解散應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)注銷(xiāo)登記，公司終止。公司解散有兩種情況：一是不需要清算的，如因合并、分立而解散的公司，因其債權(quán)債務(wù)由合并、分立后繼續(xù)存續(xù)的公司承繼;其二是應(yīng)當(dāng)清算的，即公司債權(quán)債務(wù)無(wú)人承繼的。
六、分公司的登記
1.分公司的登記事項(xiàng)包括：名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。分公司的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
2.公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
3.公司應(yīng)當(dāng)自分公司登記之日起30日內(nèi)，持分公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》到公司登記機(jī)關(guān)辦理備案。
【例題·多選題】甲股份有限公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品，因業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司決定在上海、深圳兩地設(shè)立分公司。該股份有限公司下列作法正確的有( )。
A.向分公司所在地的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，由分公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照
B.向公司所在地的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)法人登記，由公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照，取得法人資格
C.分公司的經(jīng)營(yíng)范圍與公司的經(jīng)營(yíng)范圍一致，必須繼續(xù)經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品
D.分公司的經(jīng)營(yíng)范圍與公司的經(jīng)營(yíng)范圍可以不一致，但必須向分公司登記機(jī)關(guān)備案
『正確答案』AC
『答案解析』本題考核點(diǎn)是設(shè)立分公司。公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，所以A對(duì)，B錯(cuò);分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍，所以C對(duì)，D錯(cuò)。
七、年度檢驗(yàn)
公司登記機(jī)關(guān)于每年3月1日至6月30日對(duì)公司進(jìn)行年度檢驗(yàn)。
八、證照和檔案管理
1.《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力?！镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或者分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的醒目位置。
2.公司登記機(jī)關(guān)對(duì)需要認(rèn)定的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可以臨時(shí)扣留，扣留期限不得超過(guò)10天。