制定計(jì)劃的作用。
1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位
2.指明組織為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定
的主攻位置，所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù)
3.指明組織的活動(dòng)方針和范圍保證行動(dòng)目標(biāo)一致
4指明事務(wù)順序先后安排
5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃
計(jì)劃工作主要內(nèi)容
1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和終期限
2.每一項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。
1.每一項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用和其他資源
4.每一項(xiàng)任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。
5.每一項(xiàng)任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。
安全檢查的主要內(nèi)容及原則
1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時(shí)及早預(yù)報(bào)
2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動(dòng)向
3.對以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。
4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案
5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置
6.進(jìn)行對突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識與技能
7.配備相關(guān)設(shè)備和資源
8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。
原則：
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮
2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展
3以人為本 保護(hù)公眾利益
4公開透明 面對公眾。
突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容
必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)
2.作為安全教育的案例資料
3.便于應(yīng)對各種賠償案件
內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員，事故過程。證人
2.《工傷情況報(bào)告表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人
辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點(diǎn)及其采購程序
1購買：優(yōu)點(diǎn)：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點(diǎn):付費(fèi)過高。設(shè)備難更新。
2租用：優(yōu)：初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤補(bǔ)償。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。
便于更新?lián)Q代。缺點(diǎn)：常年租用費(fèi)用過高。提前終止合同會(huì)有很高賠償。
采購程序：提出購買申請 審批落實(shí)費(fèi)用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗(yàn)收入庫 支 付貨款。
正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素
1.價(jià)格和費(fèi)用
⑴比較不同供應(yīng)商的要價(jià)：初次洽談的價(jià)格
⑵降低價(jià)格方法，如批量購買，節(jié)日削價(jià)或?qū)⑵渲付榈霓k公用品供貨商
⑶購買后還要考慮費(fèi)用的支出，如：占用空間費(fèi)用，存儲(chǔ)物品報(bào)廢，存儲(chǔ)過多占用資金
2.質(zhì)量和交貨
⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商
⑶比較供應(yīng)商交貨的時(shí)間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠信，很可靠
3.服務(wù)和位置
⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式
⑵供應(yīng)商所在地點(diǎn)方便聯(lián)絡(luò)和交貨
4.安全和可靠性
⑴送貨整個(gè)過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨
⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等
⑶了解商家規(guī)模的大小，經(jīng)商的信譽(yù)度，如為客戶保密的可靠性
1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位
2.指明組織為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定
的主攻位置，所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù)
3.指明組織的活動(dòng)方針和范圍保證行動(dòng)目標(biāo)一致
4指明事務(wù)順序先后安排
5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃
計(jì)劃工作主要內(nèi)容
1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和終期限
2.每一項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。
1.每一項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用和其他資源
4.每一項(xiàng)任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。
5.每一項(xiàng)任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。
安全檢查的主要內(nèi)容及原則
1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時(shí)及早預(yù)報(bào)
2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動(dòng)向
3.對以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。
4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案
5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置
6.進(jìn)行對突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識與技能
7.配備相關(guān)設(shè)備和資源
8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。
原則：
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮
2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展
3以人為本 保護(hù)公眾利益
4公開透明 面對公眾。
突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容
必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)
2.作為安全教育的案例資料
3.便于應(yīng)對各種賠償案件
內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員，事故過程。證人
2.《工傷情況報(bào)告表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人
辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點(diǎn)及其采購程序
1購買：優(yōu)點(diǎn)：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點(diǎn):付費(fèi)過高。設(shè)備難更新。
2租用：優(yōu)：初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤補(bǔ)償。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。
便于更新?lián)Q代。缺點(diǎn)：常年租用費(fèi)用過高。提前終止合同會(huì)有很高賠償。
采購程序：提出購買申請 審批落實(shí)費(fèi)用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗(yàn)收入庫 支 付貨款。
正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素
1.價(jià)格和費(fèi)用
⑴比較不同供應(yīng)商的要價(jià)：初次洽談的價(jià)格
⑵降低價(jià)格方法，如批量購買，節(jié)日削價(jià)或?qū)⑵渲付榈霓k公用品供貨商
⑶購買后還要考慮費(fèi)用的支出，如：占用空間費(fèi)用，存儲(chǔ)物品報(bào)廢，存儲(chǔ)過多占用資金
2.質(zhì)量和交貨
⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商
⑶比較供應(yīng)商交貨的時(shí)間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠信，很可靠
3.服務(wù)和位置
⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式
⑵供應(yīng)商所在地點(diǎn)方便聯(lián)絡(luò)和交貨
4.安全和可靠性
⑴送貨整個(gè)過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨
⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等
⑶了解商家規(guī)模的大小，經(jīng)商的信譽(yù)度，如為客戶保密的可靠性