會議管理
1、會議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設備和工具、會議文件的范圍以及文印或復制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構與人員分工。
作用有：確保會議的周密組織、服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領導的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會議籌備委員會
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領導審核方案
2、會務檢查工作程序
內(nèi)容包括：會議準備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會檢查的程序
1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查
2)會議領導小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知
3)召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題
4)匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實
(2)現(xiàn)場檢查的程序
1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄
4)對未達到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評估的程序
實質(zhì)上就是對辦公室工作進行目標管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機構的建制，促進了員工承擔責任，有助于進行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標體系
(2)制定目標
(3)組織實施
(4)檢查和評估
辦公用品與設備的采購程序
(1)提出購買申請
(2)審批，落實經(jīng)費
(3)招標，選擇供應商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫
(6)支付貨款
1、會議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設備和工具、會議文件的范圍以及文印或復制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構與人員分工。
作用有：確保會議的周密組織、服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領導的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會議籌備委員會
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領導審核方案
2、會務檢查工作程序
內(nèi)容包括：會議準備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會檢查的程序
1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查
2)會議領導小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知
3)召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題
4)匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實
(2)現(xiàn)場檢查的程序
1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄
4)對未達到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評估的程序
實質(zhì)上就是對辦公室工作進行目標管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機構的建制，促進了員工承擔責任，有助于進行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標體系
(2)制定目標
(3)組織實施
(4)檢查和評估
辦公用品與設備的采購程序
(1)提出購買申請
(2)審批，落實經(jīng)費
(3)招標，選擇供應商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫
(6)支付貨款