2013導游資格《導游實務(wù)》章節(jié)復習筆記:漏接、錯接與入境旅游團人數(shù)變更的處理

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漏接、空接、錯接與入境旅游團人數(shù)變更的處理
    一. 漏接的預防和處理
    (一) 漏接的預防:①認真審閱接待計劃;②做到三核實;③提前半小時到達接站地點;④站在醒目位置,舉接站牌迎接旅游團。
    (二) 漏接的處理:①認真對待;②提供高質(zhì)量的服務(wù);③支付必要費用。
    二. 空接的原因和處理
    (一) 發(fā)生空接的原因:
    1. 地陪按計劃前往接站,但飛機沒有抵達(原因:P138①②)
    2. 導游人員按原計劃前往接站,飛機、火車準時抵達,但沒有接到旅游者(原因:P138①②)
    (二) 空接的處理:①排除漏接;②請旅行社查明原因;③旅游團(者)推遲來京;④旅游團(者)次日抵京;⑤旅游團(者)取消北京行程。
    三. 錯接的預防和處理
    (一) 錯接的預防:①認真閱讀接待計劃,掌握旅游團的相關(guān)信息;②認真核實團員情況(團名、代號、人數(shù)、領(lǐng)隊姓名,散客應(yīng)問清全名和國籍)③杜絕遲到現(xiàn)象,警惕非法導游接走旅游團(者)。
    (二) 錯接的處理:①立即報告旅行社;②尋找自己的旅游團;③非法導游接走旅游團(者)的處理:若發(fā)現(xiàn)該情況,地陪應(yīng)立即報告接待社,請其協(xié)助尋找,若找到非法導游,由有關(guān)部門予以嚴肅處理。
    四. 入境旅游團人數(shù)變更的處理
    (一) 入境旅游團人數(shù)減少的處理:
    一般應(yīng)有領(lǐng)隊在邊檢站當場辦理注銷未到中國的旅游者姓名的手續(xù)。地陪應(yīng)立即通報旅行社,告知旅游團實到人數(shù),由旅行社及時與旅游團計劃下榻飯店的銷售部聯(lián)系,告知減少房間數(shù);與餐飲預訂點聯(lián)系,重新通報就餐人數(shù);處理好去下一站的交通票證。
    (二) 旅游團人數(shù)增加的處理:
    1. 增加的旅游者有入境簽證:增加的旅游者有中國入境簽證,得知人數(shù)增加,地陪必須馬上報告旅行社。
    2. 增加的旅游者無入境簽證:地陪應(yīng)事先準備國際旅行社的證明,旅游團抵京當天,導游人員帶旅行社證明、本人身份證和導游證,設(shè)法進入隔離區(qū),找到無簽證旅游者后,協(xié)助其在機場公安局簽證處辦理入境口岸簽證。
    (三) 兩點注意:旅游團人數(shù)變化,①地陪應(yīng)立即報告地接社,地接社應(yīng)及時通報國內(nèi)組團社,由其通知各占接待旅行社;②入境站地陪要寫好書面材料,請領(lǐng)隊簽字確認。