2022年學(xué)院秘書工作計劃免費(3篇)

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    做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
    學(xué)院秘書工作計劃篇一
    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合管理學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活,為管理學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)線,我們兩個秘書處長決定寫一份,結(jié)合我們兩個人思想的工作計劃,讓我們在日后的合作能夠更加的流暢,也為秘書的發(fā)展方向更加的清晰,明確。
    戰(zhàn)略計劃:
    “內(nèi)強素質(zhì)”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學(xué)生事務(wù)辦公室,而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學(xué)生干部值班制度》,《管理學(xué)院學(xué)生會財產(chǎn)、財務(wù)管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學(xué)會與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學(xué)生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達到別人達不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內(nèi)工作。讓我們辦事沉穩(wěn),沒有紕漏,這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。
    “外拓發(fā)展”——在完善分內(nèi)工作之余,我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大,但它也有自己的意思:對內(nèi),我們要強調(diào)自身,不斷的完善自我。對外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對待老師、學(xué)長、同學(xué)。遇到事情,我們當然是不仁不讓,用最有思想的自己去對待每一件事情。,建設(shè)一個學(xué)習(xí)型的秘書處。未遇先預(yù)的去做好每一件事。在默默的為學(xué)生會服務(wù)的過程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學(xué)院學(xué)生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學(xué)院學(xué)生會秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來表揚,更是值得別人學(xué)習(xí)的。我們到打造的是襄樊學(xué)院最強秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結(jié)果。
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作, 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學(xué)習(xí)中不斷的成長,在成長中不斷的學(xué)習(xí),使學(xué)生會的工作順利進行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風。以及在原有的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時也可以了解到別的院系都做了些什么?時刻掌握著他們的動向,這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計劃,要知道一個周密的戰(zhàn)術(shù)計劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
    我們第二屆管理學(xué)院團委學(xué)生會秘書處在上一屆秘書處的指導(dǎo)思想下,開拓創(chuàng)新,具有新的工作團隊理念。如果說,管理學(xué)院學(xué)生會是一臺電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“cpu”。管理學(xué)院大量的學(xué)生事務(wù)信息在這里匯聚,分析,分類,下達。而針對這“cpu”這三個字母,我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
    c(創(chuàng)造性的):為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
    p(精通的):除了會電腦辦公程序之外,部分助理學(xué)會簡單的電腦、打印機維修,擁有一技之長。
    u(團結(jié)的):每次例會,提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制,但在思想上時刻統(tǒng)一。
    第二屆管理學(xué)院學(xué)生會秘書處將是一個富有創(chuàng)造性,精通事務(wù),具有團結(jié)精神的團隊。
    戰(zhàn)術(shù)計劃:
    一、秘書處基本工作
    1、 學(xué)生會的管理秘書處負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要使部門職能細化,分工明確,并對協(xié)助各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會經(jīng)過微調(diào),會議制度也做了更改,由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度,各分管副主席對自己分管的部門進行管理,會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊,便于展示與歸檔。
    3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。以上三點上一屆秘書處的基本工作?;旧显谝院蟮墓ぷ髦形覀兓ダ^續(xù)延續(xù)著三個基本點,并在日后的工作中不斷的完善。
    而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學(xué)班學(xué)生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革,進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
    (2)進一步對辦公室內(nèi)的財產(chǎn)進行登記,以及為學(xué)生會各部門文件進行整理,為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
    (3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關(guān)注宣傳欄,特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中,所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學(xué)提供最新的學(xué)生會工作動態(tài)。
    (4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息,我們秘書處將會進一步整理,要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師,同學(xué)對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
    二、秘書處亮點工作
    1、 現(xiàn)在又多了一項管理工作,就是對自己部門招的助理進行管理,這是一項很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他們,也要時常關(guān)心他們,讓他們了解秘書處是一個很好融合的部門,也是一個能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項艱巨但很有意義的任務(wù)。我們的目標是招8個助理,要對他們進行不同能力的培養(yǎng),如:做財務(wù)管理、財產(chǎn)保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定,讓他們?nèi)吮M其才,物有所值,也為秘書處和管理學(xué)院以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
    2、以秘書處的思想為指導(dǎo),讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務(wù)等等,實施監(jiān)督與督促,制定處具體的工作方案與計劃。在上報到秘書處存檔,由秘書處做統(tǒng)一調(diào)整。
    由于綜合我們兩個秘書處長的思想,我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。我們注重的是細節(jié)的創(chuàng)新,為的是提高我們的效率,節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來。
    三、秘書處日后將會極力協(xié)助各部開展活動
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。對今后的活動,秘書處的計劃是:以后所有的部門的活動策劃書必須經(jīng)過秘書處的審閱并存檔一份,以便以后查找之用;
    關(guān)于活動中的經(jīng)費使用情況,秘書處也有知情的權(quán)利,并要對活動經(jīng)費的使用情況進行登記,為以后查找提供方便。秘書處會做一個活動經(jīng)費使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門,要了解學(xué)生會各方面的信息,為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料,所以今后的活動信息需上報秘書處。
    四、秘書處應(yīng)樹立學(xué)生會成員良好的工作形象
    由于我們學(xué)生會是為了服務(wù)廣大同學(xué)而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學(xué)生事務(wù)辦公室,我們平時面對的是老師,來訪者以及來找我們學(xué)生會幫忙的同學(xué)。所以說我們學(xué)生干部平時的形象,對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
    1、抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
    3、搞好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部及同學(xué)的關(guān)系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做得最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和支持,使我們的工作更加完美。
    管理學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會秘書處
    學(xué)院秘書工作計劃篇二
    轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:
    總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認真完成本職工作
    主要職能:
    1.負責學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
    3.負責掌握各系學(xué)生會的活動資料。
    4.負責“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負責《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的校園活動
    首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
    三、工作要求:
    (一)
    1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    (二)提高各種素質(zhì)
    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、立良好的工作形象
    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
    一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    學(xué)院秘書工作計劃篇三
    嶄新的學(xué)期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
    我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
    秘書處工作定位及目標
    1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
    2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
    3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
    4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
    5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
    6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
    新學(xué)期工作計劃一、內(nèi)部建設(shè)
    1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
    2、改革創(chuàng)新。
    (1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
    (2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
    (3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。
    (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
    (5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學(xué)期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
    3、內(nèi)強素質(zhì)。
    秘書處定時定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
    二、新學(xué)年具體工作
    1、迎接新生。
    迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
    2、評先選優(yōu)。
    首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
    3、換屆。
    在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
    4、納新。
    充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
    5、節(jié)日期間檢查。
    檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
    6、新年聯(lián)歡。
    如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
    7、工作總結(jié)。
    臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
    總結(jié):
    自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。