采購合同簽訂和審核注意事項(xiàng)

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    以下是為大家整理的關(guān)于《采購合同簽訂和審核注意事項(xiàng)》,供大家學(xué)習(xí)參考!
    1.簽訂銷售合同時(shí),一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí),解決起來遇到麻煩。
    2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價(jià)、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí),將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗(yàn)貨時(shí)核對產(chǎn)品的數(shù)量。
    3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
    4.對特定條款加以注明。
    如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定?,F(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
    5.在訂購時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
    6.了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。
    現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補(bǔ)貨問題,都會有一些約定,多長時(shí)間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實(shí)清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。
    7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。
    8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊?,?yàn)收無誤后再付全款。同時(shí)約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
    審查采購合同注意事項(xiàng)
    一、合同主體
    關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來簽合同的話是的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
    二、合同標(biāo)的
    合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。
    三、數(shù)量
    只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。
    四、質(zhì)量
    質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時(shí),關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少彶块T一般是獨(dú)立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
    對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
    五、價(jià)款
    價(jià)款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。
    六、履行期限、地點(diǎn)和方式
    這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。
    七、合同解除、中止、終止
    這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
    八、違約責(zé)任
    采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
    九、爭議解決方法
    這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是的。十、其它事項(xiàng)
    采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。