為大家整理的《通知函格式范文》，供大家參考。
通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。
××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日
[簡(jiǎn)析]
(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。
(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。
函，是平行機(jī)關(guān)或部門，以及不相隸屬單位之間，聯(lián)系、商洽、詢問事宜，乃至提出請(qǐng)求的公文；有些也需要答復(fù)。
××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函市財(cái)政局：
我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬元。因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。
以上，望關(guān)照。
附：維修圖紙與預(yù)算
××市統(tǒng)計(jì)局
一九九七年八月八日 [簡(jiǎn)析]
這則請(qǐng)求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。
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請(qǐng)參考以下接受函范例：
_____________大學(xué)：
茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X（身份證號(hào)為），經(jīng)考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經(jīng)試用合格后辦理錄（聘）用手續(xù)。
特此函告。
（單位公章）
經(jīng) 辦 人： X X X
聯(lián)系電話：
年月日
__________派出所主管同志：
現(xiàn)有本單位職工____，男，________,身份證號(hào)：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協(xié)助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章。
經(jīng)手人：
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。我公司存檔編號(hào)：
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司
年 月 日
寫請(qǐng)要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號(hào)碼等等。時(shí)間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區(qū)人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號(hào)碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請(qǐng)予接洽為荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標(biāo)題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡(jiǎn)單，主要是個(gè)形式問題，人事局好留底。
函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_(tái)____元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。
________________中心：
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務(wù)，將于X年X月X日前往XXX國(guó)家（地區(qū)），在外停留XX天，費(fèi)用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。
（單位名稱并蓋章）
X年X月X日
______________________管委會(huì)：
關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。現(xiàn)予以確認(rèn)！
單位名稱：______________________________
法人代表（簽章）：___________代表人（簽章）___________
單位地址：_________________________________
電 話：___________郵 編：___________
傳 真：___________日 期：___________
注： 此投標(biāo)確認(rèn)函請(qǐng)于___________日下午5時(shí)前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會(huì)
_____________________公司于_____年_____月____日申請(qǐng)（寫明：XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額）的進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案。現(xiàn)尚未獲得《__________________進(jìn)口許可證》，我公司因（寫明原因），向你單位申請(qǐng)?zhí)崆稗k理進(jìn)口舊機(jī)電備案手續(xù)，我公司承諾取得《__________________進(jìn)口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實(shí)現(xiàn)上述承諾，所造成的一切后果皆由我公司承擔(dān)。
XXX公司（蓋章）
XX年XX月XX日
____________管理處：
我單位因與香港XXX公司有商務(wù)合作關(guān)系（事項(xiàng)），需派遣本單位XXX同志（姓名），于2007年2月17日至2007年2月20日到香港（香港或澳門）進(jìn)行一個(gè)商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)），現(xiàn)申請(qǐng)辦理赴香港商務(wù)（香港或澳門）簽注。
請(qǐng)審批。
單位備案簽署人簽名：
（單位公章）
二〇〇七年二月八日