2014四級秘書資格考試《理論知識》強化訓練題

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1、會議決定事項的傳達要求是()
    A、建立催辦制度
    B、及時,準確,到位
    C、利己主義
    D、實用主義
    2、會場的整體布局要作到莊重,美觀,舒適,一般不用考慮會議的()
    A、性質(zhì)
    B、規(guī)格
    C、規(guī)模
    D、時間
    3、收集會議文件的基本要求()
    A、及時收集,嚴格履行登記手續(xù)
    B、不斷改進收集方式
    C、文件歸檔時注意保密
    D、跟蹤落實會議精神
    4、公文中第二人稱代詞的立足點在()
    A、第二人稱
    B、第三人稱
    C、第一人稱
    D、無人稱
    5、下列選項中不正確的表述是()
    A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位
    B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求
    C、公章要蓋在署名上方,上壓正文,下要騎年蓋月
    D、蓋印章時要用力均勻,落印平穩(wěn)
    6、秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意()
    A、將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放
    B、帶好筆記本
    C、將旅行指南隨身攜帶
    D、按公與私分別列出清單
    7、下面屬于行政公文的一組文種是()
    A、通知,決議,調(diào)查報告,會議紀要
    B、通知,決定,調(diào)查報告,會議紀要
    C、通知,決定,報告,會議紀要
    D、通知,決議,報告,會議紀要
    8、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有()
    A、會議決議
    B、會議記錄
    C、臨時性文件
    D、閉幕詞
    9、會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的()文書。
    A、商務性
    B、事務性
    C、章程性
    D、決策性
    10、下列對公共關系的敘述,正確的是()
    A、公共關系與人際關系如出一轍
    B、公共關系與人際關系在具體交往的方式上存在差異
    C、公共關系實際是就是促銷活動
    D、公共關系狀態(tài)與促銷活動沒有任何關系
    11、秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是()
    A、與上司的溝通
    B、與營銷部門的溝通
    C、與可戶之間的溝通
    D、人與人之間以及組織之間的溝通
    12、在宴請客人的時候,下列做法中不符合禮儀的是()
    A、剔牙是用手遮擋
    B、用公筷夾菜
    C、與客人聊天
    D、為客人夾菜
    13、用科學的管理方法,將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作,屬于()
    A、信息整理
    B、信息加工
    C、信息存儲
    D、信息綜合
    14、下列不屬于溝通手段分類的溝通形式是()
    A、書面語言溝通
    B、態(tài)勢語言溝通
    C、口頭語言溝通
    D、橫向溝通
    15、公文中數(shù)字不應使用漢字的是()
    A、成文時間
    B、慣用語
    C、縮略語
    D、發(fā)文字號
    16、在WORD的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔,對文檔做了修改,單擊“關閉”命令后()。
    A、文檔被關閉,并自動保存修改后的內(nèi)容
    B、文檔不能關閉,并提示出錯信息
    C、文檔被關閉,修改后的內(nèi)容不能保存
    D、彈出對話框,詢問是否保存對文檔的修改
    17、在使用掃描儀掃描文字時,分辨率在()DPI時掃描效果。
    A、200
    B、300
    C、400
    D、600
    18、下列選項不屬于發(fā)文字號內(nèi)容的是()
    A、機關代字
    B、文件名稱
    C、年份
    D、序號
    19、下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性()
    A、工作簡報
    B、動態(tài)簡報
    C、會議簡報
    D、綜合簡報
    20、傳閱要由()負責進行
    A、文書人員
    B、承辦人員
    C、業(yè)務人員
    D、發(fā)文人員