設備監(jiān)理師考試輔導:建設工程合同管理信息化的必要性

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由于建設工程和建設工程合同的特點,帶來合同管理有如下特點:
    (1)由于建設工程項目是一個漸進的過程,工程持續(xù)時間長,這使得相關(guān)建設合同特別是工程承包合同生命周期長,因此,合同管理必須從領(lǐng)取標書直到合同完成并失效的時期內(nèi)連續(xù)地、,不間斷地進行。
    (2)由于工程價值量大,合同價格高,使合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。
    (3)由于工程過程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更頻繁,風險大,合同實施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中,合同控制和合同變更管理就顯得極為重要。
    (4)合同管理工作極為復雜、繁瑣,是高度準確、嚴密和精確的管理工作。在工程實施過程中,合同相關(guān)文件,各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。
    (5)由于合同中包含了項目的整體目標,所以合同管理對項目的進度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用,它是工程項目管理的核心和靈魂。
    由于合同管理的這些特點,僅僅依靠人工管理既耗時費力,而且信息傳遞緩慢,延誤時間,尤其對于時效性很強的索賠,到一定時限不能提供需要的信息會使索賠失效,同時索賠文件及其說明材料連篇累牘,編撰審閱費時費事,這無法滿足承包商參與國際市場競爭的要求。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,要提高合同管理人員的工作效率,使其適應國際化管理模式,就需要將現(xiàn)代先進的計算機技術(shù)應用到合同管理的日常工作中來,建立方便實用的計算機管理網(wǎng)絡,有效地提高項目的經(jīng)營管理水平,使索賠人員及索賠檔案管理工作人員從繁重的文字、案卷工作中解放出來,極大地提高了索賠的工作效率。