2014學生會秘書處工作計劃

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    在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
    一、工作定位及目標
    1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
    二、本學年工作計劃
    (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
    2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
    3、新聞稿部分
    1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
    2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
    (二)積極參加學生會活動
    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
    (三)部內(nèi)建設
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
    2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。