暑假同學(xué)聚會策劃方案

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★這篇《暑假同學(xué)聚會策劃方案》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!

    一、聚會目的:
    一年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;
    一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
    離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
    二、聚會概況:
    1、聚會時間:XX年7月20日
    2、聚會地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)
    3、聚會參與者:縉云中學(xué)高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
    三、活動內(nèi)容
    1、組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
    2、前期準(zhǔn)備:
    (1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。
    (2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容b聯(lián)系活動地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
    3、活動當(dāng)天:
    (1)看望母校
    a到廣場聚集。
    b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會。)
    c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個同學(xué)們休息的地方。
    d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
    (2)聚餐交流
    a同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
    b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
    c開飯....
    d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
    (3)同學(xué)敘舊
    午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
    (具體:上網(wǎng),唱歌,臺球)
    四、活動結(jié)束:
    (1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用。
    (2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
    五、其他事項(xiàng):
    整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。
    時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
    附表一:聚會當(dāng)天具體時間表(初定)
    項(xiàng)目(2月8日)
    開始時間
    結(jié)束時間
    事項(xiàng)
    事項(xiàng)一
    早晨
    12:00
    看望母校
    事項(xiàng)二
    12:00
    12:30
    餐廳就座
    事項(xiàng)三
    12:30
    14:00
    就餐
    事項(xiàng)四
    14:00
    14:20
    拍照留戀
    事項(xiàng)五
    14:20
    14:30
    送別恩師
    事項(xiàng)六
    14:30
    ∞
    敘舊
    附表二:消費(fèi)資金計(jì)劃(初定)
    預(yù)計(jì)60人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式)
    價(jià)格(元)
    備注
    午餐
    250*6=1500
    飯店
    酒水
    300左右
    這個肯定是不可估計(jì)的
    水、小吃
    150
    下午聚會不能就坐那兒
    其他不費(fèi)用
    150
    合計(jì):
    1800
    不收老師費(fèi)用,其他aa制
    附表三:事項(xiàng)及其人員安排(初表)
    工作
    姓名
    備注
    收款登記
    應(yīng)承宇,王鐵棟
    參與人員由本班同學(xué)組成,請同學(xué)們踴躍參與,積極為班級做貢獻(xiàn)。
    所有購物及開支須向商家索要收據(jù)。
    聯(lián)系餐廳
    管勇,章芝劍
    購買零食小吃
    待定(4—6人)
    費(fèi)用總結(jié)及公布
    虞凱凱,李晉銳
    同學(xué)聚會組委會
    XX年6月26日
    組委會成員
    委員長
    梅仕俊
    活動監(jiān)督
    委員
    周政宏
    策劃統(tǒng)籌
    委員
    管勇
    活動執(zhí)行
    委員
    章芝劍
    活動審核
    這是初定的,大家看后有什么錯誤,建議和我或各委員聯(lián)系,活動人員安排希望大家積極報(bào)名(不然就欽定了(⊙o⊙)哦)。
    還有把大家有空的時間回給我們組委會,我們好統(tǒng)計(jì)時間。