社團活動策劃方案

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★這篇《社團活動策劃方案》是為大家收集的,以下內(nèi)容僅供參考!

    一、活動背景:
    伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規(guī)模更大,人數(shù)更多,范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總人數(shù)已經(jīng)達到五六百人。對于這些大一新生來說,對我們社團還不是很了解,不知道我們社團到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經(jīng)開始覺得大學的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學生活。
    二、活動主題:
    聯(lián)系新老會員,使會員之間有所了解,并對我們社團也有所了解,向新會員們展示我們社團的風采,讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的:
    新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。
    1、總結辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。
    2、總結招新情況,激發(fā)新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協(xié)會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。
    四、活動意義:
    通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時,為新生提供一個自我展示的平臺,讓他們暢談自己對大學生活的認識,合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學長學姐,為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗,避免在大學生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學生活!
    五、活動時間:待定
    六、活動地點:待定
    七、活動對象:
    西南大學育才學院辯論與口才交流協(xié)會全體會員
    八、活動準備:
    部門分工:
    辦公室:
    1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;
    2、負責新聞稿件的寫作;
    3、負責會議場地申請;
    4、社長助理負責發(fā)出邀請函;
    5、負責大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作
    文娛部:
    ①負責大會期間節(jié)目演出人員安排,演出節(jié)目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)
    ②表演音樂要事先準備好,提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在U盤,防止電腦上的無法播放。
    ③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐
    宣傳部:宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作,海報要新穎
    力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,并能準時到場。
    網(wǎng)絡部:
    ①負責大會PPT制作和演示。
    ②負責活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。
    ③加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。
    組織策劃部:
    1、負責起草大會策劃書;
    2、在整個活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流;
    3、準備游戲道具;
    4、布置會場。
    監(jiān)察部:
    a負責大會維持現(xiàn)場秩序。
    b負責做好大會記錄。
    c負責所有人員座位安排
    d打印簽到表及邀請函,負責簽到
    外聯(lián)部:外聯(lián)部負責拉到贊助。
     生活部:
    1、負責獎品安排,準備30份獎品(作為游戲獎勵) 2、負責此次活動經(jīng)費。
    九、活動流程:
    1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。
    2.會員到場就坐后,播放社團相關幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的了解。
    3.會員到副社長處簽到。
    4. 全場所有人保持安靜,晚會正式開始。
    5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領導。
    6.邀請嘉賓到場就坐,發(fā)表演講。
    7.會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)
    8.副會長簡單說明辯才規(guī)章制度。(網(wǎng)絡部)
    9.組織部及相關人員負責現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。
    10.表演節(jié)目。
    11.主持人宣布大會圓滿結束,嘉賓領導退場,會員退場。
    12.全體部長干事留下合影留念。
    13活動結束后,協(xié)會所有干部及干事負責清理會場,并及時做活動總結。
    十、活動人員名單:
    西南大學育才學院辯論與口才交流協(xié)會全體會員
    十二、資源設備:
    話筒 音響 電腦 ···
    十三、活動經(jīng)費:
    1.邀請函〔10元〕
    2.海報及傳單的制作〔20元〕
    3.會場布置飾物〔10元〕 ······
    總計 元左右。
    十四、注意事項
    1.前期宣傳一定要做好,務必及時。
    2.贊助要拉到,保證活動的經(jīng)費。
    3.教室的申請要提前,不能拖。
    4.會場的布置一定要果斷,保證大會按時開始。
    5.注意人員聯(lián)系,確保按時參加大會。
    十五、晚會注意事項
    1、 若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況,網(wǎng)絡部要馬上聯(lián)系樓管,而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序。
    2、 以防出現(xiàn)麥克風出故障的情況,網(wǎng)絡部要多準備一到兩個麥克風。
    3、 倘若表演人員不能或延遲就位,網(wǎng)絡部可播放辯才歷屆活動短片或相關視頻。等待問題處理。
    4、 每個部門的干事在接待會員和嘉賓時,應以禮待人,突顯辯才的應有的風采。
    5、 監(jiān)察部應提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會員簽到表)
    6、 晚會結束后,先安排嘉賓退場,然后是會員退場,最后是干事。
    十六、主持人注意事項:
    1、 每個節(jié)目的過度要圓滑,帶動晚會氣氛; 2、 游戲時要主動活躍;
    十七、游戲補充說明
    所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。
    十八、晚會結束后工作:
    1、 網(wǎng)絡攝影部:
    1會議的所有設施歸還; ○2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄,所有部門派人留下清掃會場。
    2、 辦公室做好工作總結并記錄
    3、 各部長副部長留下做大會總結并交流學習
    附1:
    互動游戲及規(guī)則 A傳氣球
    游戲規(guī)則:在游戲開始時,由主持人播放音樂,同時6個氣球在觀眾中開始接傳,當音樂結束時氣球在哪幾位觀眾手里,那這幾位觀眾就要被請出來,接受懲罰。(玩兩輪)
    懲罰方案:接受懲罰的參賽者需要表演一段自己擅長的節(jié)目或者作鬼臉照相(網(wǎng)絡部負責) B估數(shù)字
    游戲規(guī)則:由主持人在觀眾中選出6位觀眾,站在臺中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一個數(shù)字,然后參賽者在一到一百間猜測(他們手里拿著氣球),如果誰說中大屏幕上的數(shù)字,主持人馬上刺穿氣球。(玩兩輪)