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部門會議通知篇一
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議ⅰ-ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
部門會議通知篇二
關(guān)于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領(lǐng)導要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
部門會議通知篇三
各縣(市)人民政府，地區(qū)各部門(單位)，地直各事業(yè)單位，中央、自治區(qū)駐地各有關(guān)部門(單位)：
20xx年1月9日上午9:30時，地區(qū)在機關(guān)會務(wù)中心三樓召開了《地區(qū)萬名農(nóng)村勞動力技能培訓工作會議》。會前，地區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)培訓和職業(yè)教育工作領(lǐng)導小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區(qū)各有關(guān)部門(單位)主要領(lǐng)導要準時參會，并明確要求因故不能參會的必須事先請假，嚴禁無故缺席或安排他人替會。
從會議情況看，大部分部門(單位)都能按要求參加會議。但是，仍有個別部門(單位)出現(xiàn)了遲到、替會現(xiàn)象。未按要求參加會議的單位有：xx市人民政府參會領(lǐng)導遲到;地區(qū)發(fā)改委派科級干部替會并遲到;地區(qū)農(nóng)業(yè)局、畜牧獸醫(yī)局、計生委、國稅局參會領(lǐng)導遲到。
為整頓會風、嚴肅會紀，現(xiàn)對以上未按要求參加會議的單位予以通報批評。希望被通報的單位汲取教訓，深刻反省，及時加以整改;對違反會議紀律的參會人員進行責任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報地區(qū)效能辦和行署督查室。本次通報結(jié)果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要引以為戒，嚴格參會制度，凡地區(qū)通知的會議，按要求安排人員參加;參會人員要提前10分鐘進入會場，不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會的人員，要提前向分管領(lǐng)導報批;會議期間要集中精力，認真聆聽，不得交頭接耳，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關(guān)的事情;會議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要以地委委員(擴大)會議為契機，緊緊圍繞地區(qū)在全疆率先全面建成小康社會宏偉目標，進一步強化抓落實的責任意識、大局意識和使命意識，敢于擔當、求真務(wù)實，把端正會風作為整頓機關(guān)作風和改進領(lǐng)導作風的一項重要內(nèi)容來抓，以新的作風、新的作為、新的業(yè)績，切實做好20xx年的各項工作。
xx地區(qū)行署辦公室
20xx年1月9日
部門會議通知篇一
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議ⅰ-ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
部門會議通知篇二
關(guān)于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領(lǐng)導要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
部門會議通知篇三
各縣(市)人民政府，地區(qū)各部門(單位)，地直各事業(yè)單位，中央、自治區(qū)駐地各有關(guān)部門(單位)：
20xx年1月9日上午9:30時，地區(qū)在機關(guān)會務(wù)中心三樓召開了《地區(qū)萬名農(nóng)村勞動力技能培訓工作會議》。會前，地區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)培訓和職業(yè)教育工作領(lǐng)導小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區(qū)各有關(guān)部門(單位)主要領(lǐng)導要準時參會，并明確要求因故不能參會的必須事先請假，嚴禁無故缺席或安排他人替會。
從會議情況看，大部分部門(單位)都能按要求參加會議。但是，仍有個別部門(單位)出現(xiàn)了遲到、替會現(xiàn)象。未按要求參加會議的單位有：xx市人民政府參會領(lǐng)導遲到;地區(qū)發(fā)改委派科級干部替會并遲到;地區(qū)農(nóng)業(yè)局、畜牧獸醫(yī)局、計生委、國稅局參會領(lǐng)導遲到。
為整頓會風、嚴肅會紀，現(xiàn)對以上未按要求參加會議的單位予以通報批評。希望被通報的單位汲取教訓，深刻反省，及時加以整改;對違反會議紀律的參會人員進行責任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報地區(qū)效能辦和行署督查室。本次通報結(jié)果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要引以為戒，嚴格參會制度，凡地區(qū)通知的會議，按要求安排人員參加;參會人員要提前10分鐘進入會場，不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會的人員，要提前向分管領(lǐng)導報批;會議期間要集中精力，認真聆聽，不得交頭接耳，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關(guān)的事情;會議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)。
各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要以地委委員(擴大)會議為契機，緊緊圍繞地區(qū)在全疆率先全面建成小康社會宏偉目標，進一步強化抓落實的責任意識、大局意識和使命意識，敢于擔當、求真務(wù)實，把端正會風作為整頓機關(guān)作風和改進領(lǐng)導作風的一項重要內(nèi)容來抓，以新的作風、新的作為、新的業(yè)績，切實做好20xx年的各項工作。
xx地區(qū)行署辦公室
20xx年1月9日