2023年生產文員崗位職責說明書模板

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    生產文員崗位職責說明書篇一
    崗位編號 安全部文員 崗位名稱
    所在部門 人1 崗位定員 安全部
    級9 工資等級 安全部經理 直接上級
    直接下級 結構工資制 薪酬類型
    崗位分析日期 2002/11/20 所轄人員
    工作綜述
    做好檔案管理和文書寫作工作,處理好辦公室各種日常行政事務,協(xié)調部門內上、下關系,溝通信息,上傳下達,當好部門經理的管家和助手。
    職責與工作任務
    掌握動態(tài),匯集整理各種信息,擬寫各種文書,負責本部門的內勤工作,職責表述:
    適時提供給安全部經理以作為指導安全管理工作的參考。
    25% 工作時間百分比:
    職
    負責本部門員工的考勤填寫、匯總;浮動工資、津貼、質量獎金造表分配;勞 責
    一保、辦公用品的領取發(fā)放;報銷各項費用,制定本部門員工培訓計劃并實施。
    工作
    任務
    根據工作需要,擬寫各類文書(如申請、報告等);匯集整理各鐘信息,掌握
    治安、消防動態(tài),及時向安全部經理匯報,作為指導安全管理工作的參考。
    職責表述:負責起草本部門工作計劃、
    總結
    和報告,打印文件。收發(fā)傳遞來函、來
    信、資料及時上報領導。
    職
    25% 工作時間百分比:
    責
    根據酒店總體工作計劃,負責起草本部門年度、月度工作計劃,并督促實施,二
    工作
    月底、年底對部門工作進行總結。
    任務
    打印部門文件,收發(fā)內、外部文件、來信、資料,并及時向上級匯報、傳遞。
    職責表述:管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱,溝通信息,上傳下達,催辦各
    種事項,做好電話、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。
    30% 工作時間百分比:
    職
    通知等組織部門員工傳閱,加強部對重要文件、對文件、資料進行分類歸檔,責
    門內部溝通。三
    工作
    每日收發(fā)郵件,查看辦公局域網,向上級匯報,向各分部下達指令、通知。
    任務
    做好電話、傳真、大事記錄工作及業(yè)務往來單位人員的接待工作。
    督促催辦各項日常事務(如請購物資、辦理資產報廢手續(xù)等)。1
    工作時 職責表述:填寫匯總各類報表、數據,協(xié)調部門間工作事宜。10% 間百分比:
    職
    填寫各類工作表格,整理匯總各類數據。負責部門每月各項辦公費用的核對,責
    工作
    并寫出經濟活動分析。
    四
    任務
    與相關部門協(xié)調,解決工作中交叉問題。
    職責表述:做好綜治臺帳,迎接公安機關等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部 門員工每月
    進行政治學習。工作時
    職
    8 % 間百分比:
    責
    五 根據公安機關治安綜合治理要求,創(chuàng)建整理綜治臺帳,迎接年底綜治檢查。
    工作
    并將考試試對部門領班進行時事政治考試,每月兩次組織部門員工政治學習,任務
    卷報行辦。
    職責表述:做好部門會議記錄、準備會議資料。辦理本部門員工離職手續(xù)。工作時 6% 間百分比:
    部門每次召開會議,提前預訂會議室,準備會議資料。
    職
    對會上提出的各項待解決問題做好會議記錄。員工簽到,負責清點參會人數,責
    工作
    在會后督促落實。
    六
    任務
    核實離職員工的按酒店規(guī)定負責發(fā)放辭職表格并做好登記,本部門員工離職,考勤,收回傳呼機等辦公用品。
    配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。
    職責表述:處理臨時性的工作任務。工作 7% 時間百分比:
    職
    遇酒店重大活動及保衛(wèi)任務,及時調整各分部班次。
    責
    工作
    員工晉級、培訓,出試卷,組織每季度酒店安全標兵的考試、評估。
    七
    任務
    并隨交流企業(yè)文化,包括酒店內部及向全國各大型賓館郵寄,每月發(fā)放店報,時調整店報刊通訊錄。
    權力
    權限一:對上級提出本職工作的合理化建議權。
    權限二:對部門員工質量考核的監(jiān)督檢查權。
    權限三:對辦公室成員完成本職工作的督促權。
    權限四:對本部門文件的管理權
    工作協(xié)作關系
    人力資源部、行政辦公室、公關部、計財部、工程部、房務部、餐飲部、康樂內部協(xié)調關
    部 系
    生產文員崗位職責說明書篇二
    崗位職責說明書
    (一)職務名稱:前臺文員
    (二)直接上級:銷售經理
    (三)本職工作:業(yè)務統(tǒng)計、文件歸檔、配合銷售經理工作,為銷售提供有利的后勤支援。
    (四)工作職責:
    1、公司利益高于一切,前臺文員要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
    2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
    3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
    4、根據公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
    5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司,如輪休日則由經理指定人選代報;
    6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
    7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
    8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
    9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
    10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
    11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
    12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格,否則,前臺文員有權拒發(fā);若單據作廢,也由前臺文員保管,交銷售經理統(tǒng)一上繳。
    13、前臺文員有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況
    14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
    15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。
    16、前臺文員負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
    17、前臺文員負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
    18、前臺文員有責任協(xié)調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;
    19、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施; 20、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
    21、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
    22、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
    23、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
    24、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
    25、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
    26、完成上級領導交辦的其他工作。
    27、有能力處理突發(fā)事件,如不在工作范圍內及時請示經理。
    會簽: