2015社團新老成員室外交流會活動策劃書

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★這篇《2015社團新老成員室外交流會活動策劃書》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
    一、活動主題
    新老成員室外交流會
    二、活動背景
    新學期,新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經加入到我們的集體中,但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解,助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協(xié)會成員之間的溝通了解,增加本協(xié)會的凝聚力,增加兩個分會之間的交流與合作、經協(xié)商,化工學院與計信學院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。
    三、活動目的
    1、讓新成員熟悉內部各位成員,加強溝通,促進大家的了解,從而為今后工作的順利開展奠定基礎。
    2、讓助理和會員了解各部門的工作任務與工作性質,以及相關的聯(lián)系。
    3、為了增強協(xié)會的集體感,促進我協(xié)會以后更好的發(fā)展。
    4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯(lián)系。
    四、參與人員
    五、活動時間
    XX年xx月x日9:00-14:00
    六、活動地點
    桂林市象山公園
    七、參與人員
    化工學院和計信學院青年志愿者協(xié)會的新老成員
    八、策劃主辦單位
    化工學院和計信學院青年志愿者協(xié)會
    九、活動準備
    1、會干助理集中討論干訓的各項事宜,明確活動的主要流程及各主要注意事項。
    2、確定活動進行的地點及費用具體要求。
    3、確定小游戲
    1) “我對青協(xié)知多少”
    a) 介紹:這個小游戲主要是以問答的形式,考核大家對于青協(xié)這個組織的了解,回答最快的同學將會有獎勵。
    b) 題目:
    i. 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的?(1994年12月5日)
    ii. 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關愛農民工子女、西部計劃、海外服務計劃、抗震救災志愿者、上海世博會志愿者服務、志愿者微笑服務奧運會)
    2) 瞎子穿拖鞋
    a) 概要:蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的游戲
    b) 方法
    i. 各隊輪流派出1人
    ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方
    iii. 回到起點蒙眼旋轉三次以后出發(fā)
    iv. 能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
    4、聯(lián)系新老成員,確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。
    5、借相機及活動全程拍照
    6、邀請前任老會干、老成員等
    7、活動宣傳的展板
    十、活動流程
    1、早上9點在西門門口集中清點人數,并分組,講明注意事項(人身和財產安全),然后步行到站點上車到達目的地。
    2、到達目的地后將人員再次清點人數,負責人再次強調注意人身安全。
    3、首先進行負責人講話,介紹會干。
    4、進行有關“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。
    5、進行
    6、之后宣布回程時間17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
    7、集中搭車返校。
    十一、活動總結
    收集有關活動照片,寫活動總結并發(fā)到社團部和總會郵箱
    十二、注意事項:
    1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具,及相關費用要求。
    2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數。
    3.在帶領成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。
    4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢,并做好明細賬。
    5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話,要先與其溝通好。
    十三、預期效果
    通過這次的交流活動,加深了新成員對協(xié)會的認識,促進了協(xié)會各成員的相互認識和相互了解,活躍了社團的氛圍,為今后建設更好的本協(xié)會打下良好的基礎。