酒店開業(yè)慶典活動策劃方案

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以下是為大家整理的【酒店開業(yè)慶典活動策劃方案】,供大家參考!
    主辦單位:
    承辦內(nèi)容:
    承辦地點:
    承辦時間
    一、活動意義
    (一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
    (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的化。
    (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。
    二、活動目的
    (一)擴大酒店的影響力。
    (二)加強酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。
    (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。
    三、主題活動
    (一)時間選擇 定于2015年XX月11日9:18時
    (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
    (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動
    (四)媒體廣告的推廣和策劃
    1、報紙(詳情面議)
    2、電視臺(詳情面議)
    3、宣傳單
    4、平面及影視戶外廣告
    (五)舉辦大型文藝活動
    四、基本內(nèi)容
    (一)剪彩儀式
    隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
    (二)招待宴會
    由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
    (三)營造氣氛
    喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
    (四)演出活動
    匯聚人氣,增加影響力。
    (五)嘉賓邀請
    這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。
    邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等
    五、組織機構(gòu)及其職能
    (一)慶典領(lǐng)導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
    (二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
    (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
    (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
    (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
    (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
    六、活動流程
    (一)前期準備階段
    1、2015年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
    2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
    3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。
    4、2015年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
    (二)制作實施階段工作安排
    1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
    2、XX月1日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?BR>    3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。
    (三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
    1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。
    (四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當天)
    1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。
    2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
    3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設(shè)施布置完畢。
    (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動 9:00--11:30