最新倉庫盤點管理制度規(guī)范(七篇)

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    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇一
    規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
    2適用范圍
    本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
    3職責
    財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
    4工作程序
    4.1盤點對象
    本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
    4.2盤點方式
    4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
    4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;
    4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
    4.3盤點實施
    4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;
    4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
    4.4盤點處理
    4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;
    4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;
    4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
    4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
    4.5盤點管理
    4.5.1倉庫在盤點過程中相關人員應及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;
    4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;
    4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
    5相關記錄:j06-06倉庫盤點匯總表
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇二
    1.1為加強公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達到以下目的:
    1.1.1使公司存貨盤點制度化,有依可循;
    1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務與實物相符、倉庫賬務與財務賬務相符、公司賬務與海關記錄相符;
    1.1.3通過盤點得到準確的庫存數(shù)據(jù),以便于財務記賬。
    1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財務現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關盤點制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。
    2.1我司內(nèi)部存貨流轉流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):
    2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉圖:
    (略)
    2.1.2備品備件僅限于入庫和領用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。
    2.2針對以上存貨流轉及倉庫,盤點范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、ct在線、ct成品倉、備品備件倉庫。
    2.3以上倉庫僅指各種物品分類進行存貨管理,并非實際物理倉庫。
    3.1月度盤點
    3.1.1盤點方式:倉庫全盤,財務抽盤約30%;
    3.1.2具體方式:每月倉庫在財務月結日前打印盤點表進行全盤,財務視具體情況選取個別品種進行抽盤,抽盤數(shù)量約點總庫存量的30%
    3.2季度盤點:
    3.2.1盤點方式:倉庫與財務全盤;
    3.2.2具體方式:每個季度末在財務月結日前倉庫打印盤點表進行盤點,倉庫與財務部共同實行全盤,商務部報關組視具體情況可選擇參與盤點。
    3.3年度大盤
    3.3.1盤點方式:倉庫預盤,與財務、審計公司一起全盤;
    3.3.2具體方式:每年底,財務視關賬日和審計時間的安排,通知倉庫預盤及全盤時間,預盤日由倉庫進行全盤,全盤日由財務部和倉庫共同進行全面盤點,并視具體情況可能與財務年度審計事務所一起盤點。
    4.1每月盤點后,對于需報廢的存貨,由倉庫、品質部及銷售部等相關部門共同認定后提交《存貨報廢申請單》(見附件一),并說明存貨報廢原因及數(shù)量,交公司相關領導審批;
    4.2在《存貨報廢申請單》審批下來之前,倉庫需對報廢存貨單獨存放,但財務無需處理賬務,報廢申請單核準后,倉庫統(tǒng)計報廢存貨數(shù)量金額交商務部,待商務部辦理完海關手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準確登記進入存貨盤點表,交財務入賬;
    4.3已報廢存貨進行銷售處理的,銷售款交財務進行賬務處理;
    4.4以上報廢過程需詳細保存相關單證,倉庫還需對報廢存貨進行拍照留存,報廢全程需按相關規(guī)定報海關及稅局。
    5.1倉庫盤點完成后需提交財務部完整的《盤點平衡表》(見附件二),《盤點平衡表》不僅記錄月末結存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的進出、外發(fā)、報廢等等具體數(shù)據(jù);
    5.2 《盤點平衡表》需分倉庫統(tǒng)計數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、ct在線、ct成品倉;
    5.3所有盤點報表倉庫須在盤點后三個工作日內(nèi)提供給財務部。
    6.1對于盤點發(fā)現(xiàn)實物與賬務存在差異,首先對于盤點有差異的部分進行復盤,如確定實物數(shù)量的準確性,需詳細查詢賬務數(shù)據(jù)有無錯誤;
    6.2如通過反復核實,可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;
    6.3如經(jīng)過核實,確認差異存在,并無法找到明確原因,應填寫《盤盈(盤虧)調整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長、總經(jīng)理審批;審批后交財務做賬務處理。
    7.1倉庫須嚴格按照公司庫存管理控制程序對存貨進行管理,并依據(jù)本制度,對存貨進行盤點和報告;
    7.2通過對本制度的切實執(zhí)行,倉庫與財務部保證公司內(nèi)部賬務的一致性,即財務賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實際庫存三者的無差異;
    7.3財務部每月初提供財務賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實存一致)給商務部,由商務部核對海關數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。
    8、本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準公布之日起實施。用友erp上線后視具體流程進行修改。
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇三
    第一條 目的
    為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
    第二條 盤點范圍
    (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
    (二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
    (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
    1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
    2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
    3、保管品:以費用購置者。
    第三條 盤點方式
    (一)年中、年終盤點
    1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
    3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    (二)月末盤點
    每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。
    (三)月份檢查
    由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
    第四條 人員的指派與職責
    (一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
    (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
    (三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
    (四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
    (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
    (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
    (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
    (八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
    第五條 盤點前準備事項
    (一)盤點編組
    由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
    (二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
    1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
    2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
    3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
    4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
    (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
    第六條 年中、年終全面盤點
    (一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
    (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
    (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
    (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
    (五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
    第七條 不定期抽點
    (一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
    (二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
    (三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點的確實賬面結存數(shù),再行盤點。
    (四)不定期抽點,應填列“盤存表
    第八條 盤點報告
    (一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據(jù)。
    (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
    (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
    第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
    (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
    (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
    (三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
    (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
    第十條 存貨盤點
    (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
    (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
    第十一條 其他項目盤點
    (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    (二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
    (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
    第十二條 注意事項
    (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
    (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
    (三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
    (四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
    (五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
    (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
    (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
    (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
    ?第十三條 盤點工作獎懲
    (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
    (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
    第十四條 賬載錯誤處理
    (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
    (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
    第十五條 賠償處理
    財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
    (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
    (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
    (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
    第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇四
    為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
    盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
    3.1定期盤點
    1)日盤點
    倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。
    2)月末盤點
    倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;
    3)年末盤點
    倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;
    3.2不定期盤點
    不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,
    檢查各倉庫賬物卡相符情況。
    倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。
    盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;
    在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的。人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核。
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇五
    1、目的
    為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。
    2、范圍
    盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
    3、盤點方式
    3.1定期盤點
    1)日盤點
    保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。
    2)月末盤點
    倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調度中心負責組織,技術部、財務部隨同;
    3)年末盤點
    倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由調度中心負責組織,技質部、技術部、財務部隨同;
    3.2不定期盤點
    不定期盤點由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。
    5、盤點方法
    倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調度中心同意后簽字確認。
    駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。
    6、盤點后的稽核工作
    盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。
    盤點工作獎懲
    在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
    盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
    1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
    2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇六
    供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總入庫數(shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
    注意事項:
    1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)
    2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。
    當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
    對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
    對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
    3、材料入庫數(shù)量,務必根據(jù)實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收??傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
    4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一齊)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
    5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
    車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
    注意事項:
    1、務必按出庫流程的先后順序操作,特別是務必先制單、簽名,后發(fā)料。
    2、保管員發(fā)料時,務必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;
    3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
    倉庫盤點管理制度規(guī)范篇七
    為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
    (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
    (二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
    (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
    1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
    2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
    3、保管品:以費用購置者。
    (一)年中、年終盤點
    1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
    3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    (二)月末盤點
    每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。
    (三)月份檢查
    由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
    (一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
    (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
    (三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
    (四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
    (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
    (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
    (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
    (八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
    (一)盤點編組
    由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
    (二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
    1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
    2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
    3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
    4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
    (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
    (一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
    (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
    (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
    (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
    (五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
    (一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
    (二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
    (三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點的確實賬面結存數(shù),再行盤點。
    (四)不定期抽點,應填列“盤存表
    (一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據(jù)。
    (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
    (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
    (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
    (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
    (三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
    (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
    (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
    (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
    (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    (二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
    (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
    (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
    (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
    (三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
    (四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
    (五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
    (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
    (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
    (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
    (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
    (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
    (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
    (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
    財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
    (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
    (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
    (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。