20××年迎新晚會策劃書
前 言
一、學校簡介
二、活動簡介
活動名稱：
活動主題：
活動時間：
活動地點：
主辦單位：
承辦單位：
活動參與：
三、宣傳策劃
1、 宣傳期：
2、 宣傳地點：
3、 宣傳實施目標：
4、 宣傳主題：
5、 具體宣傳實施：
(1)宣傳單、海報：
(2)橫幅：
(3)永久性宣傳欄：
(4)晚會現(xiàn)場宣傳：
(5)校園廣播宣傳：
活動意義：
四、商家支持 本次活動的意義
迎新晚會策劃書
主辦單位 :XXX大學XXX學院
承辦單位 ：XXX大學XXX團委學生會
贊助單位 ：待定
活動策劃書目錄 ：一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣傳計劃五、資金預算六、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的好時機，產(chǎn)品宣傳的佳時間，形象策劃的棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們國際法學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個國際法學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用少的資金做到好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
5. 因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
6.大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領導的重視下由國際法學生會承辦，邀請XX大學各藝術社團參加，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報告廳舉辦，燈光藝術效果完美，由輔導員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學院學生和輔導員總和多達500名，演員上100人，且XXX學院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學校的招牌，各兄弟學院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對大學生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學生活和周邊學習生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且容易受到周圍環(huán)境的引導;
9.對迎新的贊助必將會極大地提升關注度和知名度，進而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：
2.晚會時間： 年月日
3.晚會地點：xxX大學800人報告廳
4.承辦單位：xxX團委學生會
5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。
6.活動流程
1)前期籌劃
①活動彩排 ②聯(lián)系輔導員通知新生觀看 ③安排入席就座
④前期宣傳
·校內(nèi)宣傳：在學生會所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關的迎新晚會的信息，依托學生會強大的平臺，達到良好的宣傳效果。
·海報、傳單宣傳：制作海報張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個班長，讓各個班長代發(fā)到同學及班級宣傳欄。
·網(wǎng)絡宣傳：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關信息，借助網(wǎng)絡平臺達到強大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上，我們邀請學校各知名的文藝類社團(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
③當然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目，我們還會朗誦等較正式的節(jié)目
④校園十大歌手傾情獻唱 推動晚會進入高潮
⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。
3)預案解決辦法
1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
解決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點與缺點，保持優(yōu)點，摒棄缺點，同時，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護人員，并且加強培訓，以提高其工作能力。
2.節(jié)目準備時間不足
解決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗，早作準備
3.活動經(jīng)費不足
解決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時制作明細的預算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
解決方案：主席團以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負責人要求準時到場，遇到問題，及時向各部門負責人匯報，再向?qū)W生會主席團常委匯總解決，必帶手機不得關機。
四、宣傳計劃
(一)晚會外宣傳
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到好全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學院藝術學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學生會新聞部進行現(xiàn)場報道，編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白 晚會中段 晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱 如《XXX·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預算
項目 經(jīng)費用途單價(元) 數(shù)量金額1 大海報 30 3 902 小海報 6 4 243 邀請函 3 20 604 橫幅 100 1 1005 服裝租賃不一 50 20406飲用水 1.5 3箱 1207 音響設備(包含運輸費) / / 10008 射燈追光(包含運輸費) / / 5009 裝飾彩條 25 2 5010 裝飾蠟燭 20 3 6011 裝飾彩球 20 3 6012 熒光棒 0.5 400 20013 充氣棒 5 40 20014 節(jié)目和游戲道具 / / 20015 鮮花 50 3 15016 工作用資料打印費 / / 5017化妝費用(化妝師 化妝品)200 / 20018車費 / / 100
19傳單 0.7 360 25220 總計 5456
補充：
1預算所說海報傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的
2晚會當天會發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增添效果
3預算本著節(jié)約的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預算金額已大化削減，若商家有優(yōu)惠活動或是實物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作，贊助費用可面議
六、補充贊助方案
(1)贊助贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
備注：本次活動的終解釋權歸XXX大學XX學生會所有。
XXX大學團委學生會
20××年X月X日
前 言
一、學校簡介
二、活動簡介
活動名稱：
活動主題：
活動時間：
活動地點：
主辦單位：
承辦單位：
活動參與：
三、宣傳策劃
1、 宣傳期：
2、 宣傳地點：
3、 宣傳實施目標：
4、 宣傳主題：
5、 具體宣傳實施：
(1)宣傳單、海報：
(2)橫幅：
(3)永久性宣傳欄：
(4)晚會現(xiàn)場宣傳：
(5)校園廣播宣傳：
活動意義：
四、商家支持 本次活動的意義
迎新晚會策劃書
主辦單位 :XXX大學XXX學院
承辦單位 ：XXX大學XXX團委學生會
贊助單位 ：待定
活動策劃書目錄 ：一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣傳計劃五、資金預算六、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的好時機，產(chǎn)品宣傳的佳時間，形象策劃的棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們國際法學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個國際法學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用少的資金做到好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
5. 因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
6.大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領導的重視下由國際法學生會承辦，邀請XX大學各藝術社團參加，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報告廳舉辦，燈光藝術效果完美，由輔導員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學院學生和輔導員總和多達500名，演員上100人，且XXX學院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學校的招牌，各兄弟學院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對大學生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學生活和周邊學習生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且容易受到周圍環(huán)境的引導;
9.對迎新的贊助必將會極大地提升關注度和知名度，進而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：
2.晚會時間： 年月日
3.晚會地點：xxX大學800人報告廳
4.承辦單位：xxX團委學生會
5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。
6.活動流程
1)前期籌劃
①活動彩排 ②聯(lián)系輔導員通知新生觀看 ③安排入席就座
④前期宣傳
·校內(nèi)宣傳：在學生會所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關的迎新晚會的信息，依托學生會強大的平臺，達到良好的宣傳效果。
·海報、傳單宣傳：制作海報張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個班長，讓各個班長代發(fā)到同學及班級宣傳欄。
·網(wǎng)絡宣傳：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關信息，借助網(wǎng)絡平臺達到強大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上，我們邀請學校各知名的文藝類社團(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
③當然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目，我們還會朗誦等較正式的節(jié)目
④校園十大歌手傾情獻唱 推動晚會進入高潮
⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。
3)預案解決辦法
1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
解決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點與缺點，保持優(yōu)點，摒棄缺點，同時，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護人員，并且加強培訓，以提高其工作能力。
2.節(jié)目準備時間不足
解決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗，早作準備
3.活動經(jīng)費不足
解決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時制作明細的預算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
解決方案：主席團以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負責人要求準時到場，遇到問題，及時向各部門負責人匯報，再向?qū)W生會主席團常委匯總解決，必帶手機不得關機。
四、宣傳計劃
(一)晚會外宣傳
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到好全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學院藝術學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學生會新聞部進行現(xiàn)場報道，編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白 晚會中段 晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱 如《XXX·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預算
項目 經(jīng)費用途單價(元) 數(shù)量金額1 大海報 30 3 902 小海報 6 4 243 邀請函 3 20 604 橫幅 100 1 1005 服裝租賃不一 50 20406飲用水 1.5 3箱 1207 音響設備(包含運輸費) / / 10008 射燈追光(包含運輸費) / / 5009 裝飾彩條 25 2 5010 裝飾蠟燭 20 3 6011 裝飾彩球 20 3 6012 熒光棒 0.5 400 20013 充氣棒 5 40 20014 節(jié)目和游戲道具 / / 20015 鮮花 50 3 15016 工作用資料打印費 / / 5017化妝費用(化妝師 化妝品)200 / 20018車費 / / 100
19傳單 0.7 360 25220 總計 5456
補充：
1預算所說海報傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的
2晚會當天會發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增添效果
3預算本著節(jié)約的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預算金額已大化削減，若商家有優(yōu)惠活動或是實物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作，贊助費用可面議
六、補充贊助方案
(1)贊助贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
備注：本次活動的終解釋權歸XXX大學XX學生會所有。
XXX大學團委學生會
20××年X月X日