畢業(yè)舞會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

字號(hào):

活動(dòng)背景 似乎真的快到畢業(yè)到時(shí)候了,回首這段充滿歡笑,充滿浪漫,充滿豪情壯志,也充滿酸澀與淡淡憂郁的學(xué)生時(shí)代,我們?nèi)f分留戀。舞會(huì)可以拉近彼此心與心的距離。07級(jí)畢業(yè)舞會(huì)是繼掃盲舞會(huì)之后的第二個(gè)舞會(huì),不像掃盲舞會(huì),畢業(yè)舞會(huì)更多是一種感情的延續(xù)。
    策劃主辦單位 電信系07級(jí)畢業(yè)生委員會(huì)
    舉辦時(shí)間 XX年4月中旬(暫定)
    舉辦地點(diǎn) 離退休工作處一樓舞廳(暫定)
    活動(dòng)對(duì)象 輔導(dǎo)員及電信系07級(jí)畢業(yè)生
    舞會(huì)目的 無(wú)論是戀人,是暗戀過(guò)的她/他,還是不曾謀面卻又在某個(gè)角落默默等待相遇的她/他,又或是情同兄弟姐妹的她/他,都值得聚首,用舞步更加拉近彼此心到距離,讓正值畢業(yè)的我們沒(méi)有遺憾。
    舞會(huì)組織安排:
    (1)統(tǒng)籌:文體組
    任務(wù):a、制定舞會(huì)的總體方案
     b、選擇舞會(huì)的才藝展示節(jié)目
     c、選擇比賽的主持人并對(duì)主持人進(jìn)行審核
     d、統(tǒng)籌好場(chǎng)地布置及舞會(huì)的道具采買(mǎi)準(zhǔn)備工作
    (2)宣傳:宣傳組、聯(lián)絡(luò)組
    任務(wù):a、聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)各班班長(zhǎng)進(jìn)行通知,希望同學(xué)們都能踴躍參與,尤其鼓勵(lì)帶舞伴
    b、宣傳組利用海報(bào)(手繪、噴繪)、橫幅等方式,在系所在樓棟(17#、21#、22#)開(kāi)展宣傳
    (3)經(jīng)費(fèi):財(cái)務(wù)組(即聯(lián)絡(luò)組)
    任務(wù): 向系里申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)
    舞會(huì)流程:
    入場(chǎng)時(shí)間:18:00-18:30
    入場(chǎng)要求:鼓勵(lì)攜帶舞伴;入場(chǎng)需登記,用于舞會(huì)抽獎(jiǎng),請(qǐng)參與者給予配合。
    1). 開(kāi)場(chǎng)舞。10分鐘。
    2). 專(zhuān)業(yè)老師表演舞蹈。10分鐘。
    第一階段
    3). 主持人宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。由專(zhuān)業(yè)老師教基本舞步,慢三慢四。10分鐘。
    4). 自由舞,老師在場(chǎng)下自由走動(dòng),調(diào)整同學(xué)們的步伐。15分鐘。
    5). 第一輪游戲環(huán)節(jié)。15分鐘。
    6). 才藝展示。8分鐘。
    7). 第一輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽取3等獎(jiǎng)5名。當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品。10分鐘。
    神秘節(jié)目:現(xiàn)場(chǎng)生日party
     為舞會(huì)那天至畢業(yè)前過(guò)生日的同學(xué)辦一場(chǎng)集體生日party(生日時(shí)間范圍不定,由人數(shù)統(tǒng)計(jì)決定)。
     在某一舞曲結(jié)束后,關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)照明,播放生日快樂(lè)歌,由主持人向大家介紹這個(gè)神秘節(jié)目,將即將過(guò)生日的同學(xué)請(qǐng)上臺(tái),全場(chǎng)同唱生日快樂(lè)歌,吹蠟燭,給慶生同學(xué)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)生日愿望的機(jī)會(huì)。
     接著進(jìn)入游戲環(huán)節(jié),由現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)和慶生同學(xué)搭檔完成,現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)可現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,游戲優(yōu)勝者頒發(fā)獎(jiǎng)品。
     籌備:需事先調(diào)查過(guò)生日同學(xué)名單,并在舞會(huì)當(dāng)天盡量保證其中多數(shù)能到場(chǎng)。
    第二階段
    8). 專(zhuān)業(yè)老師教基本舞步,拉丁。10分鐘。
    9). 自由舞,老師在場(chǎng)下自由走動(dòng),調(diào)整同學(xué)們的步伐。15分鐘。
    10).第二輪游戲環(huán)節(jié)。15分鐘。
    11).才藝展示。8分鐘。
    12).第二輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽取2等獎(jiǎng)3名。當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品。10分鐘。
    第三階段
    13).自由舞,同學(xué)們自由組合,和著音樂(lè)起舞。15分鐘。
    14).第三輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽取1等獎(jiǎng)1名。當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品。5分鐘。
    結(jié)尾階段
    自由跳舞時(shí)間。
    舞會(huì)的籌辦準(zhǔn)備:
    1). 拉外援。聯(lián)系武漢音樂(lè)學(xué)院女生們,希望她們一起加入我們的畢業(yè)舞會(huì),給舞會(huì)增添更多生氣和光彩。
    2). 租借場(chǎng)地,暫定于離退休工作處一樓舞廳。
    3). 準(zhǔn)備游戲和個(gè)人才藝展示環(huán)節(jié)。
    4). 購(gòu)買(mǎi)舞會(huì)所需彩帶、彩噴等道具,零食飲料等食品。
    5). 制作卡片,用于舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
    6). 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈老師與我們合作,完成這次活動(dòng)。
    活動(dòng)預(yù)算:
    項(xiàng)目
     費(fèi)用
     備注
    場(chǎng)地費(fèi)(燈光音響)
     300
     有音響,燈光有個(gè)轉(zhuǎn)燈
    專(zhuān)業(yè)老師培訓(xùn)費(fèi)
     300
     請(qǐng)老師現(xiàn)場(chǎng)表演以及指導(dǎo)
    會(huì)場(chǎng)布置
     400
     包括彩帶、氣球、食品飲料等
    舞臺(tái)背景
     600
     幕布彩噴等
    游戲獎(jiǎng)品
     500
     一共兩輪游戲,獎(jiǎng)品為雨傘、筆筒等禮物,一共進(jìn)行2~3輪游戲,每輪大概請(qǐng)上10~12名同學(xué)
    抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
     600
     包括一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)三名以及三等獎(jiǎng)五名。
    生日蛋糕
     200
    才藝展示禮品
     100
     才藝展示者獲得如鼠標(biāo)墊等紀(jì)念獎(jiǎng)
    總計(jì)
     3000
    費(fèi)用預(yù)算以總預(yù)算報(bào)表為準(zhǔn)