2016年年會(huì)主題策劃方案

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年底,企業(yè)馬上都要準(zhǔn)備自己企業(yè)的特色年會(huì),那年會(huì)的完整流程該如何做呢?年會(huì)又能給我們帶來(lái)哪些好處、效果呢?
    老板的三大困惑:
    1、想把自己推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的企業(yè),但始終找不到合適的通道。
    2、想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力,但始終找不到適合的方法。
    3、想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體,但始終找不到適合的策略。
    企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì),其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。
    它本身不是資源和機(jī)會(huì),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機(jī)會(huì)!
    它本身不是財(cái)富,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財(cái)富!
    它是誰(shuí)?
    它,就是年會(huì),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)!
    一家好企業(yè),一個(gè)好老板,一定會(huì)善用年會(huì),把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。
    當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:
    1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。
    2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。
    3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi),年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。
    年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶神圣,讓老板滿意?
    一、年會(huì)的意義
    年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
    1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
    2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
    3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
    4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
    5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
    ①拉動(dòng)員工
    a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!
    b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
    ②拉動(dòng)顧客
    a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
    b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
    ③拉動(dòng)其他力量
    a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
    b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
    二、前期準(zhǔn)備:
    A、籌劃準(zhǔn)備:
    確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
    2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
    3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
    4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
    5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
    B、前期執(zhí)行:
    1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
    2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
    3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
    4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
    5、制定工作安排表
    6、安排會(huì)議場(chǎng)地
    7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
    C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
    年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
    1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
    2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
    3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
    4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
    5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
    6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
    7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
    注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
    三、擬邀嘉賓
    1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
    2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
    3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
    4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
    5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
    四、會(huì)場(chǎng)的布置:
    1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
    2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。
    3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
    4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
    5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
    (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
    五、具體流程:
    1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
    2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
    3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
    4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞
    5、放視頻(全年回顧)
    6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
    A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
    B、狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
    C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
    D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
    E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
    F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
    G、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
    H、晉升任命書
    I、給客戶頒獎(jiǎng)
    8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
    9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
    10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
    11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)
    12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
    13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
    14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
    15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
    16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
    17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
    六、重點(diǎn)備注:
    1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
    2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
    3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
    4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
    5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
    6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
    7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
    8、感恩文化:
    ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
    ②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感
    ③感謝公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給
    公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!
    它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
    它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;
    它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;
    它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
    它可以凝聚人心,給人信心;
    它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
    它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
    它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的形勢(shì)之一!