物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板

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    做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
    物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板篇一
    (一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
    根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案 ,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
    配合銷售部的售樓工作;
    為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔 做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安 進行24小時站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
    搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料 和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前z底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
    (二)房屋管理
    z寫字樓和z上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
    為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度 ,編制了的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。z寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
    (三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
    對已開始使用的z寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修 工作,達(dá)到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
    z上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    (四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化 管理
    環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的.衛(wèi)生清潔美觀。
    小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的建議 。
    (五)小區(qū)安全工作
    小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
    (六)其他
    搞好維修服務(wù)工作
    為了搞好房屋
    及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
    加強小區(qū)裝修管理工作
    小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)m實際情況與管理要求,制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
    認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
    業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
    雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
    (一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn) 員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
    對部門內(nèi)各崗位職責(zé)進行細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細(xì)。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大安全責(zé)任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務(wù)更加細(xì)致、高效。
    建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導(dǎo)員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
    (二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準(zhǔn)備工作。
    (三)加強制度建設(shè),強化監(jiān)督檢查。
    (四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。
    (五)搞好對外協(xié)調(diào)工作,進一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務(wù)。
    物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板篇二
    工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年物業(yè)客服工作計劃ppt開頭語,更多2019年物業(yè)客服工作計劃ppt開頭語相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
    1、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
    2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
    3、培訓(xùn)工作分層次、有效果、成制度。
    4、重視細(xì)節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度。
    5、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。
    為了完成工作我的工作目標(biāo),我將實行如下工作措施
    1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關(guān)辦公樓健康文化
    1)編寫辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,主要包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預(yù)案,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍。
    2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。
    3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內(nèi)容涵蓋飲食、運動、疾病、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中。
    2、延伸機關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍:在原有的首問責(zé)任制的基礎(chǔ)上,進一步延伸服務(wù)滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當(dāng)朋友,急其所急,建立服務(wù)服務(wù)電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。
    3、在管理處推行“五不”服務(wù),這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務(wù)項目不說“不”字。
    4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,推出服務(wù)新舉措。
    2、建立通訊員制度。每一名管理處設(shè)立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負(fù)責(zé)本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度。
    3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感、自豪感和向心力。
    4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓(xùn),由管理處主任負(fù)責(zé)入司前的第一堂課。
    1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓(xùn)方案。
    2、每月常規(guī)培訓(xùn)按時提報培訓(xùn)計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓(xùn)效果。
    3、完善員工的`崗前培訓(xùn),推出崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,由各管理處主任及助理負(fù)責(zé)落實。
    4、加大管理人員的培訓(xùn)。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負(fù)責(zé)對骨干進行培訓(xùn),內(nèi)容要記錄在會議紀(jì)要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學(xué)習(xí)情況。
    5、各管理處主任會同事務(wù)助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結(jié)合實際,總結(jié)經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短。手冊的內(nèi)容包括:項目概況、組織架構(gòu)、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。在總結(jié)中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎(chǔ)。
    細(xì)節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。
    物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板篇三
    今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1。xxx物業(yè)管理公司2。xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過xxx物業(yè)的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。
    二、代租、代收計劃
    按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。
    三、收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)
    今年完成物業(yè)管理費xx萬元,代租、代辦費xx萬元(20%),一共為。萬元。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元。
    四、費用支出控制計劃
    1、今年其費用支出控制在xx萬元之內(nèi)(不包括xx元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現(xiàn)48人計算)
    2、自擔(dān)水電費:xx萬元。
    3、稅金:xx萬元。
    4、其它xx萬元。
    五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計劃
    1、計劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開始正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元。
    2、組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利。
    六、綜合治理、消防安全工作計劃
    1、保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
    2、每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進行全面的四防大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。
    3、完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
    4、五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
    5、保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。
    物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板篇四
    隨著*呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領(lǐng)通信認(rèn)為呼叫中心的質(zhì)量控制,即如何做好質(zhì)檢工作,成為一項重要的工作。
    一、呼叫中心質(zhì)量控制的重要意義
    無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務(wù)。這種服務(wù)可以是售前服務(wù)、售中服務(wù),也可以售后服務(wù)。在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務(wù)才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)中心、客戶關(guān)系管理中心,或者稱為客戶關(guān)系維系中心,所提供服務(wù)的質(zhì)量尤為重要。保證每一位座席代表的服務(wù)質(zhì)量就是在維護公司的形象與利益,是米領(lǐng)呼叫中心現(xiàn)場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
    .呼入型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
    1)保證座席代表服務(wù)的質(zhì)量
    質(zhì)量控制工作(質(zhì)檢)是除培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、績效考核以外能夠有效保證服務(wù)質(zhì)量的重要工作途徑。
    質(zhì)檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務(wù)內(nèi)容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復(fù)核,通過錄音系統(tǒng)對每一個細(xì)節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務(wù)質(zhì)量,進而保證整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
    2)保證座席代表服務(wù)的規(guī)范性
    專業(yè)的呼叫中心服務(wù),要求每位座席代表的服務(wù)符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應(yīng)的應(yīng)對要求以及解決流程,質(zhì)量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務(wù)的規(guī)范性。
    3)保證座席代表服務(wù)的一致性
    呼叫中心的服務(wù)應(yīng)該是統(tǒng)一的,這個統(tǒng)一有兩層含義:對每位客戶的服務(wù)一致以及不同座席代表對同一客戶的服務(wù)一致。在這個意義上,質(zhì)量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務(wù)都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
    4)為培訓(xùn)工作提供各種真實案例
    質(zhì)檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現(xiàn)。通過實時監(jiān)聽以及錄音復(fù)核,可以將問題重現(xiàn),進而對質(zhì)檢工作中所發(fā)現(xiàn)的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的培訓(xùn)人員,達(dá)到以典型案例培訓(xùn)與指導(dǎo)座席代表工作的目的。
    對座席代表的考核中重要的一項就是質(zhì)量考核,通過一定周期各種方式的質(zhì)檢工作,可以量化座席代表的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合其它現(xiàn)場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據(jù)。
    .呼出型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
    1)維護公司及客戶的利益
    座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質(zhì)檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現(xiàn)假單、誘單、搶單等現(xiàn)象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
    2)掌握座席代表的工作技能
    對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務(wù)禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現(xiàn)出來,另一方面就需要通過質(zhì)檢來發(fā)現(xiàn)。質(zhì)檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水*。
    3)為座席代表的培訓(xùn)提供案例
    通過質(zhì)檢工作能夠發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓(xùn)部門,供培訓(xùn)人員在對座席代表進行培訓(xùn)時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導(dǎo)性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
    4)為項目運營提供有益參考
    正是由于質(zhì)檢工作能夠?qū)崟r了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質(zhì)檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準(zhǔn)確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經(jīng)理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
    二、如何開展質(zhì)量控制工作
    確定質(zhì)檢原則
    明確質(zhì)檢目的
    作好質(zhì)檢前的準(zhǔn)備
    選擇質(zhì)檢方式
    確定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)
    質(zhì)檢信息的使用
    .確定質(zhì)檢原則
    通常來講,質(zhì)量控制要遵循“公*、公正、客觀、及時、準(zhǔn)確”等基本原則,這是對質(zhì)檢工作整體的要求也是對每一位質(zhì)檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質(zhì)檢工作,才能起到有效控制質(zhì)量的目的。
    根據(jù)質(zhì)檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的,此為“公*”;在質(zhì)檢過程中,要嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質(zhì)檢員在質(zhì)檢過程中,要以客觀事實為依據(jù),而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質(zhì)檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現(xiàn)問題的,所以,質(zhì)檢工作需要“及時”;從事質(zhì)檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務(wù)水*,有能力準(zhǔn)確判斷出各種問題,對發(fā)現(xiàn)的問題要能夠準(zhǔn)確定位。
    .明確質(zhì)檢目的
    質(zhì)檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題更是為了使座席代表能夠更好地學(xué)習(xí),從而不斷提高個人與整體的服務(wù)水*與質(zhì)量。
    如果質(zhì)檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質(zhì)檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質(zhì)檢工作本身,更不利于團隊的分工協(xié)作,破壞團隊凝聚力。
    所以,正確的呼叫中心質(zhì)量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務(wù)質(zhì)量為目的。
    .作好質(zhì)檢前的準(zhǔn)備
    .清楚了解項目要求,特別是對質(zhì)量的要求
    不同的項目對質(zhì)量的要求不同,對質(zhì)檢工作人員的要求也不同,所以在開始質(zhì)檢工作之前,需要與項目負(fù)責(zé)人及其他同事做好溝通,清楚地了解質(zhì)檢工作的要求。換言之,質(zhì)檢工作是建立在對項目的深刻認(rèn)識這個基礎(chǔ)上的。
    .積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)知識
    服務(wù)質(zhì)量控制是需要對質(zhì)量進行控制與把關(guān),而使質(zhì)檢人員掌握熟練的業(yè)務(wù)知識與技能是做好這項工作的前提。
    為了更好地掌握業(yè)務(wù)知識,要根據(jù)業(yè)務(wù)需要及工作安排,認(rèn)真組織質(zhì)檢人員接受項目培訓(xùn),提升質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水*。同時,要安排質(zhì)檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務(wù)知識的認(rèn)知程度,這樣可以避免在質(zhì)檢中與座席代表出現(xiàn)理解分歧,要首先統(tǒng)一認(rèn)識。
    .分析業(yè)務(wù)重點與難點,制定質(zhì)檢計劃
    “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務(wù)、了解座席代表情況的基礎(chǔ)上制定質(zhì)檢計劃。
    質(zhì)檢計劃應(yīng)該包括所選擇的質(zhì)檢方式、擬投入的時間與精力、質(zhì)檢效果的評估辦法、質(zhì)檢問題的反饋流程、座席代表質(zhì)檢扣分標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢的重點等。
    質(zhì)檢工作需要按著質(zhì)檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產(chǎn)生質(zhì)檢的盲區(qū),全面控制服務(wù)質(zhì)量,使質(zhì)檢工作能夠達(dá)到希望的目的。
    .選擇質(zhì)檢方式
    在質(zhì)檢工作中,需要掌握一定的質(zhì)檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復(fù)核,要將質(zhì)檢工作分出輕重緩急,根據(jù)具體項目對質(zhì)檢的要求,準(zhǔn)確的選擇所要質(zhì)檢的對象以及質(zhì)檢時側(cè)重的主要問題。
    .質(zhì)檢對象的選擇
    做好質(zhì)量控制,需要能夠準(zhǔn)確找到主要的質(zhì)檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據(jù)一定的質(zhì)檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴(yán)重問題或者屢次出現(xiàn)問題的座席代表要有所側(cè)重,加大質(zhì)檢力度,同時做好問題的跟蹤。
    .質(zhì)檢內(nèi)容的選擇
    根據(jù)具體質(zhì)檢要求以及座席代表的實際情況,總結(jié)出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質(zhì)檢內(nèi)容,在質(zhì)檢過程中著重對關(guān)鍵的問題點進行質(zhì)檢。
    .質(zhì)檢方式的選擇
    隨機抽查:質(zhì)檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質(zhì)檢,這時抽檢就是一種有效的質(zhì)檢方式。在選擇隨機抽查這種質(zhì)檢方式時,特別要注意質(zhì)檢對象與質(zhì)檢內(nèi)容的選擇,提高質(zhì)檢效率。
    摸底質(zhì)檢:在質(zhì)檢工作當(dāng)中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質(zhì)檢,對座席代表逐一進行考核。這種質(zhì)檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務(wù)熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經(jīng)驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質(zhì)檢對象。同時,還需要對在全面質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數(shù),在后續(xù)的質(zhì)檢工作當(dāng)中有的放矢,提高質(zhì)檢工作的效率。在質(zhì)檢工作當(dāng)中,往往根據(jù)項目不同階段的需要,選擇不同的質(zhì)檢方式。
    .確定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)
    為了實現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題的座席代表需要結(jié)合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質(zhì)檢評分標(biāo)準(zhǔn),以便在質(zhì)檢過程中有章可依質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)檢的主要方面、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法等,這些標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作的依據(jù)。同時,座席代表也需要了解質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),以便在服務(wù)過程中“有法可依”。
    .質(zhì)檢信息的使用
    質(zhì)量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現(xiàn)問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質(zhì)檢結(jié)果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質(zhì)檢工作,而對質(zhì)檢得到的信息沒有相應(yīng)地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現(xiàn)質(zhì)檢的目的。所以,質(zhì)量控制工作要注重質(zhì)檢信息的使用。通過對質(zhì)檢結(jié)果的歸納、整理及反饋,將質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負(fù)責(zé)項目管理工作的其他同事以及培訓(xùn)人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質(zhì)檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠?qū)㈨椖空w的服務(wù)質(zhì)量得到不斷提升。做好呼叫中心的質(zhì)量控制工作非常重要,需要成立專門的質(zhì)檢部門或者針對具體項目成立專門的質(zhì)檢小組,通過質(zhì)檢部門或者質(zhì)檢小組有序地開展質(zhì)檢工作,實現(xiàn)質(zhì)量控制的科學(xué)化及規(guī)范化。
    物業(yè)年度經(jīng)營計劃書 物業(yè)考核績效指標(biāo)工作計劃模板篇五
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    一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
    五、準(zhǔn)時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
    六、跟進處理突發(fā)事件;
    七、編寫部門管理月/年報告
    八、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的'分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
    九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
    十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
    十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施。
    十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
    十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
    十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。