團日活動晚會贊助策劃

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尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
    您好!感謝您在百忙中抽空審閱我們的活動贊助策劃書。重慶城市管理職業(yè)學(xué)院工商管理系學(xué)生會于xx年12月15日舉辦一項盛大的活動——工商管理系大型團日活動晚會。工商管理系是目前擁有近8000人的學(xué)院的一支優(yōu)秀同時也是的學(xué)系,工商管理系學(xué)生會外聯(lián)部是本次活動指定宣傳策劃單位,部門工作人員對活動的贊助有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和豐富的宣傳操作經(jīng)驗,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是對贊助本次活動的可行性的比較深入的了解。相信貴公司在我系學(xué)生 會的協(xié)作宣傳下,取得滿意宣傳效果,在大學(xué)生心中留下一個的深刻的印象和良好的口碑,為進軍大學(xué)生市場打下良好的基礎(chǔ)
    一、活動介紹:
    大型團日活動晚會是工商管理系重點的學(xué)生活動品牌項目,是我系加大重視學(xué)生的生活娛樂,能力培養(yǎng)實踐建設(shè),加強學(xué)生自主管理落實建設(shè)“優(yōu)質(zhì)高效”的學(xué)生隊伍的一項措施。大型團日活動晚會的前身的工商管理學(xué)院每年一度的大型晚會。
    二、贊助大型團日活動晚會的可行性分析:
    1、本次活動乃重慶城市管理職業(yè)學(xué)院工商管理系型的學(xué)生品牌活動,規(guī)模之大,影響力之大。每年工商系大型晚會的成功,為這次活動的成功打下了一個良好的基礎(chǔ),相信參加本次活動的人員將達到一個新的高度,相信工商系管理系作為學(xué)院的系有這個能力與自信。
    2、通過我系一年的對外推廣,我系的大型團日活動晚會已經(jīng)有一定的知名度,本屆活動,我系將邀請至少全校學(xué)生及部分領(lǐng)導(dǎo),相信通過對該活動的贊助,能在我校達到較好的宣傳效果。
    3、本次活動節(jié)目準(zhǔn)備時間之長,刪選之嚴(yán)格,活動的精彩性不容懷疑, 大型團日活動晚會在學(xué)校引起比較大關(guān)注。參與人數(shù)之多,節(jié)目之精彩,更能夠使貴公司的宣傳達到一個持續(xù)的效果,活動各環(huán)節(jié)不同時段的循環(huán)宣傳,更能加深我校學(xué)子對貴公司的了解。
    三、宣傳方式
    1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為活動的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在學(xué)校人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
    2、我們將在活動的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)3、活動期間在學(xué)校論壇上宣傳并且發(fā)放傳單。(傳單由商家提供) 4、在活動的大幕布上注明貴公司為本次活動的贊助商(贊助費至少3000元的贊助商)。 5、在活動各大環(huán)節(jié)過程中,主持人將不定時向觀眾說明貴公司為本次活動的贊助商。 6、調(diào)查問卷:活動期間,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查。(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提 供) 7、在晚會活動當(dāng)天時候在現(xiàn)場為貴公司設(shè)立咨詢臺 。8、我們將在由我系出版社出版的系刊上為貴公司登廣告。(后期宣傳)
    四、活動經(jīng)費預(yù)算:
    序號
    項 目
    單位
    數(shù)量
    總價(元)
    1
    晚會現(xiàn)場背景幕布(10m*6m)
    張
    1
    600
    2
    印刷海報(不同規(guī)格各若干)
    張
    100
    800
    3
    活動各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場裝飾總費用
    600
    4
    舞臺裝飾(雪花、鈴鐺、彩球等)
    套
    20
    200
    5
    禮炮
    個
    20
    200
    6
    嘉賓邀請函
    份
    50
    25
    7
    嘉賓評價卡制作
    張
    30
    10
    8
    參賽隊伍獎金及獎品總費用
    1000
    9
    觀眾的獎品費用
    200
    10
    其它費用支出
    300
    合計
    3935
    五、贊助活動意義:
    增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展 。擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
    活動地點: 工商管理系物流實 室二樓
    涉外事宜:工商管理系學(xué)生會(具體由工商管理系學(xué)生會外聯(lián)部負(fù)責(zé))
    贊助單位:
    希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督,希望能和貴公司通力合作,共同搞好本次晚會,期望貴公司盡快回復(fù),期待您的加入!合作愉快!
    重慶城市管理職業(yè)學(xué)院
    工商管理系外聯(lián)策劃部
     一小組倪亞運 何嬌
     二0xx年十一月二十五日