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管理學(xué)是一門綜合性的學(xué)科,是系統(tǒng)的研究管理活動的一般方法和基本規(guī)律的科學(xué)。是在根據(jù)現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)的需要產(chǎn)生的,它的目的是:研究在現(xiàn)有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素,提高生產(chǎn)力的水平。
奧卡姆剃刀定律(Occam's Razor, Ockham'sRazor)又稱“奧康的剃刀”, 稱為“如無必要,勿增實(shí)體”,即“簡單有效原理”。
好的理論應(yīng)當(dāng)是簡單、清晰、重點(diǎn)突出。在管理企業(yè)制定決策時,應(yīng)該盡量把復(fù)雜的事情簡單化,剔除干擾,抓住主要矛盾,解決根本的問題,才能讓企業(yè)保持正確的方向。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,信息爆炸式的增長,使得主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的因素盤根錯節(jié),做到化復(fù)雜為簡單就更加不易。企業(yè)管理是系統(tǒng)工程,包括基礎(chǔ)管理、組織管理、營銷管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、企業(yè)戰(zhàn)略,奧卡姆剃刀所倡導(dǎo)的簡單化管理,并不是把眾多相關(guān)因素粗暴地剔除,而是要穿過復(fù)雜,才能走向簡單。通過奧卡姆剃刀將企業(yè)關(guān)鍵的脈絡(luò)明晰化、簡單化,加強(qiáng)核心競爭力。
“奧卡姆剃刀”三法
1.精兵簡政,不斷簡化組織結(jié)構(gòu)。
組織結(jié)構(gòu)扁體化與組織結(jié)構(gòu)非層級化已經(jīng)成為企業(yè)組織變革的基本趨勢。在新型的組織結(jié)構(gòu)中,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中嚴(yán)格的等級制度已經(jīng)不復(fù)存在,組織中上下有序的傳統(tǒng)規(guī)則被淡化,員工之間的關(guān)系是平等的分工合作關(guān)系,基層員工被賦予更多的權(quán)力,他們有可能參與部門目標(biāo)甚至于組織目標(biāo)的制定,組織內(nèi)的信息不再是上下級之間的單向傳遞,而是一種網(wǎng)絡(luò)化的即時式雙向溝通。在這種組織中,顧客的需要成為員工行動的向?qū)?,人們的行為具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向。同時,由于員工的積極參與,組織目標(biāo)與個人目標(biāo)之間的矛盾得到大程度地消除。
2.關(guān)注組織的核心價值,始終將組織資源集中于自己的專長。
也就是說,組織需要從眾多可供選擇的業(yè)務(wù)中篩選出重要的、擁有核心競爭能力的業(yè)務(wù),在自己具競爭優(yōu)勢的領(lǐng)域確定組織的目標(biāo)。這樣,才能確保組織集中精力,就可以以少的代價獲得豐厚的利潤。反之,如果目標(biāo)數(shù)量過多,往往會使經(jīng)營者難以同時兼顧太多的業(yè)務(wù),從而顧此失彼。韋爾奇上任通用電氣公司總裁時,從簡潔高效的角度出發(fā),提出“非一即二”原則:必須把本產(chǎn)品做成本領(lǐng)域數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品,否則一律賣掉。
3.簡化流程,避免不必要的文書作業(yè)。
事實(shí)上,由于個體受自身思維方式的限制,簡單的信息遠(yuǎn)比復(fù)雜的信息更有利于人們的思考與決策。因此一個優(yōu)秀企業(yè)的主要特征,就是他們知道如何保持事情的簡單化,不管多復(fù)雜的事情都能將其變得簡單易行。

