活動主題：張家口四大高校學(xué)生會聯(lián)誼
聯(lián)誼對象：河北北方學(xué)院院學(xué)生會、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會、張家口教育學(xué)院院學(xué)生會、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會。
聯(lián)誼時間：11月17日
聯(lián)誼地點(diǎn)：張家口教育學(xué)院
承辦方：張家口教育學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部
協(xié)辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會各部門
活動意義：
為了加強(qiáng)我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流，增進(jìn)學(xué)生會成員之間的友誼，促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會借以世界大學(xué)生日，主題為“吶喊青春，飛揚(yáng)四校”，舉行此次四校學(xué)生會聯(lián)誼活動。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動，和先進(jìn)的管理理念，從而豐富校園課余文化生活，促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設(shè)。
活動目的：
1. 提供一個互相認(rèn)識和了解的平臺，促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛，培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的集體主義熱情和團(tuán)隊合作精神;
3. 加強(qiáng)張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系，開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式，為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動提供一個原始的平臺，以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對象：
1.參加對象：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及各個部門正副部長，河北北方學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長，河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長，張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長。
2.參加人數(shù)：11月5、6日，各大院校確定參加人數(shù)。
活動方案：
一、活動計劃：
1. 外聯(lián)部：11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函，確定參與人數(shù)，并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室：根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排，列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 宣傳部：負(fù)責(zé)繪制大海報和一塊展板，并于聯(lián)誼前一個星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進(jìn)行宣傳與號召。
4. 文體部：負(fù)責(zé)收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選，經(jīng)主席團(tuán)確認(rèn)后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。 大學(xué)學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動當(dāng)天置于活動現(xiàn)場門口并負(fù)責(zé)布置活動場地。
5. 生活部：負(fù)責(zé)場地所需物品、禮品和食品的采購工作，以及場地的布置和清潔工作。
6. 紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)場地的借用，座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。
7. 新聞中心：通過網(wǎng)絡(luò)形式，于活動開始前一周，上傳博客信息。
8. 各系院、社團(tuán)：為此次聯(lián)誼活動準(zhǔn)備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
二、活動流程：
1. 接待各個學(xué)院(14：00-15：00)
由我院學(xué)生會主席團(tuán)、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學(xué)院代表團(tuán)，并帶領(lǐng)他們參觀校園，隨后由外聯(lián)部指引代表團(tuán)至?xí)F(tuán)委五樓(報告廳)，期間各相關(guān)部門可相互認(rèn)識。
2.工作交流會(15：00)
(1)由主持人介紹到場的部門，并宣布交流會開始。
(2)由我院學(xué)生會主席為大家介紹本學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動，向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動成果，并結(jié)合PPT的展示。
(3)請其他三個學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學(xué)院具特色性活動，并結(jié)合PPT的展示。
(5)各部門自由認(rèn)識，相互交流工作中問題并學(xué)習(xí)對方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。
3.晚餐時間(17：00-18:00)
在我院代表團(tuán)引導(dǎo)下于我院餐廳就餐，讓各個學(xué)院代表團(tuán)了解我們的飲食文化。
4. 舞臺活動(18:00—19：30)
(1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學(xué)院代表團(tuán)
(2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言，其他各個學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
(3)請張家口教育學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個院校、社團(tuán)選送1~2個文藝節(jié)目，(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
(5)主持人請四校代表上臺互贈禮品，并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團(tuán)歡送各個學(xué)院代表團(tuán)離開，期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動工作安排：
1. 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)整個活動的策劃、跟進(jìn)前后臺工作。
2. 辦公室：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3. 禮賓隊：派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心：交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作，并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。
7. 文體部：負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。
8. 宣傳部：協(xié)助生活部進(jìn)行工作。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1. 布置會場：500
2. 晚餐費(fèi)用：900
活動前期工作計劃與安排
文藝演出：
節(jié)目甄選：
各院校選送節(jié)目1~2個
節(jié)目要求：
新穎，彰顯大學(xué)生青春活力，突出各個學(xué)院特色。
節(jié)目類型：
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點(diǎn)：
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名，分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送;男生主持人兩名，分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時間：11月17日晚6:00
人員就餐：
就餐時間：17:00~17:40
就餐地點(diǎn)：教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費(fèi)：900
學(xué)生會工作交流會：
交流內(nèi)容：1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動成果
2、學(xué)生會總體架構(gòu)
3、學(xué)生會各部門職能和常規(guī)性活動
4、學(xué)生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合PPT展示說明。
交流時間：15:00~16:30
交流地點(diǎn)：團(tuán)委五樓報告廳
備注*
邀請函發(fā)送時間：11月5日、6日
各大院校節(jié)目報送時間：
節(jié)目單派送時間：11月10日
節(jié)目彩排時間：11月12日
交流對象：各大院校院學(xué)生會干部，參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)
各個學(xué)院可有1名帶隊老師，老師不參加學(xué)生會工作交流會，帶隊老師就餐問題同學(xué)生干部。
各個學(xué)院參加文藝演出的演職人員，不負(fù)責(zé)提供服裝，就餐，接送等事宜。
我院不負(fù)責(zé)其他院校的人員接送問題。
各個學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會會旗。(望請見諒)
五、本次聯(lián)誼終解釋權(quán)歸張家口教育學(xué)院院學(xué)生會所有。
承辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會
總策劃人：張家口教育學(xué)院團(tuán)委書記楊永峰
策劃人：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會主席李云張家口教育學(xué)院院學(xué)生會外聯(lián)部部長常敬