現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，越來越多事情需要用到合同，合同協(xié)調著人與人，人與事之間的關系。怎樣寫合同才更能起到其作用呢？合同應該怎么制定呢？以下是我為大家搜集的合同范文，僅供參考，一起來看看吧
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇一
甲方： (下稱甲方)
乙方： (下稱乙方)
甲方根據自己建筑要求，在乙方處訂購建筑材料，乙方根據自己的實際情況，供應甲方所需的砂、石材料，根據本工程的實際情況，本著互惠互利的精神，經甲、已雙方協(xié)商一致，達成以下協(xié)議條款以資立合同雙方共同遵照執(zhí)行。
一、材料的名稱、規(guī)格、 收貨地址、單價：
二、供應的時間、規(guī)格、質量、數量、價格：
1、甲方應提前通知乙方，以確定供應的數量、規(guī)格和質量要求。
2、乙方供應的砂石料，其質量必須達到國家規(guī)定的質量要求。
3、供應到現(xiàn)場的砂料、石子，其規(guī)格、質量、數量必須滿足工程施工的要求，若供應的材料質量(有雜質、含泥量超標、石粉、泥塊等)達不到約定的質量要求，供方需無條件退貨并承擔因此對需方所造成的直接和間接的損失。
4、乙方每次供料至現(xiàn)場后必須通知需方材料員進行驗收，未經點收的材料甲方不予承認。
三、付款方式：
每個施工工地運料方量達到100方時進行結算。
四、其它：
乙方承諾：乙方有強大的倉儲和運輸力量來保證甲方生產所需砂、石材料的供應。
若乙方原因，造成甲方停工待料、工程質量等一切損失均由乙方承擔。
未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決并簽訂補充協(xié)議與本合同有同樣效力。
本合同一式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份，甲、乙雙方簽字蓋章后生效。自簽訂之日起至貨款兩訖日止，本合同自行失效。
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇二
乙方：
一、產品名稱及質量要求：
產品名稱：水洗中(粗)砂，碎石。
質量要求：
2、碎石的規(guī)格：20mm-40mm。
二、產品數量及單價：砂暫訂 m3，單價為 元/ m3(大寫： );碎石暫定 m3，單價為 元/ m3(大寫： )，合同期內單價不變。
三、結算方式：每月底結算一次，按當月砂石核定量計算確定的總款額的50%結付，余下的款額在完工后30日內一次性結付清。
四、供應及驗收計量方式：按照甲方的供應計劃數量與時間，乙方運輸供應至甲方施工現(xiàn)場的砂石堆料場，運輸費用由乙方承擔，運輸途中的安全及其它費用一律由乙方自行承擔，在甲方砂石堆料場甲方派專人負責收料，甲乙雙方共同量方以確定方量，材料數量以雙方簽字的由甲方出具的材料簽收單為準。
五：其它約定事項：
1、乙方的供應數量和時間達不到甲方計劃要求，每出現(xiàn)一次則罰款5000.00元，累計出現(xiàn)三次則甲方可不予支付貨款且可單方面解除本合同。
2、乙方供應的砂石的質量達不到要求，則甲方可拒收，一切損失由乙方自行承擔。
3、由于甲方工程變更或其它原因導致甲方工程所需的砂的數量達不到本合同所訂數量，甲方不承擔任何責任。
六、此合同一經簽訂則不準向第三方轉讓，對合同條款有異議雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成則可由甲方本部所在地仲載機構仲載解決。
七、本合同一式三份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)一份，當甲方工程不需合同約定的產品，且雙方各自履行完合同義務后該合同自動終止。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇三
需方單位：（簡稱甲方）
供應單位： （簡稱乙方）
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方長期收購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應 立方砂石料。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方公司院內貨場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定
三、結算和付款方式：
具體結算價格以甲方財務在供貨時公布的市場價格為準，甲方有權調整砂石料價格。
乙方向甲方供應價值10萬元的材料作為供貨保證金 ,超過保證金部分甲方當即現(xiàn)款付清，在甲方資金周轉困難時，可以延期支付貨款，但最長不超過30天。
合同到期后，甲方在30日內將保證金無息退還乙方。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致；
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的；
4、一方延遲履行主要義務，經催告后 天內仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
以上3、4、5項權利由守約方行使。
七、違約責任：
甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 月，從 年 月 日起至 年 月 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份。
供方： 需方：
年 月 日 年 月 日
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇四
購買單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據《中華人 民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、明確雙方權利義務關系，保證 正常交易程序，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方采購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應砂石料。乙方供應甲方材料必須符合國家相關標準。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方施工現(xiàn)場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定 ：羊昌機耕道;偏坡山、松山機耕道碎石在乙方采購，如乙方不能滿足甲方材料供應，甲方有權從其他沙廠進行采購;乙方在運輸過程中如損壞甲方擋墻，乙方必須負責修復等一切費用。在材料采購中，單價根市場單價進行，如浮動較大，甲方有權在價格進行調價。
5、甲方有權就地取材，(毛石)乙方無權過問。甲方不能在其他砂石廠進行采購。
7、運輸費用由乙方支付后，向甲方提供支付費用表后，甲方才支付乙方一切費用 。
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
6、單價：碎石(80%碎石，砂20%，具體配料系數由甲方定)： m3，毛石： ，7眼砂： ，9眼砂： ，包含運費。
三、結算和付款方式： 具體結算價格以甲方單位工程完工后向業(yè)主單位撥付工程款給甲方后支付乙方80%，在甲方施工現(xiàn)場以書面或電話告知乙方停止供應材料后，甲方單位工程完工后向從業(yè)主單位撥付工程款后支付支付乙方剩余材料款20%。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后2天內仍未履行。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、乙方在運輸材料中，出現(xiàn)安全事故由乙方負責，因乙方運輸原因導致甲方停工或名譽受損，(車子不能進耕作物地，如發(fā)生該情況由乙方負責)乙方將賠償甲方停工損失，情節(jié)嚴重者移交公安機關。乙方在運輸過程中禁止飲酒，如被甲方發(fā)現(xiàn)：將以該合同總價的15%進行罰款，乙方不可抗拒。如乙方違反此條，與甲方無關。
3、乙方必須向甲方提供材料合格證明。
4、乙方駕駛員必須有國家頒發(fā)的駕駛證，乙方所安排的運輸車子必須手續(xù)齊全，乙方必須向甲方提供駕駛員以及車子相關手續(xù)。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 6 月，從 20xx 年6 月 1 日起至 20xx 年 11 月 30 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 叁份，甲、乙雙方各執(zhí) 壹 份。
甲方現(xiàn)場負責人：身份證號碼：地 址：年 月 日聯(lián)系方式:
乙方法人代表： 身份證號碼： 廠 名： 年 月 日 聯(lián)系方式：
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇五
購買單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方采購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應砂石料。乙方供應甲方材料必須符合國家相關標準。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方施工現(xiàn)場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定 ：羊昌機耕道;偏坡山、松山機耕道碎石在乙方采購，如乙方不能滿足甲方材料供應，甲方有權從其他沙廠進行采購;乙方在運輸過程中如損壞甲方擋墻，乙方必須負責修復等一切費用。在材料采購中，單價根市場單價進行，如浮動較大，甲方有權在價格進行調價。
5、甲方有權就地取材，(毛石)乙方無權過問。甲方不能在其他砂石廠進行采購。
7、運輸費用由乙方支付后，向甲方提供支付費用表后，甲方才支付乙方一切費用 。
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
6、單價：碎石(80%碎石，砂20%，具體配料系數由甲方定)： m3，毛石： ，7眼砂： ，9眼砂： ，包含運費。
三、結算和付款方式： 具體結算價格以甲方單位工程完工后向業(yè)主單位撥付工程款給甲方后支付乙方80%，在甲方施工現(xiàn)場以書面或電話告知乙方停止供應材料后，甲方單位工程完工后向從業(yè)主單位撥付工程款后支付支付乙方剩余材料款20%。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后2天內仍未履行。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、乙方在運輸材料中，出現(xiàn)安全事故由乙方負責，因乙方運輸原因導致甲方停工或名譽受損，(車子不能進耕作物地，如發(fā)生該情況由乙方負責)乙方將賠償甲方停工損失，情節(jié)嚴重者移交公安機關。乙方在運輸過程中禁止飲酒，如被甲方發(fā)現(xiàn)：將以該合同總價的15%進行罰款，乙方不可抗拒。如乙方違反此條，與甲方無關。
3、乙方必須向甲方提供材料合格證明。
4、乙方駕駛員必須有國家頒發(fā)的駕駛證，乙方所安排的運輸車子必須手續(xù)齊全，乙方必須向甲方提供駕駛員以及車子相關手續(xù)。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 月，從 __ 年 月 日起至 __ 年 月 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 叁份，甲、乙雙方各執(zhí) 壹 份。
甲方現(xiàn)場負責人：身份證號碼：地 址：年 月 日 聯(lián)系方式:
乙方法人代表： 身份證號碼： 廠 名： 年 月 日 聯(lián)系方式：
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇六
砂石采購是建筑工程的重要組成部分，那么簽訂砂石采購
合同
需要注意什么呢?以下是本站小編為大家整理的砂石采購合同范文，歡迎參考閱讀。
甲方：
乙方：
一、產品名稱及質量要求：
產品名稱：水洗中(粗)砂，碎石。
質量要求：
2、碎石的規(guī)格：20mm-40mm。
二、產品數量及單價：砂暫訂 m3，單價為 元/ m3(大寫： );碎石暫定 m3，單價為 元/ m3(大寫： )，合同期內單價不變。
三、結算方式：每月底結算一次，按當月砂石核定量計算確定的總款額的50%結付，余下的款額在完工后30日內一次性結付清。
四、供應及驗收計量方式：按照甲方的供應計劃數量與時間，乙方運輸供應至甲方施工現(xiàn)場的砂石堆料場，運輸費用由乙方承擔，運輸途中的安全及其它費用一律由乙方自行承擔，在甲方砂石堆料場甲方派專人負責收料，甲乙雙方共同量方以確定方量，材料數量以雙方簽字的由甲方出具的材料簽收單為準。
五：其它約定事項：
1、乙方的供應數量和時間達不到甲方計劃要求，每出現(xiàn)一次則罰款5000.00元，累計出現(xiàn)三次則甲方可不予支付貨款且可單方面解除本合同。
2、乙方供應的砂石的質量達不到要求，則甲方可拒收，一切損失由乙方自行承擔。
3、由于甲方工程變更或其它原因導致甲方工程所需的砂的數量達不到本合同所訂數量，甲方不承擔任何責任。
六、此合同一經簽訂則不準向第三方轉讓，對合同條款有異議雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成則可由甲方本部所在地仲載機構仲載解決。
七、本合同一式三份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)一份，當甲方工程不需合同約定的產品，且雙方各自履行完合同義務后該合同自動終止。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
需方單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、明確雙方權利義務關系，保證正常交易程序，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、產品供應要求：
產品名稱 產地 規(guī)格等級 數量(t) 單價(元/t) 總價 備注
合計人民幣金額(大寫)
二、交(提)貨時間、地點及方式：
1、工程名稱：
2、產品用途：
3、交(提)貨地點：
4、交(提)貨方式：
5、交(提)貨時間、數量：
6、乙方在產品運抵交貨處后，甲方應提供堆放場地，并做好驗收工作。
7、其他約定：
三、結算和付款方式：
1、結算方式：交易雙方可通過分中心銀行帳戶進行結算。
2、付款方法與期限：
(1) 雙方在合同簽訂后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %。
(2) 乙方供貨結束 月內 甲方付清貨款。
(3) 其他約定：
四、技術要求：
1、 乙方應嚴格按照產品標準(生產)供應，超出產品技術標準的特殊要求，由甲、乙雙方協(xié)商決定并在3欄中寫清。
2、乙方應按國家標準規(guī)定，隨每批產品提供《質量檢驗報告》。
3、其他要求：
五、驗收標準、方法及提出異議期限：
1、乙方應在交貨同時向甲方提交該批產品的《質量檢驗報告》。
2、驗收標準，按該產品的國家標準驗收，如尚無國家標準的則按行業(yè)標準或已經主管部門備案的企業(yè)標準驗收。
3、外觀質量及數量應當場驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題應在24小時內向上海市建材業(yè)質量管理中心或分中心質量管理部門報告。在問題未查清之前該批產品必須封存不能使用。甲方非因自身過錯而受到的損失，由乙方按違約責任承擔。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后 天內仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、因質量不符合約定，甲方可要求更換或退貨，更換視作逾期交貨，退貨視作不能交貨。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：
1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
2、其他：
十、其他約定事項：
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：
l、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效;如需工商局鑒證的，簽定后生效。
2、本合同簽約地點：
3、本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份，上海市建設工程交易管理中心砂石料分中心備案一份，如鑒證、則鑒證機關二份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
甲方：
乙方：
三.乙方提供的材料須經甲方收料員驗收，質量符合技術規(guī)范要求，方可簽收，否則發(fā)生的損失由乙方負責。砂石料應按甲方驗收的質量要求配送，否則甲方有權不予簽收，且損失全部由乙方負責。
四.乙方在購買運輸中發(fā)生的一切費用由乙方支付。
五.付款方式：乙方材料款達 30 萬元，甲方按乙方材料的70%支付，余下的30%待工程完工后，一次性付清。
六.砂石料以上所定價格為暫定價，如市場行情有波動，甲乙雙方可協(xié)商重新定價。
七.合同約定期限自20xx年6月1日至20xx年5月30日止。
本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇七
購料方：_________ (以下簡稱甲方) 供料方：_________ (以下簡稱乙方)
為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實際各自的經濟目的，經雙方充分協(xié)商，特訂如下合同，以便共同遵守。
一、甲方就 項目部，需要如下材料，以及土方運輸等，由乙方供應：
二、乙方提供的材料質量應保證符合施工專用材料規(guī)范要求，并提供國家認證的材料質檢合格報告。
三、乙方供應的材料必須按甲方指定用料地點、時間，雙方經計量、質檢、簽單后才可卸車，乙方自行倒卸或沒經甲方代表簽認的材料甲方一律不予確認，質量不符要求即退貨。
四、乙方在運輸卸料過程中，一切安全事故由乙方負責。
五、乙方供應的材料進場時必須隨時隨地服從甲方抽檢，抽檢數量不足報單數量者，當月所有甲方簽單數量都按當次抽檢不足數量進行結算。
六、付款方式：乙方所送材料一個月結算一次，當月結算后在下一個月30日甲方要給乙方按上月結算款付至90%，工程完工半個月付清10%余額。
七、機械臺班費按每月支付。
八、此合同一式兩份，經雙方簽名后生效，甲乙方雙各執(zhí)一份，兩份均具同等法律效力;工程款項付清后自行失效。
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇八
1、由項目部辦公室負責管理*文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數，文件發(fā)放人應填寫，按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理*，項目工程部負責編制技術*，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的文件，由審批人填寫，并發(fā)至有關部門。
d、文件持有人根據的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”*，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二。5和二。6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫，應經主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補領審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇一
甲方： (下稱甲方)
乙方： (下稱乙方)
甲方根據自己建筑要求，在乙方處訂購建筑材料，乙方根據自己的實際情況，供應甲方所需的砂、石材料，根據本工程的實際情況，本著互惠互利的精神，經甲、已雙方協(xié)商一致，達成以下協(xié)議條款以資立合同雙方共同遵照執(zhí)行。
一、材料的名稱、規(guī)格、 收貨地址、單價：
二、供應的時間、規(guī)格、質量、數量、價格：
1、甲方應提前通知乙方，以確定供應的數量、規(guī)格和質量要求。
2、乙方供應的砂石料，其質量必須達到國家規(guī)定的質量要求。
3、供應到現(xiàn)場的砂料、石子，其規(guī)格、質量、數量必須滿足工程施工的要求，若供應的材料質量(有雜質、含泥量超標、石粉、泥塊等)達不到約定的質量要求，供方需無條件退貨并承擔因此對需方所造成的直接和間接的損失。
4、乙方每次供料至現(xiàn)場后必須通知需方材料員進行驗收，未經點收的材料甲方不予承認。
三、付款方式：
每個施工工地運料方量達到100方時進行結算。
四、其它：
乙方承諾：乙方有強大的倉儲和運輸力量來保證甲方生產所需砂、石材料的供應。
若乙方原因，造成甲方停工待料、工程質量等一切損失均由乙方承擔。
未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決并簽訂補充協(xié)議與本合同有同樣效力。
本合同一式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份，甲、乙雙方簽字蓋章后生效。自簽訂之日起至貨款兩訖日止，本合同自行失效。
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇二
乙方：
一、產品名稱及質量要求：
產品名稱：水洗中(粗)砂，碎石。
質量要求：
2、碎石的規(guī)格：20mm-40mm。
二、產品數量及單價：砂暫訂 m3，單價為 元/ m3(大寫： );碎石暫定 m3，單價為 元/ m3(大寫： )，合同期內單價不變。
三、結算方式：每月底結算一次，按當月砂石核定量計算確定的總款額的50%結付，余下的款額在完工后30日內一次性結付清。
四、供應及驗收計量方式：按照甲方的供應計劃數量與時間，乙方運輸供應至甲方施工現(xiàn)場的砂石堆料場，運輸費用由乙方承擔，運輸途中的安全及其它費用一律由乙方自行承擔，在甲方砂石堆料場甲方派專人負責收料，甲乙雙方共同量方以確定方量，材料數量以雙方簽字的由甲方出具的材料簽收單為準。
五：其它約定事項：
1、乙方的供應數量和時間達不到甲方計劃要求，每出現(xiàn)一次則罰款5000.00元，累計出現(xiàn)三次則甲方可不予支付貨款且可單方面解除本合同。
2、乙方供應的砂石的質量達不到要求，則甲方可拒收，一切損失由乙方自行承擔。
3、由于甲方工程變更或其它原因導致甲方工程所需的砂的數量達不到本合同所訂數量，甲方不承擔任何責任。
六、此合同一經簽訂則不準向第三方轉讓，對合同條款有異議雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成則可由甲方本部所在地仲載機構仲載解決。
七、本合同一式三份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)一份，當甲方工程不需合同約定的產品，且雙方各自履行完合同義務后該合同自動終止。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇三
需方單位：（簡稱甲方）
供應單位： （簡稱乙方）
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方長期收購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應 立方砂石料。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方公司院內貨場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定
三、結算和付款方式：
具體結算價格以甲方財務在供貨時公布的市場價格為準，甲方有權調整砂石料價格。
乙方向甲方供應價值10萬元的材料作為供貨保證金 ,超過保證金部分甲方當即現(xiàn)款付清，在甲方資金周轉困難時，可以延期支付貨款，但最長不超過30天。
合同到期后，甲方在30日內將保證金無息退還乙方。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致；
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的；
4、一方延遲履行主要義務，經催告后 天內仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
以上3、4、5項權利由守約方行使。
七、違約責任：
甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 月，從 年 月 日起至 年 月 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份。
供方： 需方：
年 月 日 年 月 日
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇四
購買單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據《中華人 民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、明確雙方權利義務關系，保證 正常交易程序，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方采購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應砂石料。乙方供應甲方材料必須符合國家相關標準。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方施工現(xiàn)場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定 ：羊昌機耕道;偏坡山、松山機耕道碎石在乙方采購，如乙方不能滿足甲方材料供應，甲方有權從其他沙廠進行采購;乙方在運輸過程中如損壞甲方擋墻，乙方必須負責修復等一切費用。在材料采購中，單價根市場單價進行，如浮動較大，甲方有權在價格進行調價。
5、甲方有權就地取材，(毛石)乙方無權過問。甲方不能在其他砂石廠進行采購。
7、運輸費用由乙方支付后，向甲方提供支付費用表后，甲方才支付乙方一切費用 。
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
6、單價：碎石(80%碎石，砂20%，具體配料系數由甲方定)： m3，毛石： ，7眼砂： ，9眼砂： ，包含運費。
三、結算和付款方式： 具體結算價格以甲方單位工程完工后向業(yè)主單位撥付工程款給甲方后支付乙方80%，在甲方施工現(xiàn)場以書面或電話告知乙方停止供應材料后，甲方單位工程完工后向從業(yè)主單位撥付工程款后支付支付乙方剩余材料款20%。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后2天內仍未履行。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、乙方在運輸材料中，出現(xiàn)安全事故由乙方負責，因乙方運輸原因導致甲方停工或名譽受損，(車子不能進耕作物地，如發(fā)生該情況由乙方負責)乙方將賠償甲方停工損失，情節(jié)嚴重者移交公安機關。乙方在運輸過程中禁止飲酒，如被甲方發(fā)現(xiàn)：將以該合同總價的15%進行罰款，乙方不可抗拒。如乙方違反此條，與甲方無關。
3、乙方必須向甲方提供材料合格證明。
4、乙方駕駛員必須有國家頒發(fā)的駕駛證，乙方所安排的運輸車子必須手續(xù)齊全，乙方必須向甲方提供駕駛員以及車子相關手續(xù)。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 6 月，從 20xx 年6 月 1 日起至 20xx 年 11 月 30 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 叁份，甲、乙雙方各執(zhí) 壹 份。
甲方現(xiàn)場負責人：身份證號碼：地 址：年 月 日聯(lián)系方式:
乙方法人代表： 身份證號碼： 廠 名： 年 月 日 聯(lián)系方式：
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇五
購買單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、 產品供應：
甲方采購乙方砂石料，乙方保證每月向甲方供應砂石料。乙方供應甲方材料必須符合國家相關標準。
二、交貨時間、地點及方式：
1、交貨地點：甲方施工現(xiàn)場。
2、交貨方式：乙方送貨。
3、交貨時間、數量：隨時交貨、數量以甲方收貨單為準。
4、其他約定 ：羊昌機耕道;偏坡山、松山機耕道碎石在乙方采購，如乙方不能滿足甲方材料供應，甲方有權從其他沙廠進行采購;乙方在運輸過程中如損壞甲方擋墻，乙方必須負責修復等一切費用。在材料采購中，單價根市場單價進行，如浮動較大，甲方有權在價格進行調價。
5、甲方有權就地取材，(毛石)乙方無權過問。甲方不能在其他砂石廠進行采購。
7、運輸費用由乙方支付后，向甲方提供支付費用表后，甲方才支付乙方一切費用 。
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
乙方運輸車牌號： 駕駛員： 車方量：
6、單價：碎石(80%碎石，砂20%，具體配料系數由甲方定)： m3，毛石： ，7眼砂： ，9眼砂： ，包含運費。
三、結算和付款方式： 具體結算價格以甲方單位工程完工后向業(yè)主單位撥付工程款給甲方后支付乙方80%，在甲方施工現(xiàn)場以書面或電話告知乙方停止供應材料后，甲方單位工程完工后向從業(yè)主單位撥付工程款后支付支付乙方剩余材料款20%。
四、技術要求：乙方應嚴格按照甲方要求產品標準供應，不符合甲方要求的，甲方有權拒收。
五、驗收標準：以甲方現(xiàn)場驗收為準，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后2天內仍未履行。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、乙方在運輸材料中，出現(xiàn)安全事故由乙方負責，因乙方運輸原因導致甲方停工或名譽受損，(車子不能進耕作物地，如發(fā)生該情況由乙方負責)乙方將賠償甲方停工損失，情節(jié)嚴重者移交公安機關。乙方在運輸過程中禁止飲酒，如被甲方發(fā)現(xiàn)：將以該合同總價的15%進行罰款，乙方不可抗拒。如乙方違反此條，與甲方無關。
3、乙方必須向甲方提供材料合格證明。
4、乙方駕駛員必須有國家頒發(fā)的駕駛證，乙方所安排的運輸車子必須手續(xù)齊全，乙方必須向甲方提供駕駛員以及車子相關手續(xù)。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
十、合同期限：本合同期限 月，從 __ 年 月 日起至 __ 年 月 日為止。
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式 叁份，甲、乙雙方各執(zhí) 壹 份。
甲方現(xiàn)場負責人：身份證號碼：地 址：年 月 日 聯(lián)系方式:
乙方法人代表： 身份證號碼： 廠 名： 年 月 日 聯(lián)系方式：
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇六
砂石采購是建筑工程的重要組成部分，那么簽訂砂石采購
合同
需要注意什么呢?以下是本站小編為大家整理的砂石采購合同范文，歡迎參考閱讀。
甲方：
乙方：
一、產品名稱及質量要求：
產品名稱：水洗中(粗)砂，碎石。
質量要求：
2、碎石的規(guī)格：20mm-40mm。
二、產品數量及單價：砂暫訂 m3，單價為 元/ m3(大寫： );碎石暫定 m3，單價為 元/ m3(大寫： )，合同期內單價不變。
三、結算方式：每月底結算一次，按當月砂石核定量計算確定的總款額的50%結付，余下的款額在完工后30日內一次性結付清。
四、供應及驗收計量方式：按照甲方的供應計劃數量與時間，乙方運輸供應至甲方施工現(xiàn)場的砂石堆料場，運輸費用由乙方承擔，運輸途中的安全及其它費用一律由乙方自行承擔，在甲方砂石堆料場甲方派專人負責收料，甲乙雙方共同量方以確定方量，材料數量以雙方簽字的由甲方出具的材料簽收單為準。
五：其它約定事項：
1、乙方的供應數量和時間達不到甲方計劃要求，每出現(xiàn)一次則罰款5000.00元，累計出現(xiàn)三次則甲方可不予支付貨款且可單方面解除本合同。
2、乙方供應的砂石的質量達不到要求，則甲方可拒收，一切損失由乙方自行承擔。
3、由于甲方工程變更或其它原因導致甲方工程所需的砂的數量達不到本合同所訂數量，甲方不承擔任何責任。
六、此合同一經簽訂則不準向第三方轉讓，對合同條款有異議雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成則可由甲方本部所在地仲載機構仲載解決。
七、本合同一式三份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)一份，當甲方工程不需合同約定的產品，且雙方各自履行完合同義務后該合同自動終止。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
需方單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、明確雙方權利義務關系，保證正常交易程序，經甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、產品供應要求：
產品名稱 產地 規(guī)格等級 數量(t) 單價(元/t) 總價 備注
合計人民幣金額(大寫)
二、交(提)貨時間、地點及方式：
1、工程名稱：
2、產品用途：
3、交(提)貨地點：
4、交(提)貨方式：
5、交(提)貨時間、數量：
6、乙方在產品運抵交貨處后，甲方應提供堆放場地，并做好驗收工作。
7、其他約定：
三、結算和付款方式：
1、結算方式：交易雙方可通過分中心銀行帳戶進行結算。
2、付款方法與期限：
(1) 雙方在合同簽訂后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %;
乙方供貨 %后 甲方付款 %。
(2) 乙方供貨結束 月內 甲方付清貨款。
(3) 其他約定：
四、技術要求：
1、 乙方應嚴格按照產品標準(生產)供應，超出產品技術標準的特殊要求，由甲、乙雙方協(xié)商決定并在3欄中寫清。
2、乙方應按國家標準規(guī)定，隨每批產品提供《質量檢驗報告》。
3、其他要求：
五、驗收標準、方法及提出異議期限：
1、乙方應在交貨同時向甲方提交該批產品的《質量檢驗報告》。
2、驗收標準，按該產品的國家標準驗收，如尚無國家標準的則按行業(yè)標準或已經主管部門備案的企業(yè)標準驗收。
3、外觀質量及數量應當場驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題應在24小時內向上海市建材業(yè)質量管理中心或分中心質量管理部門報告。在問題未查清之前該批產品必須封存不能使用。甲方非因自身過錯而受到的損失，由乙方按違約責任承擔。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致;
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的;
4、一方延遲履行主要義務，經催告后 天內仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。
2、因質量不符合約定，甲方可要求更換或退貨，更換視作逾期交貨，退貨視作不能交貨。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的，可提請分中心進行調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：
1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
2、其他：
十、其他約定事項：
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：
l、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效;如需工商局鑒證的，簽定后生效。
2、本合同簽約地點：
3、本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份，上海市建設工程交易管理中心砂石料分中心備案一份，如鑒證、則鑒證機關二份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
甲方：
乙方：
三.乙方提供的材料須經甲方收料員驗收，質量符合技術規(guī)范要求，方可簽收，否則發(fā)生的損失由乙方負責。砂石料應按甲方驗收的質量要求配送，否則甲方有權不予簽收，且損失全部由乙方負責。
四.乙方在購買運輸中發(fā)生的一切費用由乙方支付。
五.付款方式：乙方材料款達 30 萬元，甲方按乙方材料的70%支付，余下的30%待工程完工后，一次性付清。
六.砂石料以上所定價格為暫定價，如市場行情有波動，甲乙雙方可協(xié)商重新定價。
七.合同約定期限自20xx年6月1日至20xx年5月30日止。
本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇七
購料方：_________ (以下簡稱甲方) 供料方：_________ (以下簡稱乙方)
為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實際各自的經濟目的，經雙方充分協(xié)商，特訂如下合同，以便共同遵守。
一、甲方就 項目部，需要如下材料，以及土方運輸等，由乙方供應：
二、乙方提供的材料質量應保證符合施工專用材料規(guī)范要求，并提供國家認證的材料質檢合格報告。
三、乙方供應的材料必須按甲方指定用料地點、時間，雙方經計量、質檢、簽單后才可卸車，乙方自行倒卸或沒經甲方代表簽認的材料甲方一律不予確認，質量不符要求即退貨。
四、乙方在運輸卸料過程中，一切安全事故由乙方負責。
五、乙方供應的材料進場時必須隨時隨地服從甲方抽檢，抽檢數量不足報單數量者，當月所有甲方簽單數量都按當次抽檢不足數量進行結算。
六、付款方式：乙方所送材料一個月結算一次，當月結算后在下一個月30日甲方要給乙方按上月結算款付至90%，工程完工半個月付清10%余額。
七、機械臺班費按每月支付。
八、此合同一式兩份，經雙方簽名后生效，甲乙方雙各執(zhí)一份，兩份均具同等法律效力;工程款項付清后自行失效。
最新購買砂石料協(xié)議 砂石供貨合同(八篇)篇八
1、由項目部辦公室負責管理*文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數，文件發(fā)放人應填寫，按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理*，項目工程部負責編制技術*，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的文件，由審批人填寫，并發(fā)至有關部門。
d、文件持有人根據的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”*，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二。5和二。6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫，應經主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補領審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單