在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
文秘提高寫作能力篇一
——對辦公廳選調人員的培訓提綱
（2009年4月2日）
很高興同大家認識,你們能在這次這次非常嚴格的選拔考試中勝出，說明你們是佼佼者。今后我們大家就要一起工作了，首先向大家表示歡迎。
辦公廳安排這次培訓活動很好。根本目的是希望大家盡快了解、熟悉市政府辦公廳工作，盡快適應新的工作崗位，盡快進入新的角色。這充分體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家寄予很高的期望，體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家成長與進步的關懷。
按照辦公廳培訓安排，我主要和大家談談綜合文字材料的起草工作。文字工作是這次辦公廳選人的一個重要方面，大家都有基礎，也是強項。說的不對的地方，大家批評指正。
主要談三點：
二是辦公廳主要有哪些文字材料。二是怎樣做好文字材料工作。
第一，怎么看待辦公廳文字工作
《周易》上說：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”。曹丕說過：蓋文章，經國之大業(yè)，不朽之盛事。鄧小平，當過多年中央秘書長，他也講過：“領導干部要善于用筆來領導”。自古以來，文字工作就與治理國家、管理社會密不可分。
“官僚”兩個字，大家都熟悉（聽起來帶點貶義）?！傲拧本褪悄涣牛彩沁^去常說的師爺，它的主要職能就是以文輔政。政府辦公廳是市政府的核心樞紐機關，辦公廳的主要職責是三辦：辦文、辦會、辦事。大家知道，黨政機關實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。（都說“共產黨的會多，國民黨的稅多”。其實國際上會議也不少，一個接一個。會議是政府行政的一個重要手段）開會就要有會議安排、有會議通知，有領導講話，有的還要有會議紀要，還要下發(fā)會議文件，等等，這些都離不開文字工作。辦文是辦公廳工作的一個重要方面，是上傳下達、維護機關政黨運轉的重要工具。辦文，希望大家不要把它當寫文章來看待，不是寫作文、寫散文，自己想怎么寫怎么寫，而是與辦事、辦會密切相連，是輔助政務的重要手段，是推動工作的重要形式。
人的能力體現(xiàn)在很多方法，基本的有三種能力：能說、能寫、能干。文字表達能力是一個很重要的能力，對機關工作人員尤其重要。能夠做到站起來能說、坐下來能寫、走出去能干，成為復合型人才。寫材料，有助于形成綜合性思維、嚴謹?shù)倪壿嬃晳T，有助于分析問題、解決問題，對個人的成長進步非常有好處。以從種意義上說，也是
實現(xiàn)人生價值的一個重要途徑。大家在大學畢業(yè)的時候都寫過論文，大家都是高才生，工作中也有思想、有觀點。平時最期望的是什么？我覺得是希望自己的思想、觀點轉化成領導的決策?，F(xiàn)在大家到辦公廳工作，通過調查研究、深入思考、提出一些工作思路、一些思想觀點，體現(xiàn)在領導講話中，體現(xiàn)在工作部署中，體現(xiàn)在文字材料當中，就可能直接發(fā)揮參謀決策作用，讓人有成就感。辦公廳就是發(fā)揮大家最大潛能的地方。
第二，辦公廳主要有哪些文字材料
總的講，辦公廳的文字材料都屬于公文。我歸納了一下，用的最多的，按照不同的場合、對象和用途，大體是四類：
這是文字材料中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。根據聽眾的不同，又可具體分為下行、平行、上行三類。
下行講話，即指對下級的講話，主要是工作部署動員、表彰獎勵等。工作動員部署講話，一般是“三段論”，主要是講意義讓聽眾明白為什么（重要性、必要性）；講指導思想、目標要求和重點工作或方法，讓人明白怎么干；講保障措施提要求，怎么把事情辦好。要講得鮮明、透徹、實在，要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。表彰獎勵講話，主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
平行講話，主要是向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協(xié)作會、研討會上的發(fā)言。介紹情況和經驗，往往面對的是外地、外部門的客人，作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，講得誠摯、熱情、實在。發(fā)言材料，特別是在綜合性會議上的專題發(fā)言稿，往往是領導就分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作作講情況和意見，要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要，要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。
上行講話，嚴格說不能叫講話的，而是匯報、報告，包括某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言，切忌講意義、講大道理，而是要簡明扼要所做的工作，講存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出建議或意見，下一步打算等等。還有一種是工作報告，如政府工作報告，內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署，要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。用的最多的是，簽約儀式上的講話稿和致辭。講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望，要簡短、禮貌。致辭，包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，富于激情。
包括通知、會議安排方案、接待方案等等。關鍵是把事情說明白，讓人一看就清楚。
主要是一些“紅頭文件”的起草，要求行文規(guī)范，用詞嚴謹，符合法律法規(guī)要
求，有一套嚴格的行文程序。
綜合文字材料分類很多。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的材料具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。 第三，怎樣做好文字材料工作
做辦公室工作，都說文字工作難；做文字工作，都說綜合文字材料難；寫綜合文字材料，尤其是起草政府工作報告、起草領導講話、撰寫發(fā)言材料最難。難在什么地方，我覺得難就難在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作，我覺得大家得在三個方面下功夫：
辦文是為辦事服務的。辦文，我覺得需要具備最基本的三個能力。首先，最基本的是遣詞造句能力。包括字詞要準確，句子要通順，說話要明白，標點要適當。（不能出錯別字。往往不是水平問題，而是態(tài)度問題，起碼是不認真。）其次是語言表達能力。邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡捷明快，文字如行云流水，文章讀起來讓人知其所云。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學習。據統(tǒng)計，目前知識的半衰期是5年，即5年內有一半知識將過時；今天的大學生在畢業(yè)時，其所學知識就有60-70％已經過時了；到2020年人類所應用的知識有90％現(xiàn)在還沒有創(chuàng)造出來。只有平時多學習，領導給你交待事才能一點通，只有平時多積累，寫材料時才能思如泉涌。具備這幾種能力，絕不是一朝一夕之功。建議大家，準備一本字典、一本講公文的書放在手頭，現(xiàn)在剪報已過時，在你的電腦上設幾個文件夾，平時看到有用的東西分類存起來?？隙〞杏?。具備了這三種能力，我認為就可說是一個合格的文字工作者，但這也僅是“材料匠”、“筆桿子”的第一種境界。
辦公廳的材料大都是綜合文字材料。寫年終總結，要把全年的情況綜合在一起，寫本系統(tǒng)工作總結，要把各部門的工作綜合在一起，寫政府工作總結，要把各系統(tǒng)的工作綜合在一起。要勁的是，好多工作、好多情況，不是你親歷的，誰重誰輕，取誰舍誰，要從一堆“亂麻”中理出個頭緒來。這其中體現(xiàn)的，既是你的歸納整理能力，更是你把握全局的能力。達到這種能力，首先要占有資料，巧婦難為無米之炊，搜集資料是綜合的基本功。其次要消化吸收，弄懂吃透有關情況，經過消化吸收，篩選過濾，去繁雜、取精要，再提綱攜領串起來。這個過程往往是最令人痛苦的。完成這個過程，綜合材料就算有了雛形。下一步，則又需要你的文字駕馭功夫了。我認為，能夠獨立完成一整篇大的綜合材料起草，就可稱得上是一個優(yōu)秀的文字工作者。這是“材料匠”、“筆桿子”的第二種境界。
首先要正確把握“角度”。為人作嫁衣，你得知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。文字材料的直接服務對象是各級領導，起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領導什么意圖。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、討論發(fā)言、演講致辭等各尖文稿各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有不同。還有一個“高度”問題。就是我們在文稿的構思、起草過程中，盡可能地站在領導的高度想問題，讓材料充分體現(xiàn)領導的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎么才能做好；寫匯報工作材料主，你就要掌握全面情況，知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領導寫發(fā)言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領導什么觀點??等等。所有這些，都不是僅靠拍腦門、做“文字游戲”能夠做好的。你得時時學習、處處學習，把握大政方針政策，把握經濟社會發(fā)展趨向，把握領導思想脈絡，把握上情、下情、內情、外情。人都不是
萬能的，誰也不是百事通，很多時候，你得“現(xiàn)學現(xiàn)賣”，而且還得“賣”個價錢。做到這些，付出常人難以付出的精力、吃得別人吃不了的苦。這些都不是文字本身的功夫。這也正是“材料匠”、“筆桿子”被喻為領導參謀、助手的根本原因所在。這也是文字工作者應該追求的最高境界。
談了這么多，主要是些“題外話”。就是希望大家平時多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情況，多積累知識。不能“冷手抓熱饅頭”，到時拿不起來。具體材料怎么寫，寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。找竅門可以使你少走彎路，踏上坦途。但光靠找“竅門”顯然也是不行的。魯迅先生講：“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法”。契訶夫說：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！寫好材料的“訣竅”就是結合實際工作，多學、多記、多思、多看、多寫、多練，做到“一不怕難、二不怕苦、三不怕改”。
最后，希望大家珍惜到辦公廳工作這個成長進步的大好機會，無論是在辦文上，還是在辦會、辦事上，都要下點真功夫，都能成為起草文稿的“高手”和服務決策的“高參”，把材料寫得棒棒的，把事業(yè)干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，揚起事業(yè)的漿，駛向成功的彼岸！
文秘提高寫作能力篇一
——對辦公廳選調人員的培訓提綱
（2009年4月2日）
很高興同大家認識,你們能在這次這次非常嚴格的選拔考試中勝出，說明你們是佼佼者。今后我們大家就要一起工作了，首先向大家表示歡迎。
辦公廳安排這次培訓活動很好。根本目的是希望大家盡快了解、熟悉市政府辦公廳工作，盡快適應新的工作崗位，盡快進入新的角色。這充分體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家寄予很高的期望，體現(xiàn)了辦公廳黨組對大家成長與進步的關懷。
按照辦公廳培訓安排，我主要和大家談談綜合文字材料的起草工作。文字工作是這次辦公廳選人的一個重要方面，大家都有基礎，也是強項。說的不對的地方，大家批評指正。
主要談三點：
二是辦公廳主要有哪些文字材料。二是怎樣做好文字材料工作。
第一，怎么看待辦公廳文字工作
《周易》上說：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”。曹丕說過：蓋文章，經國之大業(yè)，不朽之盛事。鄧小平，當過多年中央秘書長，他也講過：“領導干部要善于用筆來領導”。自古以來，文字工作就與治理國家、管理社會密不可分。
“官僚”兩個字，大家都熟悉（聽起來帶點貶義）?！傲拧本褪悄涣牛彩沁^去常說的師爺，它的主要職能就是以文輔政。政府辦公廳是市政府的核心樞紐機關，辦公廳的主要職責是三辦：辦文、辦會、辦事。大家知道，黨政機關實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。（都說“共產黨的會多，國民黨的稅多”。其實國際上會議也不少，一個接一個。會議是政府行政的一個重要手段）開會就要有會議安排、有會議通知，有領導講話，有的還要有會議紀要，還要下發(fā)會議文件，等等，這些都離不開文字工作。辦文是辦公廳工作的一個重要方面，是上傳下達、維護機關政黨運轉的重要工具。辦文，希望大家不要把它當寫文章來看待，不是寫作文、寫散文，自己想怎么寫怎么寫，而是與辦事、辦會密切相連，是輔助政務的重要手段，是推動工作的重要形式。
人的能力體現(xiàn)在很多方法，基本的有三種能力：能說、能寫、能干。文字表達能力是一個很重要的能力，對機關工作人員尤其重要。能夠做到站起來能說、坐下來能寫、走出去能干，成為復合型人才。寫材料，有助于形成綜合性思維、嚴謹?shù)倪壿嬃晳T，有助于分析問題、解決問題，對個人的成長進步非常有好處。以從種意義上說，也是
實現(xiàn)人生價值的一個重要途徑。大家在大學畢業(yè)的時候都寫過論文，大家都是高才生，工作中也有思想、有觀點。平時最期望的是什么？我覺得是希望自己的思想、觀點轉化成領導的決策?，F(xiàn)在大家到辦公廳工作，通過調查研究、深入思考、提出一些工作思路、一些思想觀點，體現(xiàn)在領導講話中，體現(xiàn)在工作部署中，體現(xiàn)在文字材料當中，就可能直接發(fā)揮參謀決策作用，讓人有成就感。辦公廳就是發(fā)揮大家最大潛能的地方。
第二，辦公廳主要有哪些文字材料
總的講，辦公廳的文字材料都屬于公文。我歸納了一下，用的最多的，按照不同的場合、對象和用途，大體是四類：
這是文字材料中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。根據聽眾的不同，又可具體分為下行、平行、上行三類。
下行講話，即指對下級的講話，主要是工作部署動員、表彰獎勵等。工作動員部署講話，一般是“三段論”，主要是講意義讓聽眾明白為什么（重要性、必要性）；講指導思想、目標要求和重點工作或方法，讓人明白怎么干；講保障措施提要求，怎么把事情辦好。要講得鮮明、透徹、實在，要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。表彰獎勵講話，主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
平行講話，主要是向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協(xié)作會、研討會上的發(fā)言。介紹情況和經驗，往往面對的是外地、外部門的客人，作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，講得誠摯、熱情、實在。發(fā)言材料，特別是在綜合性會議上的專題發(fā)言稿，往往是領導就分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作作講情況和意見，要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要，要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。
上行講話，嚴格說不能叫講話的，而是匯報、報告，包括某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言，切忌講意義、講大道理，而是要簡明扼要所做的工作，講存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出建議或意見，下一步打算等等。還有一種是工作報告，如政府工作報告，內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署，要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。用的最多的是，簽約儀式上的講話稿和致辭。講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望，要簡短、禮貌。致辭，包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，富于激情。
包括通知、會議安排方案、接待方案等等。關鍵是把事情說明白，讓人一看就清楚。
主要是一些“紅頭文件”的起草，要求行文規(guī)范，用詞嚴謹，符合法律法規(guī)要
求，有一套嚴格的行文程序。
綜合文字材料分類很多。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的材料具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。 第三，怎樣做好文字材料工作
做辦公室工作，都說文字工作難；做文字工作，都說綜合文字材料難；寫綜合文字材料，尤其是起草政府工作報告、起草領導講話、撰寫發(fā)言材料最難。難在什么地方，我覺得難就難在文字功夫在文字之外。做好文字材料工作，我覺得大家得在三個方面下功夫：
辦文是為辦事服務的。辦文，我覺得需要具備最基本的三個能力。首先，最基本的是遣詞造句能力。包括字詞要準確，句子要通順，說話要明白，標點要適當。（不能出錯別字。往往不是水平問題，而是態(tài)度問題，起碼是不認真。）其次是語言表達能力。邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡捷明快，文字如行云流水，文章讀起來讓人知其所云。第三是知識積累能力。要寫清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要時時注意學習。據統(tǒng)計，目前知識的半衰期是5年，即5年內有一半知識將過時；今天的大學生在畢業(yè)時，其所學知識就有60-70％已經過時了；到2020年人類所應用的知識有90％現(xiàn)在還沒有創(chuàng)造出來。只有平時多學習，領導給你交待事才能一點通，只有平時多積累，寫材料時才能思如泉涌。具備這幾種能力，絕不是一朝一夕之功。建議大家，準備一本字典、一本講公文的書放在手頭，現(xiàn)在剪報已過時，在你的電腦上設幾個文件夾，平時看到有用的東西分類存起來?？隙〞杏?。具備了這三種能力，我認為就可說是一個合格的文字工作者，但這也僅是“材料匠”、“筆桿子”的第一種境界。
辦公廳的材料大都是綜合文字材料。寫年終總結，要把全年的情況綜合在一起，寫本系統(tǒng)工作總結，要把各部門的工作綜合在一起，寫政府工作總結，要把各系統(tǒng)的工作綜合在一起。要勁的是，好多工作、好多情況，不是你親歷的，誰重誰輕，取誰舍誰，要從一堆“亂麻”中理出個頭緒來。這其中體現(xiàn)的，既是你的歸納整理能力，更是你把握全局的能力。達到這種能力，首先要占有資料，巧婦難為無米之炊，搜集資料是綜合的基本功。其次要消化吸收，弄懂吃透有關情況，經過消化吸收，篩選過濾，去繁雜、取精要，再提綱攜領串起來。這個過程往往是最令人痛苦的。完成這個過程，綜合材料就算有了雛形。下一步，則又需要你的文字駕馭功夫了。我認為，能夠獨立完成一整篇大的綜合材料起草，就可稱得上是一個優(yōu)秀的文字工作者。這是“材料匠”、“筆桿子”的第二種境界。
首先要正確把握“角度”。為人作嫁衣，你得知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。文字材料的直接服務對象是各級領導，起草文字材料，你得知道在什么場合用、受眾是誰、領導什么意圖。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、討論發(fā)言、演講致辭等各尖文稿各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有不同。還有一個“高度”問題。就是我們在文稿的構思、起草過程中，盡可能地站在領導的高度想問題，讓材料充分體現(xiàn)領導的思想。比如，寫部署工作的材料，你首先得研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎么才能做好；寫匯報工作材料主，你就要掌握全面情況，知道過去干了什么、存在什么不足和問題、今后要干什么；給領導寫發(fā)言稿、署名文章，你就要把握專家什么觀點、社會什么觀點、領導什么觀點??等等。所有這些，都不是僅靠拍腦門、做“文字游戲”能夠做好的。你得時時學習、處處學習，把握大政方針政策，把握經濟社會發(fā)展趨向，把握領導思想脈絡，把握上情、下情、內情、外情。人都不是
萬能的，誰也不是百事通，很多時候，你得“現(xiàn)學現(xiàn)賣”，而且還得“賣”個價錢。做到這些，付出常人難以付出的精力、吃得別人吃不了的苦。這些都不是文字本身的功夫。這也正是“材料匠”、“筆桿子”被喻為領導參謀、助手的根本原因所在。這也是文字工作者應該追求的最高境界。
談了這么多，主要是些“題外話”。就是希望大家平時多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情況，多積累知識。不能“冷手抓熱饅頭”，到時拿不起來。具體材料怎么寫，寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。找竅門可以使你少走彎路，踏上坦途。但光靠找“竅門”顯然也是不行的。魯迅先生講：“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法”。契訶夫說：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！寫好材料的“訣竅”就是結合實際工作，多學、多記、多思、多看、多寫、多練，做到“一不怕難、二不怕苦、三不怕改”。
最后，希望大家珍惜到辦公廳工作這個成長進步的大好機會，無論是在辦文上，還是在辦會、辦事上，都要下點真功夫，都能成為起草文稿的“高手”和服務決策的“高參”，把材料寫得棒棒的，把事業(yè)干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，揚起事業(yè)的漿，駛向成功的彼岸！