最新秘書工作總結(jié)分析 寫通知通用

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    總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
    秘書工作總結(jié)分析 寫通知篇一
    工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),是把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必由之路?!案杏X(jué)到了的東西,我們不能立刻理解它,只有理解了的東西才更深刻地感覺(jué)它。”實(shí)踐,認(rèn)識(shí),再實(shí)踐,再認(rèn)識(shí),循環(huán)往復(fù),以至無(wú)窮。通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)真理,發(fā)展真理,這是馬克思主義的認(rèn)識(shí)路線,也是推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn),培養(yǎng)造就大批干部的根本方法之一。毛澤東同志曾經(jīng)指出:“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不但指出斗爭(zhēng)的方向,規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn),向群眾迅速傳播這些經(jīng)驗(yàn),使正確的獲得推廣,錯(cuò)誤的不致重犯?!币虼耍粩嗫偨Y(jié)工作,寫好工作總結(jié),對(duì)于每一個(gè)機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō),都是非常重要的。應(yīng)當(dāng)說(shuō),誰(shuí)勤于思索,善于總結(jié),誰(shuí)就能更快地增長(zhǎng)才干,在工作中少犯錯(cuò)誤,少走彎路,多出成果,多作貢獻(xiàn)。
    作總結(jié)是論說(shuō)性應(yīng)用文。好的總結(jié),有一定深度的論概括,但又不同于評(píng)論。它重點(diǎn)不是放在“論”上,主要不是靠推論說(shuō)理,從議論中得出結(jié)論,而是從工作實(shí)踐中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告近似,特別是和經(jīng)驗(yàn)性工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告,很難截然區(qū)別開(kāi)來(lái)。但嚴(yán)格劃分,也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作情況或某項(xiàng)工作的全過(guò)程,必須介紹比較全面和具體的情況。而經(jīng)驗(yàn)性的工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告,則側(cè)重于總結(jié)和介紹經(jīng)驗(yàn),談情況主要不是為了展示工作,而是為了說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)。因此,它們不要求必須講工作的全過(guò)程。
    工作總結(jié)的種類也比較多。按內(nèi)容分,如思想政治工作,包括宣傳工作、組織工作、黨委及支部工作、某項(xiàng)政治活動(dòng)總結(jié)等;經(jīng)濟(jì)工作,包括工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、財(cái)政貿(mào)易、基本建設(shè)的工作總結(jié)等。按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等等。按性質(zhì)分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等等。按范圍分,有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等等。
    不論哪種類型的工作總結(jié),它的基本要求是:
    (一)必須走群眾路線。要發(fā)動(dòng)群眾總結(jié),而不是靠少數(shù)人,靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和“秀才”關(guān)起門來(lái)冥思苦想,代替群眾總結(jié)。發(fā)動(dòng)群眾回顧、討論和總結(jié)工作,可以使大家提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)大家的積極性。還可以為總結(jié)的撰寫者提供豐富生動(dòng)的情況和深刻新鮮的思想觀點(diǎn),使總結(jié)更全面,更有深度。
    (二)廣泛占有材料。不僅占有要總結(jié)的那個(gè)階段的全部材料,弄清其中的主要情況,而且應(yīng)了解這個(gè)階段之前的工作情況,了解和本單位、本部門相近單位、部門的情況。這樣才能在對(duì)比中深入思索,比較準(zhǔn)確地揭示出本單位的工作特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律來(lái),使工作總結(jié)更充實(shí),更典型,指導(dǎo)性更強(qiáng)。
    (三)端正指導(dǎo)思想??偨Y(jié)工作是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以利再戰(zhàn)”。因此,第一,必須堅(jiān)持一切從人民利益出發(fā)的觀點(diǎn)。要以是否符合最廣大人民群眾利益,作為判斷是非、檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。毛澤東同志曾經(jīng)指出:“全心全意地為人民服務(wù),一刻也不脫離群眾;一切從人民的利益出發(fā),而不是從個(gè)人或小集團(tuán)的利益出發(fā);向人民負(fù)責(zé)和向黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的一致性;這些就是我們的出發(fā)點(diǎn)?!边@也是撰寫工作總結(jié)的基本出發(fā)點(diǎn)。第二,必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的觀點(diǎn)??偨Y(jié)本單位、本部門的工作,也可以參考別的單位的總結(jié),但不能搬用。要抓住本單位的特殊矛盾,反映出本單位的情況、問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要有本單位的個(gè)性、特色。第三,必須堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)。任何工作都不能十全十美,在通常情況下,總是既有成績(jī)又有不足,甚至有某些失誤。做總結(jié),重點(diǎn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)應(yīng)該弄清存在問(wèn)題,這樣才能更好地推動(dòng)下一階段的工作。
    (四)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。運(yùn)用辯證唯物主義的觀點(diǎn),對(duì)大量的材料,各種類型的矛盾,進(jìn)行認(rèn)真的反復(fù)的分析研究,抓住其中的主要矛盾,本質(zhì)特點(diǎn),闡明其來(lái)龍去脈,論證其發(fā)展的必然趨勢(shì),這樣才能總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),寫出較好的工作總結(jié)。
    工作總結(jié)的寫法,最常見(jiàn)的有三種:
    一是情況、體會(huì),大體“兩段式”的寫法。前一部分一般是寫做了哪些工作,取得什么成績(jī);后一部分主要講經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。有的也寫一段下一步的打算。比如下面這篇總結(jié):
    一九五二年上半年農(nóng)業(yè)互助合作運(yùn)動(dòng)發(fā)展情況(摘要)
    (一九五二年)
    中央人民政府農(nóng)業(yè)部農(nóng)政司
    中央人民政府政務(wù)院關(guān)于一九五二年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的決定中提出:“老解放區(qū)要在今明兩年把農(nóng)村百分之
    在互助有基礎(chǔ)的地區(qū)應(yīng)推廣常年定型的農(nóng)副業(yè)結(jié)合的互助組;在群眾互助經(jīng)驗(yàn)豐富而又有較強(qiáng)骨干的地區(qū),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、有重點(diǎn)地發(fā)展土地入股的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社”的方針后,全國(guó)各地互助合作運(yùn)動(dòng)有了很大發(fā)展。
    組織起來(lái)的勞動(dòng)力,西北區(qū)百分之六十,比五一年增加一倍以上;華北區(qū)百分之六十五,比五一年增加百分之二十;……總計(jì)全國(guó)共有互助組六百余萬(wàn)個(gè),農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社三千余個(gè),全國(guó)組織起來(lái)的農(nóng)戶三千五百余萬(wàn)戶,約占全國(guó)總農(nóng)戶百分之四十左右,比五一年增加百分之四十。
    今年的互助合作組織,不僅在數(shù)量上有很大發(fā)展,而且質(zhì)量上也有顯著提高,基本上改變了“春組織夏垮臺(tái)”的一般現(xiàn)象?!瓘纳习肽昕偟那闆r來(lái)看,長(zhǎng)期互助組比五一年有很大增加,全國(guó)在五一年占百分之十,今年增加到百分之二十。長(zhǎng)期互助組增加,臨時(shí)互助組減少是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第一個(gè)主要特點(diǎn)。
    各地農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社的試辦,在群眾中影響良好,因此有互助基礎(chǔ)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社試辦較好的地方,互助組的農(nóng)民普遍要求改變成為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社。……隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社的繼續(xù)發(fā)展,合作互助運(yùn)動(dòng)將會(huì)出現(xiàn)一種新的面貌。這是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第二個(gè)主要特點(diǎn)。
    由于互助合作組織的大量發(fā)展,使今年防旱抗旱春耕播種等及開(kāi)展愛(ài)國(guó)增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)獲得了很大成績(jī)。
    第一,組織起來(lái)的農(nóng)民,在愛(ài)國(guó)增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)中起了帶頭作用,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì):全國(guó)參加愛(ài)國(guó)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)的互助組(社)共有一百余萬(wàn)個(gè),不少地區(qū)由于互助組的挑戰(zhàn)競(jìng)賽,帶動(dòng)了廣大農(nóng)民的競(jìng)賽熱潮。湖南省湘鄉(xiāng)縣蘇波鄉(xiāng)劉伯良互助組訂了千斤豐產(chǎn)競(jìng)賽計(jì)劃后,帶動(dòng)本鄉(xiāng)二十八戶,在七十多畝水田上豎起千斤豐產(chǎn)牌,農(nóng)民說(shuō):“一定跟上劉伯良”……
    第二,在春耕防旱和防治病蟲(chóng)害上獲得了很大成效……
    第三,剛土地改革的新解放區(qū),組織起來(lái)解決了新翻身戶缺乏耕畜農(nóng)具和口糧的困難,保證了增產(chǎn)運(yùn)動(dòng)的順利開(kāi)展……
    今年各地農(nóng)村在發(fā)展互助合作組織的工作中,已取得以下幾個(gè)主要經(jīng)驗(yàn):
    (一)廣泛地向農(nóng)民群眾進(jìn)行新舊兩條道路的教育,克服農(nóng)村黨員干部存在的右傾思想,使黨員干部和農(nóng)民群眾提高對(duì)組織合作互助的思想認(rèn)識(shí),明確農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,是開(kāi)展合作互助運(yùn)動(dòng)最基本的動(dòng)力。去冬與今春各地通過(guò)省、縣勞模會(huì)、互助組代表會(huì)、互助組長(zhǎng)訓(xùn)練班及其它等方式向勞動(dòng)模范、組長(zhǎng)和群眾進(jìn)行新舊兩條道路的教育,使他們認(rèn)識(shí)到組織起來(lái)生產(chǎn)不僅是目前生產(chǎn)上的需要,而且是將來(lái)走向集體化幸福生活必經(jīng)的道路。農(nóng)村黨員干部經(jīng)過(guò)整黨集訓(xùn)普遍學(xué)習(xí)反對(duì)黨內(nèi)的右傾思想的文件,同時(shí)批判了某些黨員干部滋長(zhǎng)著的“放高利貸”等右傾思想和土地改革后農(nóng)民生產(chǎn)不用領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤看法,使農(nóng)村中的黨員和干部對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),明確組織起來(lái)是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)上的第二個(gè)革命,是土地改革后革命工作的繼續(xù),重視了對(duì)組織合作互助工作的領(lǐng)導(dǎo)。
    (二)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)是促進(jìn)合作互助組織鞏固發(fā)展的重要方法之一……
    (三)召開(kāi)互助組代表會(huì)議和互助組骨干訓(xùn)練班是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展互助合作運(yùn)動(dòng)不可缺少的一環(huán)……
    (四)人民政府在經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上對(duì)合作互助組織的幫助優(yōu)待,更鼓舞了農(nóng)民組織起來(lái)生產(chǎn)的熱情,使合作互助組織具備更優(yōu)越的生產(chǎn)條件……但目前合作互助運(yùn)動(dòng)中存在的幾個(gè)問(wèn)題必須解決:
    (1)合作互助組織發(fā)展不平衡不普遍的現(xiàn)象依然存在,除去新區(qū)很多地區(qū)沒(méi)有互助組及大部分農(nóng)民沒(méi)有組織起來(lái)外,在老區(qū)也相當(dāng)嚴(yán)重。如陜西全省組織起來(lái)勞力達(dá)百分之五十,而該省的志丹、橫山、靖邊等縣組織起來(lái)勞力還不足百分之十。山西全省組織起來(lái)勞力達(dá)百分之七十五,但高平縣仍有百分之四十五的勞力沒(méi)有參加互助組。造成此種情況的原因,除去各地區(qū)解放遲早工作基礎(chǔ)不同,最主要的是領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題。在已經(jīng)實(shí)行土地改革的地區(qū),有些領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村工作的干部對(duì)于組織起來(lái)的意義及必要性認(rèn)識(shí)不足,他們只滿足于土改后農(nóng)民有了土地生產(chǎn)情緒高漲,認(rèn)為土改非領(lǐng)導(dǎo)不行,生產(chǎn)用不著領(lǐng)導(dǎo)?!送庖灿卸└刹科嬲J(rèn)為“任務(wù)多工作忙,顧不上搞互助工作”……在老區(qū)雖然經(jīng)過(guò)幾年來(lái)互助合作運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,干部和農(nóng)民對(duì)于組織起來(lái)有了不少體驗(yàn),大部分干部對(duì)于組織起來(lái)發(fā)展生產(chǎn)是農(nóng)村發(fā)展生產(chǎn)的基本方向,有了一般認(rèn)識(shí),但對(duì)于如何加強(qiáng)沒(méi)有互助組織和互助組織薄弱地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)引起應(yīng)有的注意和重視。同時(shí)在具體工作中有些干部不能正確運(yùn)用培養(yǎng)典型吸取經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)全面的領(lǐng)導(dǎo)方法,致使點(diǎn)面不能有機(jī)結(jié)合,有的因?yàn)楦泓c(diǎn)而忽視了對(duì)全面工作的推動(dòng),另外有些干部存在不正確的想法,認(rèn)為薄弱地區(qū)不好領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)力量大,一下搞不出成績(jī)來(lái),就不愿到?jīng)]有互助組織或是互助織織薄弱地區(qū)工作。解決這個(gè)問(wèn)題,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除去繼續(xù)教育干部提高對(duì)組織起來(lái)的思想認(rèn)識(shí),糾正各種不正確思想外,必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)薄弱地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo),深入具體的檢查分析不平衡的原因,并研究擬定出有效的辦法予以解決。
    (2)由于某些干部中存在著單純?nèi)蝿?wù)觀點(diǎn),在不少地區(qū)產(chǎn)生了盲目追求高級(jí)形式和數(shù)字的形式主義偏向,他們不從生產(chǎn)出發(fā),甚至有的機(jī)械的為完成組織起來(lái)的數(shù)字任務(wù),不去耐心教育農(nóng)民,而采取簡(jiǎn)單生硬的辦法威脅與強(qiáng)迫群眾編組,這種作法嚴(yán)重違反了自愿兩利原則,在群眾中造成不良影響……
    (3)某些地區(qū)互助組內(nèi)成份不純,影響了互助組的鞏固……
    (4)有些地區(qū)互助組和生產(chǎn)合作社還沒(méi)有認(rèn)真的貫徹等價(jià)互利的基本原則……
    這是一篇講互助合作運(yùn)動(dòng)的專題性工作總結(jié),在結(jié)構(gòu)上大體可分為兩個(gè)部分。第一大部分是談互助合作運(yùn)動(dòng)的情況和主要成績(jī)。講情況時(shí),不僅擺了對(duì)比數(shù)字,而且在分析情況的同時(shí),指出一九五二年互助合作運(yùn)動(dòng)中的兩個(gè)特點(diǎn)。講成績(jī),擺了三條,每一條除了面上的概括外,還用了不少典型事例。第二大部分談經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。講經(jīng)驗(yàn),擺了四條,每一條既有思想認(rèn)識(shí),又有具體做法,還用了一些典型事例。因此,看起來(lái)比較實(shí)際,有說(shuō)服力。講問(wèn)題,也擺了四條,每一條不僅指出問(wèn)題所在,而且分析了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,指出了改進(jìn)的方法。這就為解決這些問(wèn)題打下了思想基礎(chǔ),真正起到了推動(dòng)工作的作用。這篇工作總結(jié),雖然涉及面很廣,但條理清楚,觀點(diǎn)鮮明,有事有理,樸實(shí)自然。不足之處是有些文句不夠利索。
    二是分成幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況、談體會(huì)的寫法。如毛澤東同志一九四一年五月寫的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》和一九四六年十月寫的《三個(gè)月總結(jié)》就是這種寫法?!蛾P(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,開(kāi)頭寫了一段第二次反共高潮被打退之后國(guó)際國(guó)內(nèi)的新形勢(shì)和在新形勢(shì)下研究打退反共高潮經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的必要性。然后分八個(gè)問(wèn)題講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):(1)講民族矛盾是基本矛盾,國(guó)內(nèi)階級(jí)矛盾依然處于從屬地位,對(duì)反共高潮估計(jì)過(guò)于嚴(yán)重,說(shuō)成是重演“四·一二”事變,是錯(cuò)誤的;(2)講指導(dǎo)國(guó)民黨政府全部政策的英美派大地主大資產(chǎn)階級(jí),依然是兩面性階級(jí),對(duì)我黨依然是一打一拉政策,我黨的方針仍然是以打?qū)Υ?,以拉?duì)拉;(3)和國(guó)民黨反共政策作戰(zhàn),需要一整套戰(zhàn)術(shù),必須有理、有利、有節(jié);(4)講在斗爭(zhēng)中要把買辦性的大資產(chǎn)階級(jí)和沒(méi)有或較少買辦性的民族資產(chǎn)階級(jí)加以區(qū)別,將最反動(dòng)的大地主和開(kāi)明紳士及一般地主加以區(qū)別,爭(zhēng)取中間階級(jí)的群眾;(5)指出有些同志對(duì)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策發(fā)生動(dòng)搖是不對(duì)的;(6)指出向最壞的可能性作準(zhǔn)備是爭(zhēng)取最好可能性的一個(gè)條件;(7)講統(tǒng)一戰(zhàn)線政策就是階級(jí)政策,在聯(lián)合的同時(shí),又要有不同程度的斗爭(zhēng);(8)說(shuō)明抗日根據(jù)地的社會(huì)性質(zhì)已變?yōu)樾旅裰髦髁x的,各根據(jù)地的模型推廣到全國(guó)就成了新民主主義的共和國(guó)。全篇主要是針對(duì)黨內(nèi)的一些思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的,關(guān)于如何打退反共高潮的情況,談的很少。這是一種側(cè)重思想和政策的專題總結(jié)。《三個(gè)月總結(jié)》沒(méi)有前言、后語(yǔ),一開(kāi)始就以(一)、(二)、(三)……寫了十九個(gè)問(wèn)題。以寓情況于經(jīng)驗(yàn)體會(huì)之中的方式,總結(jié)了一九四六年
    講了形勢(shì),即除了政治經(jīng)濟(jì)上的基本矛盾蔣介石無(wú)法克服外,軍事上蔣軍戰(zhàn)線太廣與兵力不足已發(fā)生尖銳矛盾;講了成績(jī),三個(gè)月殲敵二十五個(gè)旅,如果再殲敵二十五個(gè)旅,國(guó)共軍力對(duì)比將起根本變化,我軍必將由防御轉(zhuǎn)入進(jìn)攻;講了教訓(xùn),一部分城市由于仗打得不好被迫放棄。重點(diǎn)講了四條經(jīng)驗(yàn):集中優(yōu)勢(shì)兵力各個(gè)殲敵,休戰(zhàn)期間抓緊軍事訓(xùn)練,解決農(nóng)民的土地問(wèn)題,組織好地方武裝。最后在更廣泛的范圍內(nèi),分析了國(guó)內(nèi)外形勢(shì),指出解放戰(zhàn)爭(zhēng)在克服一定時(shí)期的困難之后必然會(huì)取得勝利。這篇工作總結(jié),是戰(zhàn)爭(zhēng)工作的專題總結(jié)。它抓住敵我軍力對(duì)比這個(gè)主要線索,引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)以后戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利起了巨大的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
    三是按時(shí)間順序敘述情況談體會(huì)的寫法。如,xx同志一九四三年三月寫的《六年華北華中工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告》。全文分兩部分,即抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期與抗戰(zhàn)初期華北工作的經(jīng)驗(yàn),抗戰(zhàn)初期與發(fā)展時(shí)期華中工作的經(jīng)驗(yàn)。第一部分分兩個(gè)時(shí)期,第二部分也分兩個(gè)時(shí)期。每一個(gè)時(shí)期都是既寫情況只寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。比如第一部分的抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期,開(kāi)頭用少量文字說(shuō)明少奇同志自己受命去華北的時(shí)間、工作任務(wù)和背景,然后講華北的情況。當(dāng)時(shí)華北的形勢(shì)是:日本帝國(guó)主義加緊向中國(guó)的東部進(jìn)攻;“一二九”運(yùn)動(dòng)后學(xué)生反日運(yùn)動(dòng)普及全國(guó)各大小城市;黨的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線政策得到各階層人民的贊成,當(dāng)權(quán)的大資產(chǎn)階級(jí)也處于極大的動(dòng)搖之中。華北黨組織的情況是:大革命失敗后黨組織一般沒(méi)有保存下來(lái),少數(shù)保存下來(lái)的組織和干部還被右傾機(jī)會(huì)主義路線嚴(yán)重統(tǒng)治著。根據(jù)以上情況,提出了華北黨組織的任務(wù)和工作方針:即首先肅清黨內(nèi)右傾機(jī)會(huì)主義路線,“團(tuán)結(jié)華北一切抗日勢(shì)力,進(jìn)而推動(dòng)全國(guó)的團(tuán)結(jié)和準(zhǔn)備抗日”。按照這個(gè)方針,做了大量工作,“在華北以至在全中國(guó)廣泛地傳布了黨的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線新政策”,“通過(guò)各種方式號(hào)召群眾為武裝保衛(wèi)平津、保衛(wèi)華北而斗爭(zhēng),使抗日救國(guó)運(yùn)動(dòng)更深入更廣泛了”,“群眾的特別是學(xué)生、文化界的救國(guó)運(yùn)動(dòng),把統(tǒng)治者的嚴(yán)格限制多少?zèng)_破了一些”,“為了爭(zhēng)取華北的軍隊(duì)抗戰(zhàn),進(jìn)行了艱苦的工作”,在西安事變時(shí),“在黨員及左傾人士中進(jìn)行了深入耐心的解釋工作”。與此同時(shí),在黨內(nèi)同左傾機(jī)會(huì)主義路線進(jìn)行了堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。最后總結(jié)了工作中的兩個(gè)缺點(diǎn):最大的缺點(diǎn)是“在工人群眾中的工作非常薄弱”;另一個(gè)嚴(yán)重缺點(diǎn)是由于“中央對(duì)過(guò)去白區(qū)工作中的左傾路線,還沒(méi)有作出明確的結(jié)論,這使華北黨組織克服左傾路線的斗爭(zhēng)遇到了困難,并在黨內(nèi)發(fā)生了糾紛?!边@就把工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合存一起,作出了華北黨組織在抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期的工作總結(jié)。下面幾個(gè)階段也是這種寫法。
    除以上三種基本寫法外,還有按時(shí)間順序又在每一時(shí)期抽象出一個(gè)主要問(wèn)題,把時(shí)間和問(wèn)題結(jié)合起來(lái)的寫法或者別的寫法等等。不論哪一種寫法,一般都應(yīng)有不同分量的基本情況、主要收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在問(wèn)題這四個(gè)方面的內(nèi)容。撰寫者最好是在材料齊備之后,和有關(guān)負(fù)責(zé)同志商定一個(gè)提綱,再動(dòng)筆起草,這樣既容易統(tǒng)一思想,少走彎路,寫起來(lái)也比較順當(dāng)。
    撰寫工作總結(jié)常見(jiàn)的問(wèn)題主要是:
    ①寫成“流水帳”,光擺工作過(guò)程,總結(jié)不出具有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?;蛘咧v幾條干巴巴的、人所共知的所謂經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有一點(diǎn)新鮮味道。當(dāng)然,工作過(guò)程不可不擺,但也不能全擺。擺過(guò)程既是目的,也是手段。既使人了解工作的概況,更主要的是為了說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),嚴(yán)格說(shuō)來(lái)不能算總結(jié),只能作為總結(jié)的素材。同樣,如果經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一般化,無(wú)特點(diǎn),對(duì)人沒(méi)有啟發(fā),也不能說(shuō)它已完成了總結(jié)的任務(wù)。產(chǎn)生這類問(wèn)題的原因,有的是領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)筆者的思想水平所限,寫作經(jīng)驗(yàn)不足;有的則是態(tài)度不認(rèn)真,不嚴(yán)肅。如果不是把總結(jié)看作提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,推動(dòng)工作的重要手段,而是為了向上級(jí)交差,擺樣子,做官樣文章,肯定寫不出好的工作總結(jié)束。
    ②只講好,不講壞,只講“過(guò)五關(guān)”,不講“走麥城”,歌功頌德有余,揭露問(wèn)題不足。我們常說(shuō),辦事情,做工作,各方面都十全十美,沒(méi)有缺點(diǎn),是不可能的。缺點(diǎn)和問(wèn)題,只有大小之分,輕重之分,多少之分,決不存在“有”“無(wú)”之分。只見(jiàn)成績(jī),不見(jiàn)問(wèn)題,是一種片面性,是形而上學(xué),是不實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這種毛病的原因,就領(lǐng)導(dǎo)同志講,有的是驕傲自滿,只愿聽(tīng)贊歌,不愿聽(tīng)批評(píng),對(duì)自己,對(duì)本單位、本部門都不能一分為二;有的則是懷有某種私念,從個(gè)人主義、本位主義出發(fā),夸大成績(jī),掩蓋缺點(diǎn),文過(guò)飾非。這些,都是缺乏黨性的表現(xiàn)。對(duì)執(zhí)筆者來(lái)說(shuō),則往往是原則性不強(qiáng),有的不敢堅(jiān)持正確意見(jiàn),“唯命是從”;也有的是迎合個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的意愿,明知有問(wèn)題,也要幫著掩蓋,這就屬于品質(zhì)問(wèn)題了。
    ③把支流當(dāng)成主流,把現(xiàn)象當(dāng)成本質(zhì)。比如,在農(nóng)村實(shí)行聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬承包責(zé)任制初期,有一個(gè)公社總結(jié)試點(diǎn)工作時(shí),認(rèn)為他們那里不能搞承包,理由是群眾反對(duì)。實(shí)際情況是,群眾對(duì)黨的政策十分擁護(hù),只是懷疑這些政策能否堅(jiān)決照辦。相反,一些社隊(duì)干部由于受“左”的思想影響,一時(shí)轉(zhuǎn)不過(guò)彎來(lái),說(shuō)推行責(zé)任制是“單干”、“走回頭路”,行動(dòng)不積極。實(shí)質(zhì)是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中存在著偏見(jiàn),而不是群眾反對(duì)。這種顛倒現(xiàn)象與實(shí)質(zhì)關(guān)系問(wèn)題的產(chǎn)生,其原因,有的是在寫工作總結(jié)之前,沒(méi)有把情況真正弄清楚,憑一知半解,一星半點(diǎn)的“事實(shí)”做結(jié)論,有的是對(duì)已經(jīng)掌握的情況,沒(méi)有做深入的研究,被表面現(xiàn)象蒙住了眼睛;也有的是囿于偏見(jiàn),不能正確認(rèn)識(shí)事物,導(dǎo)致主次不分,是非顛倒的錯(cuò)誤??朔@種毛病的辦法,除了執(zhí)筆者深入實(shí)際調(diào)查研究,不斷提高觀察問(wèn)題、分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力外,還要多同群眾交換意見(jiàn),多開(kāi)座談會(huì),開(kāi)展集體討論,集思廣益,抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),就能寫出符合實(shí)際情況的工作總結(jié)來(lái)。
    ④結(jié)構(gòu)不連貫,不協(xié)調(diào),甚至前后矛盾。有的工作總結(jié),情況和經(jīng)驗(yàn)不合拍,“各顧各”,從情況中得不出所寫的經(jīng)驗(yàn);有的則是成績(jī)和問(wèn)題相矛盾,同一事物,前面講它是成績(jī),后面又說(shuō)是問(wèn)題;有的是段與段之間不銜接,沒(méi)有內(nèi)在聯(lián)系等。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,多是集體起草,各寫一段,“各自為政”,自成體系,最后沒(méi)有從較高的水平上給予統(tǒng)籌加工。少數(shù)則是撰寫者思想文字水平較低所致。由此看來(lái),凡是集體起草的工作總結(jié),必須確定“主筆”,對(duì)最后的文字負(fù)全責(zé),決不能搞“分散主義”。