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1.按照性質(zhì)劃分，可分為公函和便函
(1)公函，用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來的函。
(2)便函，用于日常事務(wù)性工作的處理的函。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不用標(biāo)題和發(fā)文字號，只需注明機(jī)關(guān)單位名稱和成文日期并加蓋公章即可。
2.按照內(nèi)容和用途劃分，可分為商洽函、詢問答復(fù)函和求批審批函
(1)商洽函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談人事調(diào)動、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請講學(xué)或指導(dǎo)業(yè)務(wù)等事宜。
(2)詢問答復(fù)函，用于對處理公務(wù)中不明確的問題提出咨詢和給予答復(fù)，沒有固定的行文方向，有無隸屬關(guān)系均可使用。
(3)求批審批函，用于向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或者主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。
3.按照行文方向劃分，可分為發(fā)函和復(fù)函
(1)發(fā)函，由行文機(jī)關(guān)主動制發(fā)用以詢問或商洽工作的函。
(2)復(fù)函，由發(fā)文機(jī)關(guān)被動制發(fā)用于答復(fù)來函的函。