5．2．4保存演示文稿
在演示文稿制作完成后，應(yīng)將其保存在磁盤上。實(shí)際上，在制作過(guò)程中也應(yīng)每隔一段時(shí)間保
存一次，以防因停電或故障而導(dǎo)致丟失已經(jīng)完成的幻燈片信息。
演示文稿可以保存在原位置，也可以保存在其他位置甚至換名保存。既可以保存為PowerPoint 2010格式(．pptx)，也可以保存為97-2003格式(．ppt)，以便與未安裝PowerPoint 2010的用 戶交流。
1．保存在原位置
(1)演示文稿制作完成后，通常保存演示文稿的方法是單擊快速訪問(wèn)工具欄的“保存”按鈕 (也可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“保存”命令)，若是第一次保存，將出現(xiàn)如圖5—7所示的“另存為”對(duì)話框。否則不會(huì)出現(xiàn)該對(duì)話框，直接按原路徑及文件名存盤。
(2)在“另存為”對(duì)話框左側(cè)選擇保存位置(文件夾)，在下方“文件名”欄中輸入演示文稿文件名，單擊“保存類型”欄的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“PowerPoint演示文稿(*．pptx)”，也可以根據(jù)需要選擇其他類型，例如“PowerPoint 97-2003演示文稿(*．ppt)”。
(3)單擊“保存”按鈕。
2.保存在具他位置或換名保存
對(duì)已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇 “另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，然后按上述操作確定保存位置，再單擊“保存”按鈕。這 樣，演示文稿用原名保存在另一指定位置。若需要換名保存，僅在“文件名”欄輸入新文件名后，單擊“保存”按鈕。這樣，原演示文稿在原位置將有兩個(gè)以不同文件名命名的文件。
3．自動(dòng)保存
自動(dòng)保存是指在編輯演示文稿過(guò)程中，每隔一段時(shí)間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件。自動(dòng)保存將避
免因意外斷電或死機(jī)所帶來(lái)的損失。若設(shè)置了自動(dòng)保存，遇意外而重新啟動(dòng)后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)恢復(fù)最后一次保存的內(nèi)容，減少了損失。設(shè)置“自動(dòng)保存”功能的方法：
單擊“文件”選項(xiàng)卡，在展開的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，單擊“保存演零文稿”選項(xiàng)組中的“保存自．動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔，’前的復(fù)選框，使其出現(xiàn)“√”，然后在其右側(cè)輸入時(shí)間(如：l0分鐘)，表示每隔指定時(shí)間就自動(dòng)保存一次。“默認(rèn)文件位置”欄可設(shè)定演示文稿存放的默認(rèn)文件夾，以后保存時(shí)不必指定路徑就能存人該文件夾，節(jié)約時(shí)間，值得設(shè)置。