2017年人力資源管理師四級輔導:常用崗位分析方法分析(三)

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    觀察法
    觀察法就是崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關工作的內容、方法、程序、設備、工作環(huán)境等信息記錄下來,后將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。利用觀察法進行崗位分析時,應力求觀察的結構化,根據崗位分析的目的和組織現有的條件,事先確定觀察的內容、觀察的時間、觀察的位置、觀察所需的記錄單等,做到省時高效。觀察法又分為:
    (1)直接觀察法來源:考試大網
    職位分析人員直接對員工工作的全過程進行觀察。直接觀察適用于工作周期很短的職位。如保潔員,他的工作基本上是以一天為一個周期,職位分析人員可以一整天跟隨著保潔員進行直接工作觀察。
    (2)階段觀察法考試大論壇
    有些員工的工作具有較長的周期性,為了能完整地觀察到員工的所有工作,必須分階段進行觀察。比如行政文員,他需要在每年年終時籌備企業(yè)總結表彰大會。職位分析人員就必須在年終時再對該職位進行觀察。有時由于間階段跨度太長,職位分析工作無法拖延很長時間,這時采用"工作表演法"更為合適。
    (3)工作表演法
    對于工作周期很長和突發(fā)性事件較多的工作比較適合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,還有很多突發(fā)事件需要處理,如盤問可疑人員等,職位分析人員可以讓保安人員表演盤問的過程,來進行該項工作的觀察。
    應用觀察法的要求:(1)注意所觀察的工作應具有代表性。(2)觀察人員在觀察時盡量不要引起被觀察者的注意事項。在適當的時候,工作分析人員應該以適當的方式將自己介紹給員工。(3)觀察前應確定觀察計劃工作,計劃工作中應含有觀察提綱、觀察內容、觀察時刻、觀察位置等。(4)觀察時思考的問題應結構簡單,并反映工作有關內容,避免機械記錄。(5)在使用觀察法時,應將工作分析人員用適當的方式介紹給員工,使之能夠被員工接受?! 〔捎糜^察法進行崗位分析結果比較客觀、準確,但需要崗位分析人員具備較高的素質。當然,觀察法也存在一些弊端,如不適用工作循環(huán)周期很長的工作,難以收集到與腦力勞動有關的信息。
    一般來說,觀察法適用于外顯特征較明顯的崗位工作,如生產線上工人的工作、會計員的工作等。不適合長時間的心理素質的分析。不適于工作循環(huán)周期很長的、腦力勞動的工作,偶然、突發(fā)性工作也不易觀察,且不能獲得有關任職者要求的信息。