校園活動策劃書:某大學校團委慶生晚會策劃書

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活動名稱:深圳信息職業(yè)技術學院校團委慶生晚會活動
    主辦單位:深圳信息職業(yè)技術學院校團委
    活動背景:自XX年我校創(chuàng)辦以來,校團委在學校黨委的正確領導下,帶領廣大團員青年,圍繞學校的中心工作,以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才為目標,堅持一服務大局和服務青年統(tǒng)一,為學校建設和發(fā)展做出積極貢獻,如今已經(jīng)歷近十一年成長,也經(jīng)歷各式風雨,終擁現(xiàn)在之成就。特此于4月17日舉辦深圳信息職業(yè)技術學院校團委慶生晚會。
    活動主題:喜迎團委誕辰 團結團委干事
    活動目的:為慶祝深圳信息職業(yè)技術學院校團委十一歲生日,感謝我校工作職員對團委工作的協(xié)助和認可,也為增進校團委全體干事之間的友誼,活躍內部氣氛,激發(fā)全體干事的青春活力和合作精神,使其于疲憊工作中不缺乏愉悅輕松的氛圍。
    活動對象:深圳信息職業(yè)技術學院校團委全體成員。
    活動時間:4月17日。
    一.活動前期:
    A.活動準備階段:
    時間:4月10日之前。
    具體內容:
    1.節(jié)目: 校團委每個部門于10號前準備好一個節(jié)目,節(jié)目形式不限,表演時長不超過6分鐘。并在10號之前上報節(jié)目表演的形式與大概內容。(節(jié)目上報策劃部)
    2. 節(jié)目編排順序:把所有節(jié)目收集后,進行編排,整理出節(jié)目單,告知其部門節(jié)目出場順序。(節(jié)目單的制作,不外泄,只提供出場順序作參照。)該部分由策劃部負責。
    3. 部門照:各個部門需要于17號之前上交10張的集體活動合照以及工作照(jpg格式)用于晚會PPT展示。(宣傳部負責)
    4.注意事項:各部門的節(jié)目所需道具或物資請自備。
    5.事先給要邀請的嘉賓寄出邀請函(見附件)。
    B. 入場前準備工作:
    時間:4月17日下午6點前。
    具體內容:
    1. 現(xiàn)場布置工作。(包括舞臺,座位的布置以及音響等設備的調試,還有場地外的布置等)由各部門協(xié)助完成。場地布置方案及所需物資見附件。
    2.游戲與活動中所需的物品的準備。(例如橫幅,氣球,熒光棒等)
    3.ppt的制作。
    二.活動中期:
    A.入場:
    入場時間: 4月17日下午6:30。
    工作人員:待定。
    具體內容:
    1.6:30分前,場內:把場內燈光調為昏暗,PPT循環(huán)播放部分各個部門上交的照片,同時播放輕音樂,有兩名工作人員負責。
    2.6:30分前,場外:在215門口左邊的兩張桌子上平鋪橫幅(桌子兩張,于團委辦公室借,合并約4米。橫幅長4米,上面印有慶生標語,入場者簽到。)在右邊的一張桌子上擺放熒光棒(桌子可短些,約1米,上面擺放七個部門的標識牌,標識牌旁邊擺放代表各個部門顏色的熒光棒。)
    3.6:30分-7:15分,參與者開始入場四名策劃部工作人員坐在簽到臺出,兩名負責遞筆給參與者在橫幅上簽到,另兩名負責分發(fā)熒光棒(熒光棒分為8種顏色,不同部門所佩戴的熒光棒顏色不同。老師與副書記,以及各個組織邀請的嘉賓所佩戴的熒光棒為同一顏色。分發(fā)者要簡單向入場觀眾說明戴熒光棒的含義。)
    4.7:15分,參與者入場完畢,負責簽到和分發(fā)熒光棒的四名工作者關閉會議室大門,并把橫幅和熒光棒收回場內。
    B. 晚會開始:
    開始時間: 4月17日下午7:00。
    工作人員:待定
    具體流程:
    1. 全場燈光熄滅,,ppt播放晚會開始倒計時。
    2. 倒計時結束后,燈光恢復昏暗,播放音樂。(潘瑋柏的“玩酷”)。 3. ppt播放告知參與者可以自由活動,以及吃零食和喝飲料的內容,開場節(jié)目做好準備。
    備注:7:15后結束簽名和發(fā)放熒光棒。關閉215會議室大門。
    C.晚會流程:
    時間:4月17日下午7:10
    工作人員:待定。
    大概流程:(具體流程見附件)
    (開始)-----(開場節(jié)目一)-----(主持人宣布晚會開始)-----(老師和副書記致辭)-----(節(jié)目二)-----(節(jié)目三)-----(互動游戲一)-----(節(jié)目四)-----(節(jié)目五)-----(互動游戲二)-----(節(jié)目六)-----(節(jié)目七)-----(互動游戲三)----(慶生環(huán)節(jié))-----(合影)----(分發(fā)蛋糕)-----(退場)
    備注:游戲流程見附件一,二,三。
    三.活動后期:
    時間:4月17日下午10:15之后。
    工作人員:各個部門代表。
    具體流程:
    播放退場音樂,主持人宣布活動結束,參與活動的人員退場,組織工作人員對場地進行打掃和恢復原狀。
    四.注意事項:
    1.活動舉行過程中,干事之間不得有任何沖突,凡事須持和平解決的態(tài)度。
    2.整個活動需在保證安全的前提下進行。
    3.玩游戲時必須遵循游戲規(guī)則,安全第一,歡樂第二。
    五.活動預算:
    項目
    數(shù)量
    總價(元)
    備注
    蛋糕
    1份
    1000
    140人份
    零食
    -
    900
    140人份
    飲料
    -
    600
    140人份
    彩帶
    -
    25
    辦公室有得話可以不用買
    橫幅
    1條
    70
    氣球
    -
    40
    包括游戲所需
    文件夾
    2個
    10
    辦公室有得話可以不用買
    簽名筆
    2支
    10
    辦公室有得話可以不用買
    熒光棒
    200根
    110
    顏色多種(8種)
    七彩閃燈(球形)
    4個
    200
    芥末
    1瓶
    5
    繩子(紅色)
    1個
    5
    打氣筒
    1個
    5
    辦公室有得話可以不用買
    膠布等雜物
    -
    20
    辦公室有得話可以不用買
    總價:3000元
    六.應急方案:
    1.臺上一個節(jié)目演出時,其后一個節(jié)目開始準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進
    2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
    3.對于游戲中受懲罰的一方,如果十分不愿接受懲罰,可令其自選一種合理的懲罰。(例如唱歌,跳舞等)
    七.附件:
    附件一:(互動游戲一)
    游戲名稱:比手畫腳
    具體流程:
    1,每個部門派一個代表上臺參加活動,共七個人一輪。
    2,讓七個人在舞臺橫著排成一隊,除了第一個人,后面所有人向后轉。
    3,主持人給第一個人看到文件夾里面的文字內容,然后文件夾收起。
    4,第一,第二個同學同時轉回身,兩人面對面,不能有語言上的交流,只能比手畫腳,第二個同學理解后就下一位,一直延續(xù)動作,直到第七個同學理解后,叫第七個說出最后理解的答案。
    5,主持人問前面五個人的同學認為的答案是什么。
    6,最后主持人公布答案。
    7,進行新一輪的游戲。
    8,游戲共進行兩輪。
    附件二:
    游戲名稱:搶凳猜數(shù)
    具體流程:
    1. 事先在一文件夾寫上0到30的任一個數(shù)。
    2. 在表演臺上用6張椅子圍成一個圓。事先規(guī)定好第一張,其他逆時針排序。
    3. 各個部門各派一個代表。
    4. 播放音樂,七個人圍著擺成的圓轉。音樂停則開始搶椅子,沒搶中的首先接受懲罰。(吃芥末餅干,或清唱一分鐘)
    5. 接下來,由事先規(guī)定好的第一張開始猜數(shù)。(例如,事先設定的數(shù)為10,如果第一位猜的是8,則第二張的只能在8到30之間去猜,以此類推。直到有人猜中為止。猜中者將接受同上的懲罰)
    6. 本游戲進行兩輪。
    附件三:
    游戲名稱:踩氣球
    1,每個部門派出兩人,要一男一女搭檔.兩人為一組,每次游戲兩組對抗.
    2,事先規(guī)定好比賽位置的范圍.
    3,主持人發(fā)令比賽開始后,雙方隊員在保證自己的氣球不被踩爆的前提下,想盡辦法去把對方的氣球踩爆.計時3分鐘.
    4,最后統(tǒng)計哪組在3分鐘內踩爆對方氣球最多,踩爆對方氣球最少的一組則會接受小小懲罰,男生要現(xiàn)場走貓步,女生要捶著男生胸口說:“你好討厭哦”。
    八.人員布置:
    項目
    人數(shù)
    部門
    備注
    節(jié)目收集和編排
    -
    策劃部
    照片收集與ppt的制作
    -
    宣傳部
    邀請函的制作與寄出
    -
    辦公室
    場地布置
    待定
    待定
    后臺工作人員
    6人
    待定
    控制音響,ppt,燈光等設備。
    場內工作人員
    4人
    待定
    配合主持人進行互動游戲。
    場外工作人員
    4人
    待定
    退場工作人員
    待定
    所有
    對場地的恢復。
    若有其他環(huán)節(jié)需要工作人員,則另行通知。
    九.背景音樂:
    項目
    歌曲
    歌手
    晚會開始前
    憂傷還是快樂
    網(wǎng)絡
    晚會開始
    玩酷
    潘瑋柏
    互動游戲二
    甩蔥歌
    網(wǎng)絡
    互動游戲三
    U
    Super-Junior
    慶生合影
    生日歌
    -
    吃蛋糕
    快樂崇拜
    潘瑋柏
    退場
    開不了口
    周杰倫