最新檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告(精選9篇)

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    在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來越大,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。報(bào)告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報(bào)告呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇一
    一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護(hù)工作,不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執(zhí)法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護(hù)及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
    二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書,將檔案保管保護(hù)及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
    三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護(hù)及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
    雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財(cái)政對縣檔案館庫房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升,除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)資金外,另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護(hù)及檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造,館內(nèi)檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案保管保護(hù)及安全管理工作也十分到位。
    1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
    2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
    3、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
    4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇二
    干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條件之一,干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為切實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作,公司于5月3日組織召開專題會(huì)議,會(huì)上明確了此次干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速下發(fā)了文件,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認(rèn)識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展。
    公司負(fù)責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認(rèn)真參加了局組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。此次培訓(xùn),對干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述,重點(diǎn)就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進(jìn)行了演示和說明。為確保該項(xiàng)工作順利推進(jìn),公司按照局人力資源部要求,及時(shí)購買了專用掃描設(shè)備,配置了專用電腦等硬件設(shè)施,并熟練掌握了掃描儀的操作技巧,確保干部檔案數(shù)字化工作高起點(diǎn)啟動(dòng)、高效率推進(jìn)、高質(zhì)量完成。
    公司現(xiàn)有職工28人,其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于2018年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成)。
    1.按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案
    公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī),及時(shí)將檔案目錄、干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)登記表以電子目錄的形式進(jìn)行保存并打印存入人事檔案,更清楚直觀地反映個(gè)人信息,規(guī)范檔案管理工作。同時(shí),按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進(jìn)行重新分類、歸檔,重點(diǎn)將檔案的4類、9類分小項(xiàng)歸檔,確保分類準(zhǔn)確,符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。
    2.審核登記
    根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求,公司綜合管理部迅速采取多種形式,加大工作力度,按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息,由檔案初審人員對公司干部的“三齡二歷一身份”等信息進(jìn)行重新審核。
    3.資料補(bǔ)充
    干部檔案數(shù)字化專項(xiàng)審核初審結(jié)束后,公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進(jìn)行統(tǒng)一匯總,將所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、補(bǔ)充,對收集歸檔的材料認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。
    4.組織認(rèn)定
    根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況,交公司全體干部員工對本人的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行確認(rèn)并交由本人簽字,加蓋公司綜合管理部公章后將《干部任免審批表》存入干部人事檔案第5類中,以備檢查。
    5.處理問題、完善檔案
    調(diào)查核實(shí)后,對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行妥善處理,將審核過程中補(bǔ)充收集的資料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料及時(shí)歸檔,確保檔案完善。
    6.干部檔案數(shù)字化
    公司安排專人對審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、后期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟,確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用,每一冊檔案掃描完成后還安排專人進(jìn)行檢查復(fù)核,確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測,對檢測不通過的檔案逐項(xiàng)進(jìn)行反查,并及時(shí)進(jìn)行整改,確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無誤。
    局人力資源部于2019年4月23日至公司就干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)仍存在專審表填寫不規(guī)范、工資及職務(wù)變動(dòng)登記表登記不準(zhǔn)確等問題,公司就局人力資源部審核發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行修改調(diào)整,并重新掃描上傳檔案數(shù)字化系統(tǒng),確保每位干部的檔案準(zhǔn)確無誤。
    此次干部人事檔案數(shù)字化工作,使得我們的干部人事檔案管理得到了規(guī)范,也取得了一些成效,為后續(xù)干部檔案管理規(guī)范化提供了依據(jù)。在今后的工作中我們將結(jié)合股份公司、局檔案管理工作要求,強(qiáng)化人事檔案日常管理,積極建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,加快信息化進(jìn)程,提升公司的干部人事檔案管理水平。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇三
    市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機(jī)關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
    我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項(xiàng)審核自查工作,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面,確保自查工作順利開展。
    在集中自查工作中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求,認(rèn)真審核干部檔案材料,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項(xiàng)審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項(xiàng)問題,正在全力整改中。
    一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個(gè)人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇四
    按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
    我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
    干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
    干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇五
    根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
    此次年度審核干部人事檔案x卷,其中x級x人,x級x人,x級x人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
    (一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
    (二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
    (三)齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
    (四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
    (五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
    (二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    (三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
    (四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
    (五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
    近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
    一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
    二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
    三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
    完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
    專此報(bào)告!
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇六
    為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
    一、目標(biāo)任務(wù)
    嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺階。
    二、實(shí)施范圍
    這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
    三、審核內(nèi)容
    根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
    四、審核要求
    1、對每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對,做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
    2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
    3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
    4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
    5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
    五、時(shí)間安排
    20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
    六、有關(guān)要求
    1、提高認(rèn)識,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
    組長:喬云(市委、組織部部長)
    副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)
    楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)
    田曜(市教育局局長)
    顧永壽(市人才市場主任)
    成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)
    王宇平(市人事局副局長)
    張曉霞(市人才市場副主任)
    任建東(市教育局人事科科長)
    各單位管檔人員
    各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
    2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項(xiàng)核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
    3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
    4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇七
    成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
    建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
    對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
    檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
    雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
    市社會(huì)保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開展檔案建設(shè)工作?,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。
    自檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會(huì)必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo):到年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
    8月份,成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇八
    檔案工作 亦稱檔案管理,是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。本文將介紹檔案工作自查報(bào)告。
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
    二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
    多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
    三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
    我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
    四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
    局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
    檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
    檔案專項(xiàng)審核自查工作報(bào)告篇九
    (二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
    (三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《^v^檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    (四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    (六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
    一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。
    二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
    三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
    一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
    二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
    對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。